Assistant (M/w) Event Und HR

Vor 4 Tagen

Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Assistentin Administration 100%**

Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Event:
**Personalabteilung**:

- Erstellen von Verträgen
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Führen von Mitarbeiterverzeichnissen sowie diversen Listen
- Unterstützung der Vorgesetzten in vielfältigen HR-relevanten Administrationsarbeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Optimierung der internen HR-Prozesse
- Mithilfe in der Buchhaltung

**Event**

Administration
- Offerten, Bestätigungen, gesamte Korrespondenz in zwei Sprachen (DE/EN)
- Erstellung und Aktualisierung sämtlicher Bankett Menu
- und Getränkekarten, Ausschilderungen und Namenskärtchen bei Spezialanlässen
- Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
- Rechnungsstellung und Kontrolle der zu versendenden Rechnungen im Bereich Event inkl. Korrekturen
- Stetiges einwandfreies und regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event

Bankette/Seminar
- Planung kleine Anlässe
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
- Nachbetreuung der Gäste

**Das bringen Sie mit**:

- kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst zudem bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
- Organisierte und engagierte Arbeitsweise
- Versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen mit Mirus von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gepflegtes, freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- Belastbar und auch in hektischen Situationen sicher, genau und gut organisiert
- Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.

Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf höchstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • HR-assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Wir suchen wir per November oder nach Vereinbarung...

  • HR Assistant 80

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, im Unterhaltungsbereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant 80 - 100% (m/w/d) im Herzen von Luzern. **Ihre Aufgaben**: - Personaladministration von Eintritt bis zum Austritt - Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten - Unterstützung bei der Lohnadministration inkl. Sozialversicherungswesen - Unterstützung...

  • Assistant front office manager

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz See- Und Seminarhotel FloraAlpina Vollzeit

    Das Flora Alpina 3 Hotel liegt am schönen Vierwaldstättersee. Durch unsere 56 Zimmer, unterschiedlichste Seminar- und Banketträumlichkeiten sowie einem kleinen Wellnessbereichsind wir Zielort für Seminare, Hochzeiten, Familienfeiern und Feriengäste. Wir suchen einen Assistant Front Office Manager (w/m/d) 100% ab sofort oder nach Vereinbarung JBRP1_CH...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Hotel Astoria Vollzeit

    RENAISSANCE: ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER (M/W) 100% Renaissance Lucerne Hotel - Das Juwel mitten im Herzen von Luzern Das liebevoll eingerichtete City Palais verfügt über 87 individuell gestaltete Zimmer von höchstem Komfort. Die weissen Stuckdecken in unseren stilvollen Hotelzimmern verbinden sich harmonisch mit dem eleganten Mobiliar zu dem...

  • Event Operator

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) **Das Hotel Hermitage in Luzern entwickelt sich mit neuer Philosophie und neuem Designkonzept weiter. Unsere Vision: The Place to be - happy. Wir bieten dir die Chance, die Neuausrichtung mitzugestalten und die Hermitage zu einem einzigartigen Ort mit modernem Lifestyle mitzuprägen.** Die heutige Hermitage an einmaliger...

  • Event Manager

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **per sofort** oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit als **Event Manager 100% (m/w)** **Stellenbeschreibung** Als Event Manager sind Sie für die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Events und Seminaren inkl. Anlassleitung verantwortlich und helfen...

  • Personalassistentin / HR-fachfrau M/w

    vor 12 Stunden

    Luzern, Schweiz DAG Personal Vollzeit

    **Personalassistentin / HR-Fachfrau m/w**: **Ist das HR Ihre Leidenschaft?** Sind Sie der Profi in der Personaladministration? Wenn ja, haben wir genau den richtigen Arbeitgeber für Sie! Ein internationales Unternehmen mit Sitz in der Zentralschweiz sucht für das bestehende Team Verstärkung: **Personalassistentin / HR Fachfrau m/w 100%** **Ihre...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Confiseur Bachmann AG Vollzeit

    Wir suchen dich als: HR Generalist (m/w/d) Arbeitsort: in Luzern Arbeitszeit: 80-100% Unser Ziel ist es, Feinschmecker-Kunden mit Einzigartigkeiten zu verwöhnen und unseren Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Wir sind stolz auf unsere großartige BachMANNSCHAFT und unsere langjährigen Mitarbeitenden, die mit...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • Assistant Exec. Housekeeper M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz gastro S Howald GmbH Vollzeit

    **Assistant Exec. Housekeeper m/w/d**: **Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Hotel der gehobenen Kategorie - Organisationsstarke Führungspersönlichkeit - Mehrjährige Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position, von Vorteil 4-5* Hotellerie - Auge für Details - Flexibilität, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und...