Mitarbeiter/-in Backoffice Avor

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Kantonales Steueramt Zürich Vollzeit

Einleitung

Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.

Im zentralen Backoffice AVOR für den Bereich Unternehmenssteuern laufen viele Fäden zusammen: Du sorgst zusammen mit dem Team dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Dokumente korrekt aufbereitet sind und alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Gleichzeitig bringst du frischen Wind in ein Team, das sich noch im Wandel befindet. Deine Offenheit für neue Wege und deine konstruktive Art machen dabei den Unterschied.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Einsprachen, führst Adressabklärungen durch, kümmerst dich um Zweitzustellungen und überwachst Fristen im Rechtsmittelverfahren.
- Die Abwicklung des Postverkehrs gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich - vom Verteilen der Post bis zur Bearbeitung von Track-&-Trace-Aufträgen.
- Du verwaltest das Büromaterial und hältst interne Telefon
- und Personallisten sowie Informationsdokumente aktuell.
- Während der Schalteröffnungszeiten (08:00-11:45 und 13:30-17:00 Uhr) stellst du gemeinsam mit dem Team die Erreichbarkeit sicher.
- Du bearbeitest nach sorgfältiger Einführung selbständig Kapitalleistungen aus der Vorsorge.
- Ob hybrid oder vor Ort - du hilfst mit, dass bei unseren internen Veranstaltungen alles rund läuft; von der Raumreservation zur Technik bis hin zum Hochladen der Schulungsunterlagen auf dem Intranet.
- Du bringst dich in Projekte oder Arbeitsgruppen ein und übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben.

Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast im Verwaltungs
- oder Steuerbereich oder durch mehrere Jahre in Assistenz
- und Backoffice-Aufgaben wertvolle Erfahrung gesammelt.
- Du arbeitest genau und strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und bist motiviert, dich für eine agile Umgebung einzubringen und diese mitzugestalten.
- Du gehst Aufgaben mit einer positiven Grundhaltung an, denkst mit und möchtest Prozesse und das Team aktiv mitgestalten.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst eine grundsätzliche Affinität für digitale Arbeitsmittel mit.
- Auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig, freundlich und zuverlässig.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem sich entwickelnden Bereich
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten

Fühlst du dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.

Für weitere Auskünfte steht dir Karin Spörri (Teamleiterin Backoffice) unter der Tel.Nr.: +41 43 257 65 76 gerne zur Verfügung.

Dein neues Umfeld: Arbeiten beim Steueramt

**Für diese Position berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

  • Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice der Abteilung...

  • Teamleiter/-in Backoffice

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...

  • Teamleiter/-in Backoffice

    vor 1 Woche

    8090 Zürich, ZH, Schweiz Kantonales Steueramt Zürich Vollzeit

    Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der Abteilung AVOR suchen wir eine anpackende und...

  • Mitarbeiter/-in Backoffice Steuerbezug

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    **Steueramt** **Mitarbeiter/-in Backoffice Steuerbezug 80 - 100%**: Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund...

  • Mitarbeiter*in CRM Backoffice 70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Orell Füssli Vollzeit

    # Mitarbeiter\*in CRM Backoffice 70% (a)Mit Ihrer Leidenschaft sind Sie bei uns genau richtig. Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut...

  • Backoffice Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Schillingconsulting Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in (50–100%) zur Unterstützung des Teams.Ihre AufgabenAllgemeine administrative Tätigkeiten im TagesgeschäftBearbeitung von Korrespondenz, Offerten und VerträgenUnterstützung in der Finanzbuchhaltung (Rechnungen, Zahlungen,...

  • Mitarbeiter/-in Backoffice Steuerbezug

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonales Steueramt Zürich Vollzeit

    Einleitung Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich...

  • Mitarbeiter*in CRM Backoffice 70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Orell Füssli Thalia AG Vollzeit

    Mögen Sie Geschichten ebenso wie wir? Mit Ihrer Leidenschaft sind Sie bei uns genau richtig. Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut...

  • Mitarbeiter*in CRM Backoffice 70%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Orell Füssli Thalia AG Vollzeit

    Mögen Sie Geschichten ebenso wie wir? Mit Ihrer Leidenschaft sind Sie bei uns genau richtig. Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Außerdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut...

  • Mitarbeiter*in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration / BackOffice 50% (alle) Festanstellung • Teilzeit • Zürich • 65'000 - 89'000 CHF / Year Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen in kaufmännischen, technischen und industriellen...