Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement 50%

Vor 7 Tagen

Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.

Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung innovative und verantwortungsvolle Persönlichkeit als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Du bist direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen
Tätigkeiten. Neben der Terminkoordination, erledigst du die tägliche
Korrespondenz in Deutsch und Englisch und organisierst und koordinierst interne
wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.

Aufgaben
- Administrative und organisatorisch Unterstützung des CEO
- Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail in deutscher
- und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Korrespondenzen
- Planung von internen und externen Events und Meetings
- Bearbeitung Kundenanfragen und Erstellung Offerten
- Auftragserfassung/-abwicklung (von Bestellung bis Rechnung)
- Arbeiten mit ERP-System (Daten erstellen, führen und pflegen)
- Mitarbeit Personalwesen (Controlling von Arbeitszeit und Ferienplanung) Hotelübernachtungen, Firmenanlässe,

Büromaterial, Kundengeschenke, Cafeteria, Kaminfeger,)

Qualifikation
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige

Erfahrung als Assistant /PMO
- Erfahrungen im Marketing oder entsprechende Weiterbildung von Vorteil
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich),

Französisch oder Italienisch von Vorteil
- Sehr gutes MS-Office und Microsoft Office 365 Knowhow und Erfahrungen der

gängigen Marketing-Tools
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Organisatorische Fähigkeiten und ein Teamplayer
- Hoch motiviert und grosses Multitasking
- Flexibel und eine Hands-On Persönlichkeit

**Benefits**:
Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung in einem nationalen und schnell wachsenden Umfeld und gutes Arbeitsklima in eingespieltem, erfahrenem Team. Durch hohe Eigenverantwortung und grosser Handlungsspielraum, haben Sie eine Möglichkeit hohe Eigenverantwortung zu übernehmen und Ihrer Karriere zu entwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

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    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz UZB | Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Deine Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EBAAm UZBEine Lehre bei uns ist mehr als nur ein Bürojob. AlsTeil des Universitären Zentrums für ZahnmedizinBasel arbeitest du mitten in einer modernen Klinik – ein Umfeld, in dem Teamarbeit, Verantwortung und Menschlichkeit gross geschrieben werden.Du erlebst täglich, wie dein Einsatz einen Unterschied für...

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    Apprentice - Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ - Dienstleistung & Administration - 2026Location: Basel, BS, CH, 4030Flexible Work Arrangement: OnsiteJob Category: FinanceCareer Level: ApprenticeSince 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to over 4,500 employees, and some 50 locations...

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    Die Neomat AG ist ein modernes Handelsunternehmen und Marktleader im Bereich Kunststoffprodukte für die Sektoren Bau, Industrie und Werbetechnik. Wir bieten unserer Kundschaft ein vielseitiges Sortiment hochwertiger Produkte, welche ständig den Kundenbedürfnissen angepasst werden. Mit kompetenter Beratung und attraktiven Dienstleistungen überzeugen wir...

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    Basel, Schweiz Pervivo Vollzeit

    Kauffrau / Kaufmann Export (und Import) Stelle: 1823.03.12352 - Unsere Mandantin ist eine führende Dienstleisterin im Aussenhandel mit einem breiten Beratungs - und Dienstleistungsangebot für Unternehmen. Wir wurden beauftragt eine loyale, verlässliche und kundenorientierte Person zur Ergänzung des Fachbereiches Export & Import zu...

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    Basel, Schweiz Bardusch AG Vollzeit

    Die bardusch AG gehört zur internationalen Bardusch Gruppe und zählt zu den Grossen im Schweizer Textilleasing-Geschäft. An sieben Standorten in der West - und Deutschschweiz bereiten unsere ca. 700 Mitarbeitenden täglich rund 100 Tonnen Wäsche auf, d.h. sie wird hygienisch sauber gewaschen, professionell gefaltet, kundenindividuell sortiert und...

  • Kauffrau/kaufmann Verkaufsinnendienst 80

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    **Unico Graber AG** ist eine führende und erfolgreiche Schweizer Entwicklerin und Herstellerin von Sicherheitsbrillen für Anwendungen in Industrie Zur Ergänzung des Teams am Hauptsitz in Münchenstein suchen wir eine/n **Kauffrau/Kaufmann Verkaufsinnendienst (m/w/d) 80 - 100 %** **Region Basel** **Ihre Aufgaben** - Telefonische Kundenbedienung von...

  • Lernende/Lernender Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Fachrichtung Transport

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    Basel, Schweiz Settelen - a brand of Welti-Furrer AG Vollzeit

    Bist du an einer Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Fachrichtung Transportab August 2026interessiert? Hier bist du genau richtig! Als Kauffrau/Kaufmann Fachrichtung Transport organisierst du die Umzüge für unsere Privat- sowie Geschäftskunden. Dabei berätst und empfiehlst du die beste Transportmöglichkeit, erstellst Offerten sowie Kalkulationen...

  • Lernende/r Kauffrau/kaufmann Efz 100%

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    Basel, Schweiz Bardusch AG Vollzeit

    Die bardusch AG gehört zur internationalen Bardusch Gruppe und zählt zu den Grossen im Schweizer Textilleasing-Geschäft. An sieben Standorten in der West - und Deutschschweiz bereiten unsere ca. 700 Mitarbeitenden täglich rund 100 Tonnen Wäsche auf, d.h. sie wird hygienisch sauber gewaschen, professionell gefaltet, kundenindividuell sortiert und...

  • Kauffrau / Kaufmann EFZ - Branche Gesundheit (Lehrstelle) verkürzt in 2 Jahren 100 %

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    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das kannst du bei uns machen - Als Kauffrau oder Kaufmann in der Branche Gesundheit bist du die "Drehscheibe" im Verwaltungsbereich von Betrieben des Gesundheitswesens - Du arbeitest in Bereichen wie Patientenadministration, Buchhaltung, Einkauf, Personalwesen sowie im Sekretariat - Du kennst die betrieblichen und kundenrelevanten Abläufe genauso wie die...