Sachbearbeiter/in Event Support

vor 2 Wochen

Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

We Go Places How about you?

Ort: Luzern

Bereich: Verkauf

Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade

Vertragsart: Unbefristet

Sie arbeiten in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Ihren Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

- Entgegennehmen und Bearbeiten aller Event-Aufträge aus allen Kommunikationskanälen (vorwiegend E-Mail) unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Verfügbarkeit der Mietartikel
- Aufbau und Pflege einer engen, partnerschaftlichen Beziehung zu internen und externen Kunden speziell Event-Team, Verkauf und Logistik
- Unterstützung bei der Materialplanung von grossen Events im Backoffice für die Event-Koordinatoren
- Tägliche Kontrolle der zu fakturierenden Aufträge. Zusammenstellen von Fakturen auf dem Faktura Template
- Bearbeitung und Handhabung von Kundenreklamationen, teilweise in Koordination mit anderen Abteilungen für eine schnelle Problemlösung
- Erstellung von diversen Auswertungen für die Events oder Eventmaterialplanung
- Bearbeiter der Rechnungskorrekturen nach den Events
- Kaltakquise für neue Event-Kunden
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Folgende Voraussetzungen sind für die Erfüllung der Aufgaben notwendig:

- Kaufmännische Grundausbildung plus Erfahrung in der Eventbranche und logistischen Basisprozessen
- 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Kundendienst, Backoffice, etc. in einem grösseren Unternehmen
- Angenehme Umgangsformen, genaue Arbeitsweise, Freude am Kontakt mit Menschen und täglich wechselnden Situationen in einem dynamischem Umfeld
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft in einem saisonalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.

  • Sachbearbeiter in Backoffice 60%

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Lavoris Schwyz AG Vollzeit

    Unser Kunde ist als Franchisenehmerin Teil einer internationalen Netzwerkorganisation mit schweizweit rund 2'500 Mitgliedern und bald 20-jähriger Schweizer Erfolgsgeschichte. Die Mitglieder der Organisation verhelfen sich dank ihrem Engagement gegenseitig zu Unternehmenswachstum. Dank qualifizierten Geschäftsempfehlungen und regelmässigen Zusammenkünften...

  • Elektroinstallateur/in - Tech. Sachbearbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz Fachkraft.ch GmbH Vollzeit

    Suchen Sie eine neue und spannende Herausforderung? Für unseren Auftraggeber suchen wir einen flexiblen und kompetenten Elektroinstallateur/in – Tech. Sachbearbeiter/in Tätigkeiten - Annahme von Telefongesprächen und Bearbeitung Info-Mail - Unterstützung Tagesgeschäft in administrativen Tätigkeiten - Entgegennahme und Dokumentation von eingehenden...

  • Sachbearbeiter/in (50-100%)

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Sana Services Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen im Bereich Gesundheitswesen mit Sitz in der Nähe von Luzern und Suchen genau DICH! Möchtest du bei uns per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter/in für Terminierungen, Support und Sales im Bereich B2C und B2B tätig sein? Aufgaben In diesem Umfeld liegt der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit auf dem telefonischen...

  • Montage-Elektriker/in - Tech. Sachbearbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz Fachkraft.ch GmbH Vollzeit

    Suchen Sie eine neue und spannende Herausforderung? Für unseren Auftraggeber suchen wir einen flexiblen und kompetenten Montage-Elektriker/in – Tech. Sachbearbeiter/in Tätigkeiten - Annahme von Telefongesprächen und Bearbeitung Info-Mail - Unterstützung Tagesgeschäft in administrativen Tätigkeiten - Entgegennahme und Dokumentation von eingehenden...

  • Sachbearbeiter/in Inkasso Und Debitoren-management

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz WAS Luzern Vollzeit

    ist deine Zukunft? Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in Inkasso und Debitoren-Management 80 - 100 % Das Finanzteam ist für das Rechnungswesen der vier Geschäftsfelder von WAS zuständig. Dabei werden die Buchhaltungen vom Bund (SECO und BSV) sowie der übertragenen Aufgaben vom Kanton auf verschiedenen Systemen geführt. In dieser Funktion bist...

  • Sachbearbeiter Administration 100%

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Vielfältiges Wirkungsfeld für sprachbegabtes Generalisten-Talent!** Unser Kunde - ein global operierendes Industrieunternehmen - bietet an seinem Standort im Luzerner Seetal eine äusserst facettenreiche und selbständige Drehscheibenposition als **Sachbearbeiter Administration 100% (w/m)** Ihre Aufgabe: - Sicherstellen einer reibungslosen...

  • Technischer Sachbearbeiter 100%

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Kaufmännisch? Technisch? Vereinen Sie beides!** Unser Kunde - ein national tätiges Unternehmen im Elekrogrosshandel mit Sitz in der Region Luzern - bietet ein kontaktintensives, facettenreiches Wirkungsfeld als **Technischer Sachbearbeiter 100% (w/m)** - Ihre Aufgabe:_ - Fachlicher Support von technischen Anfragen im Innen - und Aussendienst -...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz Schulen Luzern Vollzeit

    Eine öffentliche Verwaltung in Luzern sucht einen HR Assistant & Office Support zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung administrativer HR-Prozesse, die Unterstützung und Beratung im Team sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    80% - 100% | Luzern | per oder nach Vereinbarung | Homeoffice möglichJetzt bewerbenVon denkmalgeschützten Schlössern über idyllische Bauernhöfe bis hin zu modernen Liegenschaften wie dem zukünftigen Verwaltungsgebäude KVSE – unterstütze als Sachbearbeiter/in bei der Bewirtschaftung dieses vielseitigen Immobilienportfolios.Deine AufgabenDu...

  • IT Support m/w

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz yellowshark AG Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein seit 15 Jahren existierender Informatik-Betrieb, mit diversen IT-Dienstleistungen im Angebot. Die Unternehmung legt grossen Wert auf aktiven Austausch im Kundenkontakt und gute Kundenbeziehungen. Mit Events und Anlässen fördert das Unternehmen die positiven Beziehungen und Beliebtheit in der Umgebung.Aufgaben–...