Administrative r Fachspezialist in

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Sie sind Generalist*in und bringen eine hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung mit? Es liegt Ihnen selbstständig zu arbeiten und Sie sind ein Organisationstalent? Ein dynamisches Team und Umfeld ist genau Ihr Ding? Dann sind Sie bei uns richtig
Wir suchen Sie ab sofort oder nach Vereinbarung als

**Administrative*r Fachspezialist*in**:
60-80 % / befristet für ein Jahr

**Ihre Tätigkeiten**:

- Geschäftsleitungssitzungen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
- Abteilungskonferenzen sowie weitere Sitzungen organisieren und administrativ unterstützen
- Verschiedene administrative Aufgaben in den Bereichen Führungsunterstützung und Kommunikation ausführen, z.B. Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, Prozesse optimieren, Dokumentationen erstellen
- Administrative Prozessführung bei Personalgewinnungsverfahren übernehmen

**Ihr Profil**:

- Kauffrau/Kaufmann und /oder Studienabgänger*in / Werkstudent*in mit entsprechender Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung und sehr gute IT-Kenntnisse
- Verwaltungserfahrung und gutes Politikverständnis von Vorteil, Interesse an Planungsprozessen
- Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

**Ihre Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

**Ihr Kontakt**:
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Michelle Diemi, Personalverantwortliche, Telefon 031 321 70 25.

Ihre Unterlagen senden Sie online

oder an:
**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

In der Präsidialdirektion laufen die Fäden von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Das Stadtplanungsamt ist zuständig für die bauliche und räumliche Entwicklung und Gestaltung der Stadt Bern.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

  • Fachspezialist/-in Geschäftsprozessverantwortliche/-r Arbeitslosenentschädigung

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER Vollzeit

    Fachspezialist/-in Geschäftsprozessverantwortliche/-r Arbeitslosenentschädigung Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, 80-100% (Jobsharing möglich), Bern, Schweiz Verantwortungen Den Geschäftsprozess für den grössten Teilbereich des neuen Auszahlungssystems ASAL 2.0 verantworten Das neue Auszahlungssystem laufend weiterentwickeln und konzeptionelle...

  • Administrative r Mitarbeiter in Stadtkanzlei

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Stadtkanzlei suchen wir Sie per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung als **administrative*r Mitarbeiter*in Stadtkanzlei**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen - Gemeinderatssitzungen vor - und nachbereiten sowie Anlässe des Gemeinderats organisieren - Agendaführung des Gemeinderats...

  • Administrative/r Allrounder/in 80-100

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Administrative/r Allrounder/in 80-100% 3 Tage alt Angaben zum Job Firma Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Administration? Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Persönlichkeiten. Bewerben Sie sich noch heute Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer...

  • Administrative/r Allrounder/in

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Administrative/r Mitarbeitende/r

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Struktur und Effizienz sind Ihre Leidenschaft? Dann sind Sie genau die richtige Person für eine administrative Herausforderung! Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend Verstärkung. Aufgaben - Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz - Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken - Vorbereitung von Berichten und Präsentationen -...

  • Fachspezialist Risikomanagement

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde in der Region Bern bietet ein sehr positives und teamorientiertes Arbeitsumfeld, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Fachspezialist Risikomanagement Informationssicherheit**. **Tätigkeiten**: - Verantwortung des Risikomanagement für...

  • Fachspezialist Risikomanagement

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde in der Region Bern bietet ein sehr positives und teamorientiertes Arbeitsumfeld, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Fachspezialist Risikomanagement Informationssicherheit**. **Tätigkeiten**: - Schwerpunkt der Arbeit ist die methodische...

  • Isms-fachspezialist / Ciso (Ejpd)

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Callista ACE AG Vollzeit

    Das EJPD baut ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) auf, das konform zur Informationssicherheitsverordnung (ISV) und zentralen Vorgaben des Bundes gestaltet wird. Dabei unterstützt ein/e erfahrene/r CISO-Fachspezialist*in den Aufbau sicherheitskonformer Prozesse, liefert Expertise bei Architektur - und Compliance-Fragen und trägt zur...

  • Administrative/r Mitarbeitende/r

    vor 2 Wochen

    Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Adecco Struktur und Effizienz sind Ihre Leidenschaft? Dann sind Sie genau die richtige Person für eine administrative Herausforderung! Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend Verstärkung. Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken Vorbereitung von Berichten und Präsentationen...

  • Technische/-r Fachspezialist/-in für Facility Management

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Wander Vollzeit

    Neuenegg, Schweiz Mach unsere Welt mit deinem Know-how und Teamspirit ein Stück reibungsloser!  Bei der Wander AG dreht sich im Facility Management alles darum, unsere Produktions- und Logistikanlagen sowie die Gebäudeinfrastruktur rund um die Uhr zuverlässig am Laufen zu halten. Mit deinem technischen Können und deiner strukturierten Arbeitsweise...