Assistant.e Administratif.ve

**Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).** **Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.** **Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.** ***Le Campus des Nations est le plus récent des campus de la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s'est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d'éducation, qui s'engage à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d'être une école mondiale du Baccalauréat International. Nos programmes sont basés sur le "profil de l'apprenant" de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et concentrent le travail de l'école et aident les élèves à devenir plus respectueux, moraux, cultivés et attentionnés. La promotion de ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.**: - Place Campus des Nations - Contrat - Full-time - Début le - 01/06/2025 - 31/01/2025 **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE**: **Temps plein - 40 heures**: ***: **Responsabilités**: **Support administratif au Responsable du service technique** - Support à la gestion des tâches informatisée, listing des priorités/ urgences (Salesforce) - Communication avec les entreprises de construction / maintenance pour toute réparation - Suivi des prestations sous contrats de maintenance. - Planification des interventions - Possiblement Formation MSST pour la sécurité et santé au travail (chargé de Sécurité) **Organisation des transports et cafétéria** - Inscription, codification, facturation, listings, communication avec les parents et prestataires de services, contrôles) - Réservations des transports occasionnels - Contrôles des facturations - Commande de nourriture pour les événements tels que sorties de classes, événement spéciaux (coordination avec SV group) **Autres tâches administratives** - Gestion des calendriers et réservation des événements et salles de réunions - Location des salles et facturation externes - Assurer l’ouverture/fermeture des bâtiments et leur sécurité (Salto) - Suivis des mises en place des réservations de salles (coordination avec le Service Technique) - Support pour tout autre tâche du département - Support à l'assistante de l'administrateur du Campus - Expérience dans le suivi de projets de construction. - Expérience métier de la construction /entretien, au niveau administration. - Titulaire du titre de Chargé de Sécurité MSST (Mesure de Sécurité et Santé au Travail) ou formation à prévoir - Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la logistique (transport). - Excellente connaissance informatique et logiciel - Français courant et très bon niveau d’anglais écrit et oral (minimum B2) - Ponctualité, respect des horaires de travail, polyvalence, bon esprit d'équipe **A noter**: