Teamleiter in Administration Für Die Ambulatorien

vor 24 Stunden

Zurich, Schweiz Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zurich Vollzeit

Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits
- und Umweltde-partements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.

Das Kompetenzzentrum Sozial-Medizin des Stadtärztlichen Dienstes stellt in seinen Ambulatorien die somatische und psychiatrisch-psychologische Versorgung vulnerabler und abhängigkeitserkrankter Menschen sowie die Betreuung der Hotline der Anlaufstelle des Stadtärztlichen Dienstes sicher und bietet Konsiliar
- und Beratungsdienste für diverse Einrichtungen an.

Für das Administrationsteam des Kompetenzzentrums Sozial-Medizin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n

**Teamleiter*in Administration für die Ambulatorien des Stadtärztlichen Diensts, 80-100 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Als Teamleiter*in Administration betreiben Sie mit Ihrem kleinen Team an den zwei Standorten Kanonengasse und Badenerstrasse (Crossline) das Front
- und Back-Office des jeweiligen Ambulatoriums.
- Sie führen die Mitarbeitenden Ihres Teams und unterstützen sie in der Erbringung administrativer Supportleistungen für die Ambulatorien in den Bereichen: Leistungserfassung
- und Prüfung, Rechnungsstellung nach Tarmed oder anderen Vertragspartnern sowie in der Berichterstellung für die medizinischen Leistungserbringenden.
- Sie arbeiten als stellvertretende Teamleitung im Team der Hotline mit, welches für Menschen in schwierigen Lagen die erste Anlaufstelle ist und triagieren eingehende Anliegen nach fachlich festgelegten Kriterien.
- Sie bringen als Mitglied des Leitungsteams Administration Ihr operatives Flair für IT-Anwendungen ein, um gemeinsam mit der Fach-IT der SGD die Anliegen der Mitarbeitenden zu übersetzen.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft als Superuser*in für IT-Anwendungen.

**Sie bringen mit****:

- Kaufmännische Grundausbildung, Handelsdiplom oder Medizinische Praxisassistent*in mit Zusatzausbildung Arztsekretär*in oder Handelsschule sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung in einer medizinischen Einrichtung (Ambulatorium/Spital/Praxis) oder in der Verwaltung
- Erfahrung in der Führung von kleinen Teams
- Ein gesundes Mass an professioneller Empathie und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Eigenverantwortung, Selbständigkeit, Diskretion sowie Belastbarkeit
- Sichere Anwendung von MS-Office (hauptsächlich Word, Excel, Outlook) und Flair im Umgang mit Fachapplikationen wie z.B. Klinikinformationssystemen, Tarmed-Kenntnisse von Vorteil

**Wir bieten Ihnen****:
eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem interprofessionellen und engagierten Umfeld. Zudem profitieren Sie von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich sowie der grosszügigen Unterstützung in Weiterbildung und Entwicklung. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

**Interessiert?****:
Referenz-Nr.: 36744

  • Teamleiter Administration

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Medici & Sprecher Vollzeit

    **Teamleiter Administration (m/w/d) 60-100 % Buchhaltung / ICT / Kommunikation** Unsere Kundin ist eine NPO aus dem Grossraum Luzern. Rund 50 Mitarbeitende engagieren sich täglich, um Menschen in verschiedenen Lebensabschnitten ein qualitativ hochstehendes Dienstleistungsangebot zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen eines Organisationsentwicklungsprozesses...

  • Teamleiter Treuhand

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...

  • Teamleiter/in HR

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    «Was wir heute tun, entscheidet darüber, wie die Welt morgen aussieht!» Unsere Auftraggeberin ist der Hammer! Climeworks ist ein junges, sehr erfolgreiches und stark wachsendes schweizerisches Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich-Oerlikon, welches weltweit führend bei der Carbon Dioxide Air Capture-Technologie ist. Das Unternehmen filtert durch...

  • Verantwortung Administration

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Verein hiki - Hilfe für hirnverletzte Kinder Vollzeit

    hiki ist eine politisch neutrale, wirtschaftlich unabhängige und gesamtschweizerisch - mit Schwerpunkt Deutschschweiz - ausgerichtete Elternorganisation. Seit 1986 unterstützen wir Familien mit hirnverletzten Kindern und Jugendlichen niederschwellig, unbürokratisch und rasch. Unsere hiki-Angebote geben den Eltern Kraft, ihr Leben mit einem hirnverletzten...

  • Praktikant in Administration, 60-100 %

    vor 24 Stunden

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten in einer unserer Pflegewohngruppen, die sich in verschiedenen Quartieren der Stadt...

  • Project Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Rümlang, Zurich, Schweiz dormakaba Schweiz AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    dormakaba gehört weltweit zu den Top-3-Unternehmen im Markt für Zutritts- und Sicherheitslösungen. Wir bringen mehr als 100 Jahre Erfahrung und Präsenz in über 60 Ländern mit. Wir bieten innovative, umfassende Zugangskontrolllösungen für Gebäude, Einrichtungen und Standorte sowie Lösungen für die Erfassung von Mitarbeiter- und...

  • Teamleiter in Payroll

    vor 23 Stunden

    Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, aufgeschlossene und schnelldenkende Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Mit dem Team Verantwortung für die Bearbeitung der Saläradministration von 1'600 Mitarbeitenden - Führung und Entwicklung des Payroll-Teams mit drei Mitarbeitenden -...

  • Leiter/in Athletes in Action

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: **Leiter/in Athletes in Action** Multimedia-Praktikant/in Mitarbeiter/in Webentwicklung bei THE FOUR Relationship Manager/in Mitarbeiter/in Schulung und Entwicklung Mitarbeiter/in Kommunikation und Marketing Mitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge / Migranten Mitarbeiter/in Social Media bei THE FOUR Praktikant/in...

  • Mitarbeiter/in Ehevorbereitung

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: Mitarbeiter/in Administration **Mitarbeiter/in Ehevorbereitung** Verantwortliche/r Backoffice bei THE FOUR Mitarbeiter/in bei THE FOUR Mitarbeiter/in Webentwicklung und Marketing bei THE FOUR Grafiker/in Multimedia-Praktikant/in MITARBEITER/IN Backoffice Manager/in Sachbearbeiter/in im Backoffice von Campus Campus Church...

  • Technician Supporter

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz cablex AG Vollzeit

    cablex baut und unterhält hochleistungsfähige ICT- und Netzinfrastruktur-Lösungen. Engagierte Mitarbeitende finden bei cablex interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Mit deinem Fachwissen und Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag, damit unsere Infrastrukturlösungen heutige und zukünftige Marktbedürfnisse erfüllen. Zur...