Leitung Sekretariat
vor 2 Wochen
Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, elf urologische Praxen sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 55'000 Konsultationen in Grund-, Spezial
- und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer Dienstleistungen in der Schweiz.
Für unsere lebhafte Praxis, eingebunden im Spital Limmattal, suchen wir, im Rahmen einer Nachfolgeplanung aufgrund von Schwangerschaft, voraussichtlich per **1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung** eine*n
**Leiter/in Sekretariat (50-60%)**
**Ihre Aufgaben**:
- Führung des Sekretariatsteam (5 Arztsekretärinnen), der Einsatzplanung sowie Führung diverser Mitarbeitergespräche
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitenden MPA und dem Standortleiter
- Koordination OP-Planung in enger Zusammenarbeit mit dem Spital Limmattal für unsere Ärzte
- Empfang (Postverantwortung, Ablage Dokumente und Mailpostfach)
- Erste Ansprechperson am Telefon (Triage)
- Schreiben/Kontrollieren von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen mit einem KI-System
- Korrespondenz mit Drittpersonen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Spital Limmattal und verschiedenen Spitälern in der Umgebung
- Patientenaufgebote für jährliche Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes
- Optimierung der Prozesse
- Allgemeine Büroarbeiten, Bestellen von Büromaterial
- Bei Bedarf unterstützen Sie andere Standorte in der Schreibarbeit und bieten Entlastung (kein Standortwechsel notwendig)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Med. Praxisassistentin EFZ oder zur Arzt
- und Spitalsekretärin und mehrjährige Berufserfahrung
- Führungserfahrung
- Versiert mit der medizinischen Terminologie
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen mit dem Betriebssystem Vitodata und Navision von Vorteil
- Belastbare, zuverlässige Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
**Wir bieten**:
Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen und arbeiten Sie gerne im Team? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit Folgendes anzubieten:
- Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien
- Private, weltweite Unfallversicherung
- Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Zudem können Sie sich auf regelmässige Arbeitszeiten ohne Nacht
- oder Wochenenddienste freuen
Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung, vorzugsweise via unser Rekrutierungstool.
Noch Fragen? Wir sind auch via WhatsApp-Chat erreichbar: 077 502 43 51
**Kontakt**:
- Uroviva AG
Jana Utzinger
Leitung HR
Telefonnummer : +41 44 220 77 53
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Schlieren, Zürich, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit CHF 53'000 - CHF 88'000 pro JahrArztsekretärin im Sekretariat des zentralen Belegungsmanagements Mutterschaftsvertretung MU Vertretung ab % (Arbeitstage: Dienstag und Freitag) und ab % bis Nebst der erweiterten Grundversorgung bietet unsere Chirurgische Klinik ein breites Spektrum an Spezialleistungen sowie ein chirurgisches Ambulatorium, welches ambulante und stationäre Patient:innen...
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Urdorferstrasse Schlieren, ZH, Switzerland Spital Limmattal Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrArztsekretärin im Sekretariat des zentralen Belegungsmanagements MU Vertretung ab % und ab % bis Nebst der erweiterten Grundversorgung bietet unsere Chirurgische Klinik ein breites Spektrum an Spezialleistungen sowie ein chirurgisches Ambulatorium, welches ambulante und stationäre Patient:innen fachärztlich beurteilt und behandelt. In unserer...
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Urdorferstrasse Schlieren, ZH, Switzerland Spital Limmattal Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro JahrArztsekretärin im Sekretariat des zentralen Belegungsmanagements Mutterschaftsvertretung MU Vertretung ab % (Arbeitstage: Dienstag und Freitag) und ab % bis Nebst der erweiterten Grundversorgung bietet unsere Chirurgische Klinik ein breites Spektrum an Spezialleistungen sowie ein chirurgisches Ambulatorium, welches ambulante und stationäre Patient:innen...
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Schlieren, Zürich, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit CHF 58'000 - CHF 90'000 pro JahrMU Vertretung ab % und ab % bis Nebst der erweiterten Grundversorgung bietet unsere Chirurgische Klinik ein breites Spektrum an Spezialleistungen sowie ein chirurgisches Ambulatorium, welches ambulante und stationäre Patient:innen fachärztlich beurteilt und behandelt In unserer interdisziplinär aufgestellten Klinik und SIWF-zertifizierten...
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Teamleitung Neurologie
Vor 6 Tagen
Schlieren, Zürich, Schweiz Spital Limmattal VollzeitDas Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng zusammen Die gesamte medizinische Administration befindet sich unter einer Gesamtführung, was die...
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Office Manager/in Physiopraxis
vor 2 Wochen
Schlieren, Schweiz Physiotherapie Thoma VollzeitAls kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters - und Pflegeheimen. **Per sofort...
