Sachbearbeiter in Personaleinsatzplanung 80

Das macht deinen alltag bei uns aus

Bei IKEA lautet unsere Mission, den vielen Menschen dabei zu helfen, jeden Tag ein besseres Leben in ihren eigenen vier Wänden, in ihren Gemeinschaften und auf diesem Planeten, den wir alle unser Zuhause nennen, zu führen. Wir sind darauf bedacht, IKEA in allem, was wir tun, zugänglicher, erschwinglicher und nachhaltiger zu gestalten.

Im Remote Customer Meeting Point realisieren wir möglichst einfache, einzigartige und nahtlose Kundenkontakte, unabhängig davon wann und wo unsere Kundinnen und Kunden sich remote mit IKEA-Mitarbeitenden in Verbindung setzen möchten.

Als Scheduling Specialist ist es deine Aufgabe anhand des identifizierten Bedarfs eine passende Besetzung von Mitarbeitenden zu gewährleisten. Durch Optimierung der Effizienz und Effektivität des Remote Customer Meeting Point, schaffst du ein besseres Erlebnis für unsere Kundschaft und unsere Mitarbeitende.
- Du bist verantwortlich für die Planung von Mitarbeitenden und stellst die optimale Mitarbeiterzusammensetzung sicher, bei Bedarf passt du diese ebenfalls an.
- Du stehst in regelmässigem Kontakt mit unseren Teamleiter und Mitarbeitenden und unterstützt bei der Lösung von Planungskonflikten.
- Die Wünsche der Mitarbeitenden integrierst du wenn möglich in der Planung (z. B. Verfügbarkeit, Vorlieben, Schichttausch) um die Work-Life-Balance sicherzustellen und Transparenz zu schaffen.
- Du stellst Erkenntnisse und Feedback bereit, um den vorgelagerten Prognose
- und Planungsprozess zu verbessern und einen kontinuierlichen Intraday-Betrieb sicherzustellen.

**Warum wir dich mögen werden**
- Du verfügst über eine fundierte Berufserfahrung in der Mitarbeiterplanung oder damit verwandten Bereich.
- Rechnische und analytische Fähigkeiten gehören zu deinen Stärken, du hast sehr gute MS Office Kenntnisse, und zeichnest dich durch Liebe zum Detail aus.
- Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeitest lösungsorientiert und es fällt dir leicht, ein internes Netzwerk aufzubauen.
- Du bist kunden
- und mitarbeiterorientiert sowie ein starker Teamplayer.
- Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch und bist stilsicher im schriftlichen Ausdruck.

Bewirb dich jetzt für mehr als einen tollen Job

Es gibt viele Möglichkeiten “Danke” zu sagen. Diese Zusatzleistungen von IKEA für dich gehören dazu:
Neben 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf bei IKEA profitierst du von attraktiven Sozialleistungen, 28 Ferientagen (basierend auf einer 100%-Stelle), acht Wochen Elternzeit, Beiträgen an öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenfreien Parkmöglichkeiten, kostenlosen Zugang zur LinkedIn Learning Plattform, vergünstigten Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine und dem IKEA Bonussystem.

Bei IKEA gibt es unendliche Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln. Wir fördern und bestärken unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darin, verschiedene Aufgaben auszuprobieren, zwischen den Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen. Wir sind gespannt mehr über dich und deine Motivation bei IKEA arbeiten zu wollen, zu erfahren. Bitte reiche deine komplette Bewerbung online ein und sei dir bitte bewusst, dass wir Unterlagen per E-Mail oder über die Post nicht berücksichtigen können.

Wenn du dich angesprochen fühlst, klicke auf «jetzt bewerben» und bring deine Motivation mit deinen Unterlagen zum Ausdruck. Wir freuen uns auf ein «Hej» und von dir zu hören

Nach einer ersten Auswahl werden wir dich kontaktieren und - im positiven Fall - die weiteren Schritte mit dir besprechen.

Wir prüfen Bewerbungen laufend und stellen den Bewerbungsprozess ein, sobald wir die richtige Person gefunden haben. Bitte bewirb dich also so schnell wie möglich.