Administration Manager

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

**Zürich**:
**Schweiz**:
Wir suchen einen erfahrenen Administration Manager, der den täglichen Geschäftsbetrieb unseres Unternehmens überwacht und die effizientesten Verwaltungsverfahren plant. Sie führen ein Team von Fachleuten, die in verschiedenen Abteilungen eine Reihe von Verwaltungsaufgaben erledigen. Ein hervorragender Administration Manager verfügt über ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten. Der ideale Kandidat ist mit den Verfahren und Richtlinien der Abteilungen bestens vertraut und kann aktiv neue Wege finden, um die Arbeit effizienter zu gestalten.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Supportaktivitäten effizient und effektiv durchgeführt werden, damit die anderen Vorgänge ordnungsgemäß ablaufen können.

**Aufgaben**: Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Erkunden von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
Einstellen und Ausbilden von Personal sowie Zuweisen von Verantwortlichkeiten und Arbeitsplätzen

Bewerten der Mitarbeiterleistung sowie Coachen und Beraten der Mitarbeiter, damit sie ihre maximale Leistungsfähigkeit erreichen

Gewährleisten eines reibungslosen und angemessenen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens, um andere Geschäftsvorgänge zu erleichtern

Verwalten von Zeitpläne und Fristen

Überwachen des Bestands an Büromaterial und des Einkaufs von neuem Material unter Berücksichtigung von Budgetbeschränkungen

Überwachen von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Budgetplanung

Überwachen von Einrichtungen, Wartungstätigkeiten und Handwerkern (z. B. Elektriker)

Organisieren und Überwachen anderer Büroaktivitäten (Recycling, Renovierung, Veranstaltungsplanung usw.)

Sicherstellen, dass der Betrieb den Richtlinien und Vorschriften entspricht

Über alle organisatorischen Änderungen und Geschäftsentwicklungen auf dem Laufenden bleiben

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Administration Manager
Fundiertes Verständnis von Office-Management-Verfahren sowie von abteilungsspezifischen und rechtlichen Richtlinien

Kenntnisse der Finanz
- und Gebäudemanagement-Grundsätze

Sicher im Umgang mit MS Office

Analytisches Denken mit Problemlösungskompetenz

Ausgezeichnete Organisations
- und Multitasking-Fähigkeiten

Ein Team-Player mit Führungsqualitäten

Bachelor-/Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichem Bereich

  • Manager Trust Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    KENDRIS is a leading, independent Swiss partner for family office, trust and fiduciary services, Swiss and international tax and legal advice, accounting, outsourcing and art management. Our clients include companies, individuals and families as well as family offices, financial institutions, law firms and tax consultancies. In our multicultural company, we...

  • Human Resources Assistent-/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...

  • Human Resources Assistent-/in

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...

  • Mitarbeiterin HR Payroll

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...

  • Fachperson HR-administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...

  • Head of Central HR Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    For our Swiss Headquarters office located in Morges, we are looking for a **Head of Central HR Administration** **Your mission** Our central HR Administration team is located across Switzerland and manages all temporary assignments for our Key Clients. This includes all administrative matters, such as contract creation, onboarding of temporary employees,...

  • Assistent Administration Verkaufsinnendienst

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen und dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs - bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • HR Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Voliro AG Vollzeit

    **Looking for a new challenge?** Voliro is developing the next generation of drones that can fly, see, and touch. We are pushing the limits to enable drone missions that were unthinkable until now. The people, the drone enthusiasts, the engineering masterminds behind Voliro are the key success factor for us to thrive. We need your commitment to manage the...

  • Sachbearbeiter Administration Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen und dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn - und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs - bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...