Assistant-e de Projet Administratif

WSP est la première société d'ingénierie au monde, spécialisée dans les infrastructures, les transports, l'environnement, l'énergie et les bâtiments. Nous avons une vision claire de la manière dont nous voulons contribuer à rendre le monde meilleur, en rendant service aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre avenir. Imaginez un avenir meilleur pour nous tous, et un avenir meilleur pour vous. Notre branche **"Property & Building"** souhaitant poursuivre le développement de son unité **"Enveloppe"**, nous recherchons pour notre équipe basée à **Lausanne,** un-e **Assistant-e de projet administratif (H/F/X) 80-100%** Dans ce rôle, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire qui incarne les valeurs fondamentales de notre entreprise : solidarité, passion pour les projets complexes et de grande envergure, esprit d'innovation et convivialité. **VOTRE NOUVEAU RÔLE**: **Support administratif à la gestion de projet (80%)** - Ouverture administrative des projets dans ERP - Collaborer au montage des offres - Réaliser la facturation des projets, suivi et relance clients - Supporter les chefs de projets administrativement dans leurs activités - Tenue des calendriers des réunions et événements de l’unité **Support à la direction de l’unité (20%)** - Soutenir dans le traitement et le suivi des offres - Tenir les tableaux de bords à jour - offres réalisées / commandes / chiffre d’affaires - Assister la direction de l’unité dans ses activités courantes (préparation de réunions, synthèses, suivi d’actions) - Contribuer à la communication interne et externe de l’unité (présentations, supports, reporting) **ET SI C'ÉTAIT VOUS ?** - Diplôme d’études ou CFC de commerce ou branche technique - Expérience confirmée, idéalement acquise en bureau d’études ou dans le secteur de l’ingénierie - Intérêt marqué pour la gestion de projet, les aspects financiers et administratifs - Rigueur, proactivité, esprit d’analyse et goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire - Aisance relationnelle et sens de l’organisation permettant de contribuer efficacement aux dynamiques collectives - Langue maternelle française ; la maîtrise de l’allemand et/ou de l’anglais est un atout **CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS**: - Notre politique de travail flexible (travail à distance) ; nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous vous encourageons à trouver le vôtre - Nous investissons dans votre développement et votre formation et mettons à votre disposition des plateformes de formation en ligne modernes et modulables - Nous nous développons rapidement et proposons d'excellentes perspectives de carrière ; Nous sommes ouverts à vos idées et reconnaissons vos contributions - WSP s'efforce d'améliorer le monde qui nous entoure, notamment l'environnement, les infrastructures de transport, les bâtiments et l'aménagement du territoire - WSP, c'est une culture de collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences - venez découvrir notre fantastique équipe **À PROPOS DE NOUS**: Nos collaborateur-rice-s partagent un objectif commun : avoir un impact positif et durable sur les communautés que nous servons grâce à une culture de l'innovation, de l'intégrité et de l'inclusion. **Notre processus de recrutement**: notre processus comprend 3 étapes, 1 échange téléphonique puis 2 entretiens et si tout se passe bien, notre offre **N’hésitez plus, rejoignez-nous** - Avec nous, c'est possible._ **#WeAreWSP** LI-MG1