Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 650 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung für Lehrpersonen und Schulleitende sowie in den Bereichen Medienbildung und berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Organisationseinheit Services erbringt für Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Personal sowie Studierenden
- und Weiterbildungsadministration.

Per **sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir:
**Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Weiterbildungsadministration**:
**60 %**
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
**Aufgaben**: Sie übernehmen vielfältige Projektaufgaben im Team der Weiterbildungsadministration und unterstützen bei der administrativen und organisatorischen Betreuung bestimmter Weiterbildungsangebote.
- Ihre Hauptaufgaben:

- Mitgestaltung beim Aufbau und bei der Optimierung von Geschäftsprozessen in der Administration
- Mitarbeit in der Einführung einer neuen Verwaltungsapplikation (inkl. Testing)
- Selbständige administrative Betreuung des Weiterbildungsangebots
- Bearbeiten von Kundenanfragen (Telefon und E-Mail)
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb, idealerweise im Bildungssektor
- Erfahrung in Projektarbeit und Prozessoptimierung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Exakte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Freude an Teamarbeit, gute kommunikative Fähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit
- Gute ICT-Anwendungskenntnisse (Office-Palette) und Affinität im Umgang mit Verwaltungsapplikationen
- Professionelles und sicheres Auftreten

**Die PHBern bietet**:

- Verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem kundenorientierten und dynamischen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsort mit guter Infrastruktur
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Jahresarbeitszeit

**Weitere Auskünfte erteilt**: Regina Wittwer, Leiterin Weiterbildungsadministration
+41 79 422 09 83
)**Hinweis**
Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.
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