Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 1 Woche

Bern, Schweiz HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Vollzeit

**Kaufmännische Mitarbeiterin (60 %)**:
Sie agieren als Schnittstelle und sind erste Ansprechperson in allen administrativen Belangen für unser Team in Bern. Das junge Gebäudetechnik-Planungs-Team um den Geschäftsleiter Christian Stöckli freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

**Ihr Verantwortungsbereich**

Tätigkeiten für den Standort Bern:
Unterstützung und Entlastung des Teams in allen administrativen Tätigkeiten. Konkret sind das folgende Aufgaben:

- Mithilfe beim Vertragswesen (Honorarverträge, Zahlungspläne, Rechnungsstellung)
- Erstellen von projektbezogenen Berichten
- Administrative Unterstützung bei Wettbewerben und Präqualifikationen

Tätigkeiten für die HHM Gruppe:

- Kundenservice: 20 % von Ihrem Pensum nehmen Sie für die gesamte HHM Gruppe eingehende Anrufe serviceorientiert entgegen und leiten diese kompetent an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
- Zusammen mit Ihren Kolleginnen aus anderen Standorten analysieren und bewerten Sie unsere bestehenden kaufmännischen Prozesse hinsichtlich Effizienz, Qualität und Digitalisierungspotenziale, dabei gehen Sie auch mal in den Lead.

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Erfahrung im KMU-Umfeld

**Benefits**
- Jahresarbeitszeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen HHM Academy mit akkreditiertem CAS
- Laufbahnplanung mit individuellen Fach
- und Führungskarrieren
- Du-Kultur und flache Hierarchie
- Mobil-flexibles Arbeiten: Homeoffice/Coworking
- Herausragende Projekte mit schweizweiter Ausstrahlung
- Neueste Methoden und digitale Technologien
- Ideenmanagement mit kurzen Wegen und Zeitbudgets

Benefits-Broschüre

**HHM, das wäre was. Dann lassen Sie von sich hören

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz NBG Ingenieure Vollzeit

    **Offene Stellen**: NBG Ingenieure AG ist ein Ingenieurbüro für Gebäudetechnik und Energieberatung. Rund 30 Mitarbeiter/-innen realisieren an den Standorten Bern und Solothurn Projekte verschiedener Grössen. Das Dienstleitungsangebot umfasst die Beratung, Planung und Ausführungsbegleitung in den Bereichen Heizung, Lüftung, Kälte, Sanitär, Brandschutz...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Bremgarten b. Bern, Schweiz MMM Sterilisatoren AG Vollzeit

    Deine Mission: In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für Kunden, Techniker und das gesamte Serviceteam. Du koordinierst Serviceeinsätze wie Wartungen oder Reparaturen aber auch Notfalleinsätze. Neben der Terminplanung kümmerst du dich um die Ferienkoordination der Techniker, prüfst und verrechnest Servicerapporte und kümmerst dich ums...

  • Mitarbeiter/in Empfang 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Von Graffenried AG Liegenschaften Vollzeit

    **Arbeitsort** Bern **Arbeitsmodell** vor Ort **Arbeitsbeginn** per sofort oder nach Vereinbarung **"Ich schätze das selbstständige Arbeiten in einem innovativen Unternehmen und die netten Kolleg:innen. "** Alexandra Büchel, Mitarbeiterin am Empfang bei der Von Graffenried AG Liegenschaften seit 2021 **Ihre Aufgaben**: - Betreuen des Empfangsbereichs und...

  • Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz XS Stellen AG Vollzeit

    Bern nach Vereinbarung Dauerstelle T&H - 80-100% Aufgaben Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung haben Sie Ihr eigenes Aufgabengebiet und sind Ansprechperson für einzelne Grosslieferanten. Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Sicherstellung des Kreditoren-Belegflusses im elektronischen Workflow (VIM), insbesondere...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Services Radiologie

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 28390 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. - IHRE...

  • Mitarbeiter/in Kundenservice-Center

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Visana Versicherungen Vollzeit

    Kundendienst-Spezialistin als MITARBEITERIN VERKAUFS-INNENDIENST 100 % (m/w) Im Kundenservice-Center beantwortest du alle Kundenanliegen im 1st-Level-Support über alle Kontaktkanäle (Telefon, E-Mail, Chat, Portal und App myVisana etc.). Du unterstützt unseren Vertrieb mit der Generierung von Leads. Du agierst für unsere Kund:innen und Agenturen als...

  • Mitarbeiterin Institutsadministration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz University of Bern International Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    %Das ARTORG Center for Biomedical Engineering Research ist ein strategisches Zentrum der Universität Bern und Teil der Medizinischen Fakultät. Es vereint interdisziplinäre Forschungsgruppen aus Technik und Medizin, die gemeinsam innovative Lösungen für klinische Herausforderungen entwickeln. Am ARTORG ist zudem der spezialisierte Masterstudiengang...

  • HR Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR Mitarbeiter 70

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Unser Kunde sucht eine HR Mitarbeiterin (m/w/d), die mit Leidenschaft und Organisationstalent das HR-Team unterstützt! Als Drehscheibe für alle Personalthemen sorgst du dafür, dass der HR-Alltag reibungslos läuft: - Verantwortung für die professionelle HR-Administration und Personalaktenführung - Ansprechperson für...

  • Mitarbeiterin Auf Der Kanzlei Des Generalsekretariats 100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Gerichtsbehörden und Staatsanwaltschaft (Justiz) Obergericht Vollzeit

    Bern ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil - und Strafsachen. Zudem ist es verantwortlich für die Aufsicht und die Gerichtsverwaltung in der gesamten Zivil - und Strafgerichtsbarkeit. Das Generalsekretariat ist die zentrale Informations-, Koordinations-, Planungs - und...