Assistant (M/w) Event Und HR

Vor 4 Tagen

Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Assistentin Administration 100%**

Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Event:
**Personalabteilung**:

- Erstellen von Verträgen
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Führen von Mitarbeiterverzeichnissen sowie diversen Listen
- Unterstützung der Vorgesetzten in vielfältigen HR-relevanten Administrationsarbeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Optimierung der internen HR-Prozesse
- Mithilfe in der Buchhaltung

**Event**

Administration
- Offerten, Bestätigungen, gesamte Korrespondenz in zwei Sprachen (DE/EN)
- Erstellung und Aktualisierung sämtlicher Bankett Menu
- und Getränkekarten, Ausschilderungen und Namenskärtchen bei Spezialanlässen
- Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
- Rechnungsstellung und Kontrolle der zu versendenden Rechnungen im Bereich Event inkl. Korrekturen
- Stetiges einwandfreies und regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event

Bankette/Seminar
- Planung kleine Anlässe
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
- Nachbetreuung der Gäste

**Das bringen Sie mit**:

- kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst zudem bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
- Organisierte und engagierte Arbeitsweise
- Versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen mit Mirus von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gepflegtes, freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- Belastbar und auch in hektischen Situationen sicher, genau und gut organisiert
- Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.

Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf höchstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in der Stadt Luzern, suchen wir ab sofort einen HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d). Das Unternehmen beschäftigt ca 50-100 Mitarbeiter. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Schulen Luzern Vollzeit

    Eine öffentliche Verwaltung in Luzern sucht einen HR Assistant & Office Support zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung administrativer HR-Prozesse, die Unterstützung und Beratung im Team sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Schulen Luzern Vollzeit

    Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Dienststelle Informatik (DIIN) erbringt...

  • Event Manager 100%

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotel am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Treten Sie ein und schreiben Sie unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Spüren Sie den Charme der Vergangenheit und die...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Hotel Astoria Vollzeit

    RENAISSANCE: ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER (M/W) 100% Renaissance Lucerne Hotel - Das Juwel mitten im Herzen von Luzern Das liebevoll eingerichtete City Palais verfügt über 87 individuell gestaltete Zimmer von höchstem Komfort. Die weissen Stuckdecken in unseren stilvollen Hotelzimmern verbinden sich harmonisch mit dem eleganten Mobiliar zu dem...

  • Event Operator

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) **Das Hotel Hermitage in Luzern entwickelt sich mit neuer Philosophie und neuem Designkonzept weiter. Unsere Vision: The Place to be - happy. Wir bieten dir die Chance, die Neuausrichtung mitzugestalten und die Hermitage zu einem einzigartigen Ort mit modernem Lifestyle mitzuprägen.** Die heutige Hermitage an einmaliger...

  • Praktikum Marketing

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - PRAKTIKUM MARKETING & EVENTS SWITZERLAND 100% (M/W/D) IN UNSER ABTEILUNG SALES AM HAUPTSITZ IN LUZERN - IHRE AUFGABEN -...

  • Senior Event Manager – Bankette, Events

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Ein traditionsreiches 5-Sterne Hotel in Luzern sucht einen Event Manager (m/w/d), der für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich ist. Sie kümmern sich um den Verkauf des Veranstaltungsangebotes, die Betreuung der Gäste und die Organisation von verschiedensten Events. Ein motiviertes Team und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Job-Inhalt Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag Die Dienststelle Informatik (DIIN)...

  • Event Manager

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **per sofort** oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit als **Event Manager 100% (m/w)** **Stellenbeschreibung** Als Event Manager sind Sie für die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Events und Seminaren inkl. Anlassleitung verantwortlich und helfen...