Verwaltungsassistent:in (Empfang Und

**EINFÜHRUNG**:
**Wir suchen dich** Du bist aufgestellt, dienstleistungsorientiert und kommunikativ? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und liebst die Herausforderung? Dann suchen wir genau DICH

Quereinsteiger:innen aus dem Gesundheitsbereich sind herzlich Willkommen

**Verwaltungsassistent:in (Empfang und Administration) 80% **:**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehört die sorgfältige Erstellung von Verträgen sowie die Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank und vieles mehr

**Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden**:
Du fungierst als Anlaufstelle für Anliegen und Fragen im Bereich Administration, die im täglichen Betrieb auftreten, und gewährleistest dabei einen professionellen und freundlichen Service.

**Durch deine Arbeit trägst du massgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeitenden**

**bei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.**

**Deine Vorteile**:
**Zentrale Lage in Bern **unser Büro befindet sich in direkter Nähe zum Hauptbahnhof Bern

**Aufgestelltes Team **wir freuen uns auf ein neues Teammitglied

**Dynamisches Arbeitsumfeld **dich erwartet ein spannender Arbeitsbereich mit vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
**Wir wünschen uns ein neues Teammitglied, das folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt**:
**EDV-Kenntnisse**: Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Erfahrung im Personalwesen**: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Personal oder HR sind wünschenswert, um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen.

**Sprachkompetenz**: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist ein Muss, um professionell zu kommunizieren. Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil

**Eigeninitiative**: Proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

**Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen bei uns in der Filiale.