Gestionnaire Ressources Humaines

Mission Générale

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, le Gestionnaire RH contribue activement au bon fonctionnement du service dans le respect des législations en vigueur, du Règlement d’Ordre Intérieur et de la culture d’entreprise.

Doté d’une solide expérience dans la gestion administrative RH, il est en charge du cycle du vie des collaborateurs, notamment en matière d’assurances sociales, de gestion des temps et de suivi des éléments de paie.

Dans son rôle, il participe à un climat social de qualité et le développe en relayant les valeurs éthiques de la Maison à l’ensemble de l’entreprise. Il endosse un rôle de relai auprès des collaborateurs et participe à la mise en place des mesures leur permettant d’accomplir leurs missions dans les meilleures conditions.

Principales activités

Administration RH
- Assurer les procédures d’entrée, de sortie et de modification en cours de contrat des collaborateurs ;
- Assurer quotidiennement le suivi administratif RH ;
- Assurer le suivi des permis de travail et de séjour et leurs échéances ;
- Tenir à jour, suivre les dossiers des collaborateurs et mettre à jour le SIRH ;
- Accompagner les futures retraites : information et suivi administratif ;
- Préparer et rédiger les certificats de travail ;
- Participer à la préparation des données pour les reportings ;
- Gérer la distribution des divers cadeaux aux collaborateurs ;
- Gérer les commandes ponctuelles ;
Administration des assurances et allocations
- Assurer les formalités liées aux assurances perte de gain maladie et accident : annonce et suivi des dossiers ;
- Assurer les formalités liées aux dossiers APG maternité, paternité et militaire : demande et suivi des dossiers ;
- Assurer les formalités liées aux dossiers d’allocations familiales : demande et suivi des dossiers ;
- Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour leurs questions liées aux assurances, allocations, etc ;
- Être l’interlocuteur privilégié de la société auprès des prestataires en assurances sociales sur ces dossiers ;
Participation au suivi et à la préparation de la paie
- En binôme avec la GRH Hermès Horloger, participer au suivi et à la préparation des éléments de paie ;
Gestion des temps
- Assurer la bonne tenue et la mise à jour du système de gestion des temps, dans le respect des directives d’entreprise et des législations en vigueur (CCT, LTr, etc.) ;
- Apporter assistance aux collaborateurs pour le système de gestion des heures en étant leur interlocuteur privilégié ;
- Préparer ponctuellement des documents pour les responsables afin de les aider dans leur suivi des soldes d’heures et vacances ;
Projets RH
- Participer activement aux différents projets RH ;
Relations sociales et accompagnement aux changements
- Remplir un rôle de conseil auprès des collaborateurs ;
- Coordonner les dossiers internes et apporter sa contribution à leur suivi.
- Certificat d’Assistant(e) en Gestion du Personnel complété idéalement par un Brevet Fédéral de Spécialiste RH ou formation jugée équivalente ;
- Expérience préalable de 5 ans minimum dans une fonction similaire ;
- Connaissances étendues en matière de réglementation RH et assurances sociales en Suisse ;
- Maîtrise des outils informatiques MS Office, connaissance de Mobatime un atout ;
- Excellente maîtrise écrite et orale du français et aisance rédactionnelle ;
- Discrétion sans faille, grand sens de la confidentialité ;
- Sens du contact, sens du service et ouverture d’esprit ;
- Sens des responsabilités, écoute et communication ;
- Personne rigoureuse, fiable, organisée et force de proposition ;
- Apte à agir de façon autonome, tout en étant capable de travailler en groupe, et de rendre compte à sa hiérarchie.

About the Hermès Group

Entre l’art du sellier et celui de l’horloger, les liens sont étroits : amour du métier, culte de la patience, respect des gestes ancestraux, volonté de créer des objets faits pour durer. Le temps, chez Hermès, est aussi un objet. Plutôt que de mesurer, séquencer, contrôler, la Maison ose un autre temps, destiné à susciter des émotions, ouvrir des parenthèses, créer des espaces de fantaisie, de récréation.

Hermès Horloger crée et réalise des montres haut-de-gamme avec un savoir-faire intégré sur la fabrication des bracelets cuir, des cadrans, des boîtes et de l’assemblage final. Organisé sur deux sites, à Brügg et au Noirmont, Hermès Horloger compte aujourd’hui plus de 250 collaborateurs en Suisse.

Type of contract:
Regular position

Country/Region:
Switzerland

City:
Brügg

Job:
Human Resources, Organisation

**Experience**:
Minimum 6 years

Company:
La Montre Hermès