Saint-sulpice/vd, Suisse

Le bureau d’études **Concept Bois Technologie** (CBT) est spécialisé dans la conception et la réalisation de structures bois, et les technologies non destructives pour le matériau bois. **CBT** collabore étroitement avec ses filiales Lifteam et Ecotim basées en Ile-de-France et en Savoie.

Les projets étudiés et réalisés se situent principalement en Ile-de-France, en Rhône-Alpes, dans le Grand-Est, en Suisse, et couvrent les bâtiments de logements et bureaux ainsi que des ERP de tous types _(gymnases, groupes scolaires )._

Le groupe est activement engagé en faveur de la responsabilité sociétale et environnementale. Le développement durable, le respect, l’intégrité et la diversité sont les principes de base sur lesquels est fondée son organisation.

L’équipe, basée à Saint-Sulpice en Suisse, est constituée d’une vingtaine d’ingénieurs et de dessinateurs.

En vue d’un remplacement, la société recherche:
**Un Gestionnaire administratif et financier H/F à 80%-100%**

**Directement rattaché à la direction générale de CBT, vos principales missions seront**:

- Exercer les missions d’un comptable unique pour le compte de sociétés suisses ;
- Gérer le quotidien administratif et RH de deux filiales en Suisse (CBT et Lifteam Romandie), effectif total d’environ 25/30 collaborateurs, et d’une filiale en France (environ 6/8 personnes) ;
- Gérer le quotidien administratif du bureau ;
- Appuyer la direction dans le quotidien administratif.

**Vos responsabilités principales**:
**Gestion financière (40%)**
- Gestion de la comptabilité fournisseurs ;
- Gestion de la comptabilité clients
- Rapprochements bancaires et du tableau de trésorerie quotidien ;
- Gestion de la comptabilité analytique ;
- Gestion de l’ensemble des écritures de paye ;
- Gestion de la fiscalité des sociétés _(Déclarations de TVA, respect du calendrier de paiement et de la comptabilisation des différents impôts et taxes )_ ;
- Gestion des clôtures comptables _(Respect des procédures administratives et de contrôles internes des sociétés, analyse des comptes généraux et suivi des provisions)_ ;
- Gestion des notes de frais

**Gestion RH (20%)**
- Gestion complète du cycle de vie du collaborateur : recrutement, accueil, sortie, formations, évaluations, déclarations, permis de travail ;
- Gestion des paies et assurances sociales : gestion complète pour deux sociétés _(CBT, Lifteam Romandie)_ ; en Suisse, et une en France (CBS) ;
- Gestion des procédures RH et encadrement des effectifs _(règlements, organisation du temps de travail, suivis, pointages, tableaux de bord, etc.)_ ;
- Gestion du contentieux avec l’appui d’un avocat si nécessaire ;
**Gestion administrative (20 %)**
- Standard téléphonique, commandes de consommables, gestion transports/hôtels/parc auto ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Rédaction de divers courriers, prise de PV, relecture de comptes rendus.

**Votre profil**:

- Parfaite connaissance des normes comptables, fiscales, sociales suisses ainsi que des outils comptables ;
- Issu de formation en comptabilité, fiscalité, vous avez déjà occupé une fonction similaire pendant 5 ans minimum ; type Brevet de spécialiste en finance et comptabilité;
- Une connaissance des normes françaises serait un plus
- Très bonne maîtrise des outils Crésus, Office ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ; orienté solutions,
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Certificat en Gestion du Personnel _(un atout)_ ;
**Vos compétences particulières**:

- Très bonne maîtrise des outils informatiques dont Excel ;
- Parfaite maîtrise du français _(oral et écrit)_.
- Respect des règles et des délais ;
- Dynamisme, esprit d'équipe, aisance relationnelle ;
- Capacité à communiquer avec les différents interlocuteurs externes et internes _(comptables, opérationnels non financiers)_ ;
- Bonne gestion du stress, capacité à gérer les priorités, polyvalence,
- Prise d’initiatives, autonomie.

**Nous vous offrons**:

- Des horaires flexibles en lien avec l’activité du bureau ;
- Un cadre de travail agréable, à 5 kilomètres de Lausanne, et à seulement 400 mètres du Léman,
- Un possible accès à du home office _(télétravail)_ après une période d’intégration et selon l’autonomie développée,
- 5 semaines de congés payés et 9 jours de repos supplémentaires _(pour un temps de travail à temps plein de 42h30, valorisé à 41h)_, soit près de 7 semaines de congés
- Des conditions sociales avantageuses _(seuil d’entrée LPP dès le 1er franc )_,
- Des places de parc gratuites,
- Une salle de pause ainsi qu’une cuisine collective, des boissons chaudes offertes et à volonté,
- Des moments de convivialité avec les équipes.
- Et surtout, des collègues extraordinaires qui se réjouissent de vous accueillir au sein de leur équipe

**Entrée en fonction **:A définir