Assistante Acquisition Bâtiment

Vor 5 Tagen

Geneve, Schweiz Synergie Vollzeit

Secteur : Bâtiment, Energie & Artisanat
- Référence : 2805
- Conseiller(ère) : MENUEL Marion
- 022 908 38 20

**A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c’est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable.
**A propos de notre client **:Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise de renommée dans le secteur du gros œuvre, sur la région de Geneve nous recherchons, un/une assistant/e acquisition bâtiment.

**Votre mission**:

- **Mise à jour du calendrier outlook du bureau d'études**:

- Communication interne des Appels d'offres
- Planning des rendus
- **Gestion administrative des Appels d'offres**:

- Inscription aux soumissions
- Veille sur les plate-forme AO type SIMAP, OLMERO
- Import des pièces Dossier Appel d'Offres (DAO)
- Impression des pièces pour dossier papier
- Lecture des pièces administratives pour connaître les documents à remettre
- Listing des pièces à rendre dans le dossier
- Classement informatique et archivage papier
- Demande et suivi des mises à jour des attestations administratifs et juridiques de l'entreprise
- Suivi des attestations sous-traitant si besoin
- Suivi des MAJ éventuelles des DAO
- Rédaction des courriers et lettres
- Suivi et archivage des courriers du BE ( adjudication, non-adjudication....)
- **Montage des dossiers en collaboration avec les calculateurs**:

- Rédaction des pièces administratives
- Mise en page des pièces techniques (rédigées par le calculateur) si nécessaire
- **Consultation de sous-traitants**:

- Demande de prix
- Etablissement des tableaux comparatifs
- **Veille des documents**:

- Créer et tenir un tableau à jour
- Récolter les informations nécessaires pour établissement des nouveaux documents
- Mise en page des documents
- Classement informatique
- **Mise à jour des supports de communication**:

- Site internet
- Support de présentation entreprises type PowerPoint
- Evénements
- **Assistanat du développement commercial**:

- Maintien du tableau des suivis clients
- Suivi des actions commerciales

**Votre profil**:

- Expérience similaire

**Divers**:

- Poste fixe après la période de travail temporaire
- Rejoindre un groupe de renom
- Conditions et cadre de travail

Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Nos postes s’adressent autant aux femmes qu’aux hommes.

  • Assistante Administrative Bâtiment 100%

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...

  • Assistante Administrative Baubit Bâtiment

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients, nous recrutons un/une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse - **maîtrise du logiciel BAUBIT obligatoire.** Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil physique - accueil téléphonique - gestion de l'agenda de...

  • Assistante Administrative Bâtiment

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Agence spécialisée dans le bâtiment et la construction, pour l'un de nos clients basé sur Genève, nous recrutons une **assistante administrative / technique.** Taux d'activité à convenir ouvert entre 50% et 100%. Votre mission consistera à: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion du planning d'intervention - Traitement du courriers -...

  • Assistant-e Technique Bâtiment

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. Actuellement, pour l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistant-e technique bâtiment (H/F)** **Vos missions**: - Accueil et réception - Prise en charge des...

  • Assistant(E) Technique Bâtiment

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. Actuellement, pour l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistante technique bâtiment (H/F)** **Vos missions**: - Accueil et réception - Prise en charge des...

  • Assistant(E) RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Notre client, une entreprise spécialisée dans la technique du bâtiment, recherche actuellement un(e) assistant(e) ressources humaines afin de rejoindre son équipe située à Genève. **Assistant(e) RH** **VOS MISSIONS**: - Administration RH divers (salaire, accident, maladie, permis, etc.) et direction sur demande - Participer à l'accueil des...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Helvetia Energy S.A Vollzeit

    Helvetia Energy S.A est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables. Nous réalisons des audits et préconisons des améliorations à cet effet, notre champ d’action se situe principalement dans l’amélioration des enveloppes de bâtiments, chauffage et production d’électricité. Fort d’une croissance importante, nous...

  • Assistante Administrative Logiciel Baubit 50%

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment, nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** qui maîtrise le logiciel BAUBIT. **Le taux d'activité est à 50% du lundi au vendredi les après-midi.** **La mission débouchera sur un poste fixe.** Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons un.e Assistant.e RH pour un poste fixe à 100% basé à Genève. **Pour ce poste, il est obligatoire d'être en possession du certificat assistant RH / HRSE / Gestion du personnel** **Vos missions**: - Calcul et préparation des salaires exploitation - Déclaration maladie - Déclaration accident - Management des apprentis et des...

  • Lc850 - Assistante Projet Btp (H/F)

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz IN QUARTO Vollzeit

    **Assistante Projet Bâtiment H/F**: LC850 : Genève (Suisse Romande) : Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute une assistant projet H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un...