Junior Family Officer

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz BAYARD SA Vollzeit

**Junior Family Officer**
**100%**

**Cahier des charges « Lifestyle & Conciergerie »**:

- **Organisation de déplacements, vacances et évènements privés**

Réservation de vols commerciaux et/ou coordination et mise en place des vols privés ;
Gestion des transferts avec les sociétés de taxi et chauffeurs privés ;
Réservations et organisation d’activités, restaurants, etc.
- **Gestion, coordination et suivi des différentes couvertures et polices d’assurances**
Mise en place de nouvelles polices d’assurance avec le soutien de nos courtiers partenaires
Suivi des paiements des primes, coordination des revues annuelles et mise à jour

Établissement des déclarations de sinistres, suivi et contrôle jusqu’à clôture des cas
- **Gestion, recherche et recrutement d’employés de maison**
Suivi administratif en lien avec l’activité des employés de maison ;
Contrôle, monitoring et suivi accru des dépenses effectuées par les employés de maison ;
Gestion des paies avec le soutien de la fiduciaire partenaire ;
Coordination et suivi des thématiques assurances, absences/maladies, vacances, etc.
- **Divers travaux d’archivage et enregistrement des pièces et documents supports**
Accompagnement et gestion au jour le jour des différentes tâches de la vie courante en lien avec les familles (_rendez-vous de médecins, scolarités, achats divers, livraisons, suivi de commandes, etc.)_

**Cahier des charges « Property Management »**:

- **Tâches administratives et techniques variées en lien avec la gérance et l’administration de biens**
- **Déplacements et visites des propriétés sous gestion**
- **Gestion administrative des propriétés**

Prise de contact et interactions quotidiennes avec les fournisseurs et les prestataires externes pour la mise en place et la coordination de l’entretien des propriétés (_maintenance courante_) ;
Suivi des projets de rénovation, des travaux, des projets de construction ;
Diverses tâches administratives inhérentes à l'administration et l’exploitation courante des biens immobiliers, réalisation d’appels d’offres, vérifications des devis et suivi des budgets, contrôle et suivi de la facturation.
- **Contacts avec les locataires occupants les biens**

Établissement des baux avec le soutien de l’équipe légale ;
Mise en place des états des lieux et établissement de la documentation associée ;
Suivi administratif et financier des locations et établissement de rapports et présentations aux propriétaires.

**Profil recherché**:

- Première expérience dans un family office souhaitée
- Personne extrêmement fiable ayant un sens aigu de la confidentialité
- Grand sens des responsabilités, précis(e), et consciencieux(se)
- Autonomie dans la gestion de projets
- Disposé(e) à voyager de manière sporadique
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Parfaite connaissance des langues française et anglaise, et une aisance rédactionnelle dans ces deux langues
- Motivé(e), curieux(se), organisé(e), possédant une grande ouverture d’esprit et souhaitant travailler sur de multiples projets, à la fois de manière autonome et en équipe
- De nationalité suisse ou permis valable, domicilié(e) en Suisse
- Permis de conduire valable

Entrée en fonction : Immédiate / à convenir
Type d’emploi : CDI
Lieu de travail : Genève

Type d'emploi : 100%

Lieu du poste : En présentiel

  • Comptable Junior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons un.e Comptable Junior disponible immédiatement dans le cadre d'une mission de 6 mois auprès de notre client, une structure discrète de la place. - Participation aux bouclements - Tenue de la comptabilité générale et des entitées - Préparation des clôtures mensuelles et annuelles - Paiements - Suivi de la trésorerie - Établissement...

  • Responsable Comptable Family Office

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz FED Finance Vollzeit

    **Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement intérimaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Administratif(Ve)

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Pour un **family office privé**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)** expérimenté(e), organisé(e), polyvalent(e), et extrêmement rigoureux(se), capable de gérer de manière autonome les tâches administratives et opérationnelles quotidiennes. Ce rôle exige une **grande discrétion**, une **maîtrise parfaite des...

  • Project Development Manager

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Multi-family office whose direct real estate activities are becoming increAs a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious mixed use project development in Gstaad including hospitality, serviced apartments and retails stores, and in representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for...

  • Project Development Manager

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Multi-family office whose direct real estate activities are becoming increAs a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious mixed use project development in Gstaad including hospitality, serviced apartments and retails stores, and in representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for...

  • Comptable 80-100 % Pour Un Family Office

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz BRANDED SARL Vollzeit

    **Comptable et Assistante administrative polyvalent(e)** Family Office - Genève Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne polyvalente, autonome et discrète, capable d’assister la Directrice Financière dans ses tâches quotidiennes, tout en étant apte à remplacer l’Executive & Personal Assistant lors de ses...

  • Junior Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz ALTCOINOMY SA Vollzeit

    Company OverviewAltcoinomy SA is a Geneva-based financial intermediary specializing in digital assets. As part of our continued growth, we are seeking a motivated and detail-oriented professional to join our team as a Junior Compliance Officer.Altcoinomy SA is a regulated Swiss financial intermediary with strong partnerships with Swiss private banks,...

  • Project Development Manager

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Multi-family office whose direct real estate activities are becoming increAs a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious mixed use project development in Switzerland including hospitality, serviced apartments and retails stores, and in representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for...

  • Project Development Manager

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Multi-family office whose direct real estate activities are becoming increAs a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious mixed use project development in Switzerland including hospitality, serviced apartments and retails stores, and in representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for...

  • Project Development Manager

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    As a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious mixed use project development in Switzerland including hospitality, serviced apartments and retails stores, and in representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for helping the teams analyse potential investments. Project Development...