Secrétaire de Direction

Vor 2 Tagen

Lancy, Schweiz Dilytics Vollzeit

**------ Appels téléphoniques non pris en considération ------**

**Offre d'emploi : Secrétaire de Direction et comptable (H/F) à temps partiel**

**Description du poste**:
Ce poste nécessite une présence le lundi et mardi toute la journée, ainsi que le mercredi matin, 1 semaine sur 2.

**Responsabilités principales**:

- Gérer l'accueil des clients et visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Coordonner les calendriers et les réunions, et gérer les réservations de salles de réunion.
- Assurer une communication efficace avec les clients, fournisseurs et collègues.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Superviser et maintenir les fournitures de bureau et les équipements.
- Assurer la coordination des tâches administratives telles que la gestion des déplacements, les notes de frais, les factures fournisseurs et l'encaissement des clients etc.
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
- Répondre aux situations d'urgence et aux demandes de dernière minute avec calme et efficacité.

**Qualifications requises**:

- Diplôme universitaire ou Maturité Professionnelle / CFC avec expérience équivalente.
- Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Forte résistance au stress et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Sens aigu de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps.
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions judicieuses.
- Compétences informatiques avancées, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Avantages offerts**:

- Environnement de travail collaboratif et convivial.

Si vous êtes un professionnel motivé, ayant le sens du service client, une grande capacité d'organisation et que vous souhaitez faire partie de notre équipe dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Préférence pour un profil expérimenté ou très organisé avec volonté de développer ses compétences.

Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir.

Sans retour de notre part, considérez que votre profil n'a pas été retenu.

**------ Appels téléphoniques non pris en considération ------**

Type d'emploi : Temps de travail : 40-60%

Rémunération : CHF25 800,00 à CHF30 000,00 par an

Avantages:

- Congé parental payé
- Événements d'entreprise
- Stationnement gratuit

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1213 Lancy, GE: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Assistance administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06.01.2025

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Assistant-e de directionPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Assistant-e de directionPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction...

  • Secrétaire technique

    vor 3 Wochen

    Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F)Secrétaire technique (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F)Votre mission :Assurer le suivi des dossiers techniques.Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et...

  • Secrétaire technique

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F)Secrétaire technique (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement Secrétaire technique (H/F)Votre mission :Assurer le suivi des dossiers techniques.Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et...

  • Assistant de direction

    vor 1 Woche

    Grand-lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Assistant-e de direction Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100% Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction...

  • Assistant de direction

    vor 1 Woche

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Assistant-e de direction Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100% Votre mission : Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Assistant-e de direction Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100% Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Assistant-e de direction Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100% Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Assistant-e de directionPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction...

  • Assistant de direction

    vor 1 Woche

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Assistant-e de directionPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction...