Supply Chain Coordinator

Au sein de la direction financière & opération, et **sous la supervision de la demand & supply manager**, la/le **supply chain coordinator** a la charge de participer aux tâches courantes de demand & supply planning pour les marques Clarins et MyBlend gérées par la filiale Suisse.

En collaboration avec les activités logistiques italiennes et françaises, et avec les équipes marketings, commerciales et financières et sous la supervision du demand & supply manager, la/le supply chain coordinator:

- Est responsable de la gestion du référentiel produit (cycle de vie du produit)
- Participe activement à la visualisation du stock disponible (gestion des quotas) et à la réalisation des rapports d’alertes (couverture, rupture, overstock )
- A la charge de l’élaboration des prévisions de ventes de la marque Clarins pour la filiale pour le marché E-COM et des produits gratuits (PLV)
- Anime mensuellement le suivi des écarts réel vs forecast sur ses marchés (E-COM / PLV)
- A la charge de l’élaboration des prévisions de besoin des produits gratuits (samples, GWP, testers, etc)
- A la charge de la remontée informatique des forecasts dans DMP (Logiciel de forecast) pour l’ensemble des marchés : remontée des fiches de lancement, suivi des WCT

**Le/ la supply chain coordinator soutient la demand & supply manager dans la bonne gestion des forecasts de ventes et des approvisionnements**

**Mission 1 : PMD (Product Master Data)**
- Création des références locales, ouverture des références Groupe
- Gestion du référentiel produit, mise à jour des paramètres PMD en conséquence (cycle de vie du produit)
- Gestion des kittings
- Amélioration continue du référentiel (optimisation, automatisation, remontée d’alertes, )

**Mission 2 : Supply Chain Management**
- Suivi courant des stocks disponibles:

- Analyse hebdo des ruptures et couvertures faibles
- Gestion des changements exceptionnels des approvisionnements auprès du Groupe
- Analyse mensuelle des stocks non consommés
- Suivi et analyse du forecast et des consommations des produits gratuits
- Revue mensuelle des risques d’approvisionnement vs priorités de forecast à M, M+1, M+2 avec le Groupe
- En collaboration avec les équipes internes de la filiale (commercial, marketing, ADV), suivi bi-mensuel des stocks disponibles pour les lancements de la période ou pour des opérations de _special sales_

**Mission 3 : Demand planning**
- Fiches de lancement : Animation du process Nouveauté et Promo et remontée des forecasts sur base des fiches de lancement dans DMP (outil des prévisions de vente)
- Suivi et analyse du forecast de vente Ecom (BNP : produits catalogue, nouveautés, promotions)

**Mission 4 : Assister le senior demand & supply planner** dans les tâches courantes et dans les présentations supply & demand (S&OP, demand review )

**Education/Degree**:
Academic, degré universitaire ou équivalent

**Expérience**:
Un premier poste réussi de supply planner au sein d’un groupe de distribution de produits de consommation courante (idéalement produits cosmétiques).

**Technical skills**:
Informatique:

- Maîtrise des outils informatiques de gestion de données : très bonne maitrise d’Excel, d’un outil ERP (M3 est utilisé par la société), DMP (logiciel de forecast).
- La connaissance d’un outil de data visualisation (PowerBI) est un plus.

**Languages**:
Aisance professionnelle anglais / français

**Soft and Leadership Skills**:

- Compétences reconnues des métiers de la supply chain et des processus associés : référentiel, prévision des ventes, planification des besoins, relation avec des prestataires d’activités logistiques
- Excellent relationnel : capacité d’écoute et de communication, autonomie et prise d’initiative, capacité à la prise de décision et à générer un consensus.

Bonne sensibilité vis-à-vis des produits et attentes du client.