Operative Leiterin

Vor 6 Tagen

Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor
- und Masterstufe an.

**Aufgaben und Tätigkeitsgebiete**
- Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des Studiensekretariats, Sicherstellen der Einhaltung der Fristen sowie der akademischen Bestimmungen
- Sicherstellen der Kohärenz und Verzahnung der Tätigkeiten des Studiensekretariats mit den Tätigkeiten der verschiedenen Studiengänge und Dienste der Hochschule
- Aktive Mitwirkung bei der Durchführung der operativen Tätigkeiten des Studiensekretariats (Empfangstage, Statistiken, Diplomverleihung, Studienpläne, Bearbeitung besonderer Fälle usw.)
- Unterstützung des Studiensekretariats zur Sicherstellung der Erfüllung der operativen Tätigkeiten des Dienstes
- Organisation und Aktualisierung der akademischen Daten (insbesondere in IS-Academia)
- Erteilen von Auskünften und Informationen über geltende Reglemente und Verfahren (Zulassungsbedingungen, Einsprachen, Exmatrikulation usw.) an Bewerber/innen, Studierende, Dozierende, Studiengangleiter/innen

**Ihr Profil**
- Hochschulabschluss oder EFZ als Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich
- Mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Koordination und operatives Management
- Logisches Denkvermögen und sehr gute Stressresistenz
- Grosse Flexibilität, dienstleistungsorientierte Haltung, präzises und sorgfältiges Arbeiten, Ausdauer
- Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten; Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, die gute Informatikkenntnisse erfordern
- Fundierte Kenntnisse von IS-Academia von Vorteil
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

**Zusatzinformationen**
- Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar
- Beschäftigungsgrad: 60-70 %
- Auskünfte: Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats, Tel. +41 26 429 65 14
- Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse).

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    **A great place to grow**: Steigen Sie ein in einem Bildungsunternehmen, welches unter der Marke globegarden Kindertagesstätten in der Schweiz betreibt. Die Vision der gemeinnützigen, nicht-gewinnorientierten Gruppe ist der Aufbau qualitativer Kinderbetreuung und die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Organisation ist Tüv-geprüft...

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    Fribourg, Schweiz Paulus Akademie Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Leitung (Vertrieb / Verkauf) Die Paulus Akademie ist eine renommierte Bildungs - und Kulturinstitution der Katholischen Kirche im Kanton Zürich. Ihr Veranstaltungszentrum stellt sie auch anderen kirchlichen, religiösen und säkularen Organisationen zur Verfügung. Wir suchen per sofort oder...

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    Fribourg, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel und/oder Zürich, kombiniert mit Homeoffice Festanstellung, 80 - 100% **Sie supporten den Stab VR und CEO in anspruchsvollen Bank - und Finanzpolitischen Fragestellungen.** Wir suchen für einen renommierten Branchenverband in Basel einen unkomplizierten und initiativen **Betriebswirtschafter (m/w/d) für den Managementsupport...

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    Rutishauser-DiVino ist der nationale Weinpartner mit herausragender Schweizer Weinkompetenz. Seit über 120 Jahren leben wir die Passion für erlesene und hochwertige Weine. Wir bewirtschaften eigene Rebberge in den Kantonen Schaffhausen, Zürich und Graubünden. Die Weinbereitung und die Abfüllung erfolgt in unseren Produktionsbetrieben Münchenbuchsee und...

  • Verwaltungsassistent/in Studiengang Architektur

    vor 2 Wochen

    canton de fribourg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    ACHTUNG Um Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie bitte nur den folgenden Link: KLICKEN SIE AUF DIESEN LINK, UM SICH ZU BEWERBEN Klicken Sie nicht auf den Bewerbungsbutton oben auf dieser Seite. Ihre Bewerbung wird nicht bearbeitet. Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist...