Gestionnaires Achats

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Agissant pour le compte des Hôpitaux universitaires des cantons de Vaud et Genève, la Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale (CAIB) assure l’achat en biens et services de toutes sortes pour garantir un fonctionnement optimum des hôpitaux aux meilleures conditions du marché, dans le respect des règles et des lois qui gouvernent nos institutions. Dans ce cadre, elle coordonne l’ensemble des achats et planifie les dossiers d’acquisition et de renouvellement d’équipements lourds. La CAIB a établi des partenariats avec différents hôpitaux régionaux et rayonne en Suisse Romande.

Dans le cadre de sa réorganisation visant à développer une politique d’achat efficiente, la CAIB recrute 6 gestionnaires achats parmi lesquels 2 gestionnaires sont en charge des achats médicaux, pour les catégories équipements et maintenance, et 4 gestionnaires sont en charge des achats non médicaux, pour la restauration, les services généraux, les prestations de service et les infrastructures.

**Description du poste**:
Vous êtes au contact de la clientèle interne de la centrale d’achats pour récolter les nouveaux besoins et trouver des solutions pérennes auprès des fournisseurs de votre catégorie en identifiant les synergies possibles. Vous organisez des revues périodiques pour suivre la performance des fournisseurs afin d’œuvrer à la performance économique de l’institution en termes de qualité, coûts et délais.

Vous participez aux évaluations des fournisseurs avec l’acheteuse ou acheteur référent de votre portefeuille. Vous anticipez le renouvellement des contrats et rassemblez les informations émanant des utilisateurs et utilisatrices ainsi que des fournisseurs. Vous faites part de vos constats aux acheteurs et acheteuses et informez des écarts de performance observés avec les fournisseurs.

Pour garantir le développement et le déploiement de la stratégie des achats, vous réalisez tout mandat spécifique ponctuel qui vous est confié par votre manager.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme d’études supérieures de type Master HES ou équivalent, avec une orientation achats ou supply chain.

Vous possédez 3 années minimum d'expérience confirmée dans les achats dans une organisation aux processus de procurement développés. Vous avez développé une capacité à gérer un nombre important de sollicitations simultanées tout en identifiant des opportunités d’achat communes. Vous faites preuve d’écoute pour comprendre les attentes de vos interlocuteurs et interlocutrices et d’une communication assertive pour faire respecter la politique achat et les processus de commandes. Vous êtes à l’aise de travailler selon des processus définis tout en étant force de proposition pour identifier des améliorations et axes d’économies pérennes.

Vous avez une excellente maîtrise et connaissance des outils informatiques et plus spécifiquement des outils de la chaîne d’activités achats, telles que Cegid, Ivalua, ServiceNow ou plate-formes similaires.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral et vous avez de très bonnes connaissances de l'anglais, le niveau C1 est exigé pour pouvoir mener des négociations en anglais.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 6
- Taux d'activité : 80% à 100%
- Classe de fonction : 18
- Contrat : CDD de 24 mois
- Demande de renseignements:
Elisabete Coelho, cheffe de service achats médicaux,

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.