Teamleiterin Med. Sekretariat
vor 1 Tag
Ihre Aufgaben
- Personelle Führung der beiden Teams (fünf Mitarbeitende)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft beider Bereiche
- Dienstplanung der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem PEP
- Übernahme von Spezialaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten bei Projektarbeiten, Testings, Prozessoptimierungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen und Oberärzte sowie den Leitenden Psychologinnen und Psychologen der verantwortlichen Bereiche
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
- Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/-r Praxisassistent/-in oder Pflegefachfrau/-mann mit langjähriger Erfahrung in der Administration
- Erfahrung im Gesundheitswesen und Notfall von Vorteil
- Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche, Notfallzentrale)
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität (Dienste zwischen 07.30 und 18.00 Uhr)
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, arts, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
- Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeit in einem motivierten und offenen Team
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Personalrestaurant
- Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekretariate unter der Telefonnummer
+41 (0)43 499 26 26
. Patrice Mario Albrecht, HR Berater, freut sich auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen per Post oder E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
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Zurich, Schweiz Dr. med. Michela Corti Vollzeit**Arbeitsort** - Zürich**Dauer** - Nach Vereinbarung**Pensum** - Nach Vereinbarung**Unternehmen** - Dr. med. Michela Corti**Kategorie** - Nebenjob/Ferienjob/StudentenjobAUFGABE Wir suchen Studierende in einer Arztpraxis für Sekretariat - und Empfangsarbeit (Terminvergabe, Telefon, E-Mail). Ab sofort oder nach Vereinbarung.
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Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...
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Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit**Aufgaben** - Empfang und Telefon - Organisation und Koordination von Sprechstunden und Therapien - Sprechstunden - und Therapievorbereitung - Allgemeine Labor-Arbeiten - Diverse administrative Aufgaben - Koordination des Interdisziplinären Tumorboards - Arbeiten im interprofessionellen Team, in enger Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen des...
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Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...
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Arztsekretär/in 60% Im Hüft-team
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 60% im Hüft-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...
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Arztsekretär/in 50% Im Knie-team
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 50% im Knie-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...
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Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen für unsere orthopädische Abteilung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sprechstundenassistentin/Sprechstundenassistent 100%** **Medizinisches...
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Biomedizinische/r Analytiker/in, Mpa Oder
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG VollzeitAm Pathologie Zentrum Zürich (medica Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG), Zytologie Abteilung im Bereich der Präanalytik, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Biomedizinische/n Analytiker/in, MPA, Arztsekretär/in oder Personen mit vergleichbarer medizinischer Grundausbildung (100%)**: Die gynäkologischen Zytologie-Proben...
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Arztsekretär/in 100 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: Professionelle Planung und Organisation der Sprechstunden sowie Sicherstellung eines optimalen...
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Verwaltungssekretär/in
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitVolkswirtschaftsdirektion - Generalsekretariat **Verwaltungssekretär/in 40 - 50%**: **Per sofort oder nach Vereinbarung übernehmen Sie folgende Tätigkeiten**: - Führen der elektronischen Geschäftskontrolle - Sicherstellen der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe - Betreuung von Direktionsgeschäften (Anträge, Vernehmlassungen etc.) -...
