Secrétaire de Direction
Vor 6 Tagen
Secrétaire de direction / Direction santé communautaire et habitat / à 50% / en CDI
Temps partiel
Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et secrétariat Centre de nutrition
Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée
Type de poste: Poste(s) existant(s)
Taux d'activité: 50%
Direction: Centre de nutrition
Classe de fonction: 13
Responsable RH: M. Jérôme Avril, responsable des ressources humaines, tél. 022/420.24.37
**Description de l'entreprise**:
L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.
Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.
**Description du poste**:
La direction du Centre de nutrition et diététique (CND) recrute un.e secrétaire de direction pour assurer la prise en charge et la gestion des activités du secrétariat de direction.
Rattachée à la direction santé communautaire et habitat (DSCH), la direction du CND recherche une personne expérimentée dans cette fonction et capable de répondre rapidement aux exigences du poste. La direction du CND travaillant conjointement avec la direction des immeubles avec encadrement pour personnes âgées (IEPA) et la direction des unités d’accueil temporaire de répit (UATR) au sein de la DSCH, ce poste nécessite une forte capacité d’adaptation afin de pouvoir aussi travailler en collaboration avec l’ensemble du secrétariat de la DSCH.
**Vos missions et responsabilités**
- Tenir à jour l’agenda de la directrice
- Assurer le traitement de la correspondance et rédiger des projets de courriers et de courriels en usant de la confidentialité d’usage
- Répondre aux appels téléphoniques de la direction
- Organiser les rendez-vous et les déplacements
- Gérer les échéanciers et garantir le respect des délais
- Gérer les dossiers de la direction et en assurer le suivi
- Constituer les dossiers et rapports sur la base de recherche d’informations, rédiger des notes de synthèse, veiller à leur suivi
- Organiser, préparer et participer aux séances de la direction, prendre et rédiger les PV
- Assurer le suivi des séances et commissions auxquelles la directrice participe
- Assurer la circulation de l’information / documentation à l’interne et à l’externe avec les différents partenaires
- Actualiser la documentation, le classement et l’archivage
- Etablir des statistiques sur demande de la direction
- Concevoir et réaliser diverses présentations
- Participer à la mise à jour des procédures internes
- Répondre aux sollicitations des différents partenaires
- Assumer l’aspect logistique de la direction
- Favoriser la collaboration, la communication et l’entraide au sein des différentes directions de la DSCH.
**Qualifications**:
- CFC de commerce ou formation jugée équivalente
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Capacité d’anticipation et d’autonomie, bonne gestion du stress et des priorités
- Minimum 5-10 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Ce poste requière des compétences d’ordre relationnel ainsi que des capacités d’initiative tout en respectant le champ de ses responsabilités.
**Informations complémentaires**:
- ** Entrée en fonction**: dès que possible
- ** Délai de postulation**: 23.02.2025
- Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous vous invitons à nous transmettre un dossier complet : une lettre de motivation, un curriculum vitae, vos certificats de travail et diplômes.
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.
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Secrétaire de Direction
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitSecrétaire de direction / Direction des systèmes d’information (DSI) / à 80-100% / en CDI Temps partiel Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et Secrétariat Direction des systèmes d'information Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes...
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Assistant.e de Direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitAssistant.e de direction / Direction des ressources humaines / à 80% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et Secrétariat Direction des ressources humaines Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80% Direction: Direction des ressources humaines Classe de...
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Secrétaire à 60%
vor 1 Woche
Genève, Schweiz multi VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
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Secrétaire Médicale
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz La Colline, centre de rééducation et de physiothérapie VollzeitRejoignez une équipe passionnée et engagée, évoluant dans un environnement dynamique et innovant, où chaque jour vous permettra de contribuer au bien-être de nos patients, qui sont au cœur de notre mission. Le groupe Physiothérapie La Colline, reconnu pour ses standards de qualité élevés, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son...
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Secrétaire Médicale
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz La Colline, centre de rééducation et de physiothérapie Vollzeit**Description du poste** Rejoignez une équipe passionnée et engagée, évoluant dans un environnement dynamique et innovant, où chaque jour vous permettra de contribuer au bien-être de nos patients, qui sont au cœur de notre mission. Le groupe Physiothérapie La Colline, reconnu pour ses standards de qualité élevés, recherche un(e) secrétaire...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Assistant ou Assistante de Direction
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin, 12...
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Assistant ou Assistante de Direction à 100%
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe Département de la sécurité et des sports (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Secrétaire Médicale
Vor 5 Tagen
Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes** secrétaire médical(e)** ? Notre partenaire, un **centre médicale**de renommée est à la recherche d'un(e): **Secrétaire Médicale**pour une longue mission H/F **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Organisation des activités quotidiennes et gestion autonome de l'agenda des **médecins** Planification des rendez-vous et...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
Vor 3 Tagen
Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE DES ECOLES ET INSTITUTIONS POUR L'ENFANCE (ECO) gère les bâtiments scolaires et parascolaires de l'enseignement primaire fréquentés quotidiennement par quelque 12'000 élèves de 4 à 12 ans. Il veille au développement d'activités parascolaires et périscolaires de qualité qui structurent la vie sociale des enfants, hors temps scolaire,...
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Secrétaire Médicale Diplômée Avec Formation Panorama
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ? Un de nos Partenaire est à la recherche d'un ou d'une: Secrétaire médicale diplômée avec formation Panorama **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
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Ergothérapeute Au Pool de La Direction Des Soins
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...
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Secrétaire Location
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz multi VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
