Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leiter/in Sekretariatspool Neurologie 80 % - BielBienne - Spitalzentrum Biel

  • Arztsekretär/in 80% Im Front Office Chirurgie

    Vor 7 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'000 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?**: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.01.2025 eine/n**Arztsekretär/in 80% im Front Office Chirurgie**: **Das...

  • Arztsekretär/in 80%

    vor 24 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Sind Sie interessiert, an der Seite unserer 2'000 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?**: - Für den medizinischen Fachbereich Neurologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Leiter/in Betriebsunterhalt 80

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Alterswohnheim Büttenberg Vollzeit

    Das private Alterswohnheim Büttenberg in Biel beherbergt rund 60 Bewohnerinnen und Bewohner, welche in einem persönlichen und privaten Umfeld unterstütz werden, um die Selbständigkeit so lange wie möglich zu erhalten, zu fördern und ihnen ein eigenständiges Leben zu ermöglichen. Wir suchen per Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in...

  • Dipl. Pflegefachperson Als Leiter/in Haus B

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Schlössli Biel-Bienne Vollzeit

    **Stabilität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Weiterentwicklung ebenfalls.** **Seit 125 Jahren.** Das Schlössli Biel-Bienne ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Pflegezentrum. Seit 1898 kümmern wir uns um Menschen, die dauerhaft auf Pflege und Betreuung angewiesen sind. Aktuell leben 130 Bewohnerinnen und Bewohner in einer sehr...

  • Stv. Leiter/in Wäscherei

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz EQUIPE VOLO Vollzeit

    EQUIPE VOLO setzt sich mit verschiedenen Ansätzen für die Integration von Menschen in die Gesellschaft wie auch in die Arbeitswelt ein. Die Wäscherei in Lyss ist am ersten Arbeitsmarkt etabliert und führt Aufträge für externe Kunden aus. Im Bereich Arbeit & Bildung ist die Arbeit in der Wäscherei ein wirkungsvolles und vielseitiges...

  • Leiter/-in Kliniksekretariat, Assistent/-in

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz PZM Psychiatriezentrum Münsingen Vollzeit

    Die Psychiatrie Biel PB ist eine innovative psychiatrische Versorgungseinheit der PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG am Spitalzentrum Biel, dem öffentlichen Zentrumspital der Region Biel-Seeland-Berner Jura. Die PB bietet seit Januar 2020 einen zweisprachigen Konsiliar - und Liaisondienst für das Spital und die Notfallstation des SZB sowie ein...

  • Leiter HR 60

    Vor 7 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sie sind verantwortlich für die gesamte Personaladministration, einschliesslich Rekrutierung, Zeitbewirtschaftung, Reglement, Mitarbeiterbeurteilung usw. Darüber hinaus entwickeln Sie die Personal - und Bildungsstrategie weiter und stellen deren Umsetzung sicher. Sie fördern die Arbeitgeberattraktivität durch Employer...

  • Leiter/in Sektion Netze Und Dienste

    vor 24 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Kommunikation BAKOM Biel/Bienne | 80-100% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Leiten der Sektion Netze und Dienste in organisatorischer, personeller, fachlicher und finanzieller Hinsicht Beobachten, Begleiten und Analysieren der nationalen und internationalen technologischen und regulatorischen Entwicklungen im Bereich der...

  • Ergotherapeutin/ergotherapeut Geriatrie

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 90'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 1'900 Mitarbeiter...

  • Leiter/in Haustechnik 80-100

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre hospitalier Bienne Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Sie sind eine fachlich versierte Führungspersönlichkeit und suchen eine neue Herausforderung ? Dann haben wir eine tolle Stelle für SieDas Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Interessiert, an der Seite unserer 2'000 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu...

Leiter/in Sekretariatspool Neurologie 80 %

vor 2 Wochen

BielBienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

**Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?**:

- Du bist engagiert, zukunftsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung? Dann passt du zu uns
Für den medizinischen Fachbereich Neurologie **suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung**eine/n innovative und entwicklungsfreudige Persönlichkeit als **Leiter/in Sekretariatspool Neurologie**

In dieser vielseitigen Funktion ermöglichst du mit deinem Team den reibungslosen Praxisalltag in der neurologischen Klinik. Du führst das Sekretariatsteam (Frontoffice, Backoffice 1 und 2 sowie Homeoffice) bei seinen vielseitigen Aufgaben und unterstützt die Klinikleitung bei der Organisationsentwicklung.

**Leiter/in Sekretariatspool Neurologie 80 %**:
**Das tust du**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Klinikalltags (ambulant und stationär): Unterstützung bei der PEP-Planung (Einsatzplanung des Sekretariats), Triage von Zuweisungen sowie Planung und Kontrolle der Sprechstunden
- Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Sekretariatsteams
- Erste Ansprechperson für administrative und organisatorische Anliegen
- Verantwortlich für die Einsatzplanung der Mitarbeitenden im Sekretariat sowie der Kontrolle der monatlichen Arbeitszeiterfassung
- Enge Zusammenarbeit mit der Prozessverantwortlichen in organisatorischen und personellen Belangen
- Mithilfe bei der Planung und Koordination klinikinternen Sitzungen und Organisation von Teamevents, Ausflügen und Reservationen sowie Verantwortung für die Sekretariatskasse
- Verantwortlich für die Erledigung der Hauptaufgaben des Sekretariats, dazu gehören unter anderem: Korrektur und Aufsetzen ärztlicher Berichte, Bearbeitung patientenbezogener E-Mails, Ausstellung von Rezepten und ärztlichen Verordnungen, Koordination von Rückfragen zwischen Patient:innen und Ärzten, Patientenempfang und Verabschiedung, Entgegennahme von Anrufen (Deutsch, Französisch), Bearbeitung und Zuteilung von Zuweisungen externer Kliniken und Ärztinnen/Ärzte sowie Verwaltung der Mailboxen.

**Das zeichnet dich aus**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder medizinischen Praxisassistenz
- Sicher in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
- Vertraut mit medizinischer Terminologie, vorzugsweise im neurologischen Bereich
- Selbstständige, exakte und speditiv strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Natürliche Führungspersönlichkeit mit klarer Kommunikation und Empathie
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Erfahrung im Umgang mit modernen Informations
- und Kommunikationstechnologien, insbesondere digitaler Agenda
- und Sprechstundenplanung (z. B. MS Office, KIS)
- Teamorientiert und verlässliche Ansprechperson für interne Stellen und Ärzt:innen bei sekretariatsbezogenen Anliegen

**Davon profitierst du**:

- Das Spitalzentrum Biel und die Neurologie zeichnen sich durch eine grosse interdisziplinäre Zusammenarbeit und viel gegenseitige Unterstützung aus. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und bieten dir die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv die Zukunft mitzugestalten.
Du wirst Teil eines zweisprachigen Teams, das zentral in Biel angesiedelt ist. Dein moderner Arbeitsplatz bietet dir eine angenehme Arbeitsumgebung.
Wir bieten dir eine Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen gemäss unserem GAV.
Auch wenn dein Arbeitsort primär im Medin La Tour ist, profitierst du vom Anschluss an das Spitalzentrum Biel/Bienne: mit Vergünstigungen (z. B. Apotheke, öffentlicher Verkehr oder Freizeit), einem Personalrestaurant mit fairen Preisen sowie einer internen Kinderkrippe.

Für weitere Auskünfte steht dir Afra Kägi, Prozessverantwortliche Neurologie,

Wir freuen uns auf deine online-Bewerbung