Secrétaire de Direction

Secrétaire de direction / Direction santé communautaire et habitat / à 50% / en CDI

Temps partiel

Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et secrétariat Centre de nutrition

Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée

Type de poste: Poste(s) existant(s)

Taux d'activité: 50%

Direction: Centre de nutrition

Classe de fonction: 13

Responsable RH: M. Jérôme Avril, responsable des ressources humaines, tél. 022/420.24.37

**Description de l'entreprise**:
L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.

Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.

Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.

**Description du poste**:
La direction du Centre de nutrition et diététique (CND) recrute un.e secrétaire de direction pour assurer la prise en charge et la gestion des activités du secrétariat de direction.

Rattachée à la direction santé communautaire et habitat (DSCH), la direction du CND recherche une personne expérimentée dans cette fonction et capable de répondre rapidement aux exigences du poste. La direction du CND travaillant conjointement avec la direction des immeubles avec encadrement pour personnes âgées (IEPA) et la direction des unités d’accueil temporaire de répit (UATR) au sein de la DSCH, ce poste nécessite une forte capacité d’adaptation afin de pouvoir aussi travailler en collaboration avec l’ensemble du secrétariat de la DSCH.

**Vos missions et responsabilités**
- Tenir à jour l’agenda de la directrice
- Assurer le traitement de la correspondance et rédiger des projets de courriers et de courriels en usant de la confidentialité d’usage
- Répondre aux appels téléphoniques de la direction
- Organiser les rendez-vous et les déplacements
- Gérer les échéanciers et garantir le respect des délais
- Gérer les dossiers de la direction et en assurer le suivi
- Constituer les dossiers et rapports sur la base de recherche d’informations, rédiger des notes de synthèse, veiller à leur suivi
- Organiser, préparer et participer aux séances de la direction, prendre et rédiger les PV
- Assurer le suivi des séances et commissions auxquelles la directrice participe
- Assurer la circulation de l’information / documentation à l’interne et à l’externe avec les différents partenaires
- Actualiser la documentation, le classement et l’archivage
- Etablir des statistiques sur demande de la direction
- Concevoir et réaliser diverses présentations
- Participer à la mise à jour des procédures internes
- Répondre aux sollicitations des différents partenaires
- Assumer l’aspect logistique de la direction
- Favoriser la collaboration, la communication et l’entraide au sein des différentes directions de la DSCH.

**Qualifications**:

- CFC de commerce ou formation jugée équivalente
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Capacité d’anticipation et d’autonomie, bonne gestion du stress et des priorités
- Minimum 5-10 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Ce poste requière des compétences d’ordre relationnel ainsi que des capacités d’initiative tout en respectant le champ de ses responsabilités.

**Informations complémentaires**:

- ** Entrée en fonction**: dès que possible
- ** Délai de postulation**: 23.02.2025
- Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous vous invitons à nous transmettre un dossier complet : une lettre de motivation, un curriculum vitae, vos certificats de travail et diplômes.
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.