Mitarbeiter/in Administration 100 %

vor 2 Wochen

Dietikon, Schweiz Sozialabteilung Dietikon Vollzeit

**Veröffentlicht**:

- 05.09.2025

**Pensum**:

- 100%

**Anstellungsverhältnis**:

- Festanstellung

**Stellenantritt**:

- 01.12.2025

**Arbeitsort**:
**8953 Dietikon**

**Kanton**:

- Zürich

**Qualifikation**:

- Berufliche Grundbildung

**Funktion**:

- Mitarbeit soziale Berufe

**Arbeitsfeld**:

- Kindes
- / Erwachsenenschutz

- Das Mandatszentrum Erwachsenenschutz führt für Aesch, Dietikon und Urdorf Massnahmen im Auftrag der Kindes
- und Erwachsenenschutzbehörde. Unsere Unterstützungsleistungen sind nahezu so vielfältig wie das Leben selbst und bieten dadurch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

In Ihrer Funktion am Schalter des Mandatszentrums Erwachsenenschutz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten sowie unser Aushängeschild. Sie nehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen den Berufsbeiständinnen und Berufsbeiständen, der Sachbearbeitung sowie den involvierten Personen und Drittstellen ein.

Wir suchen per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen

**Mitarbeiter/in Administration 100 %**:
**Ihre Aufgaben**
Verantwortung für den Schalterbetrieb
Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Scannen und Verteilen
Entgegennehmen von sämtlichen Telefonanrufen für das Mandatszentrum
Fallaufnahme im Klientensystem KLIB
Bewirtschaftung des Vorarchives
Unterstützung der Sachbearbeitung
Übernahme von Spezialgebieten je nach Interessen und Weiterbildungen

**Ihr Profil**
Kommunikative Persönlichkeit und sicheres Auftreten
Freude an einer selbständigen und teamorientierten Tätigkeit
Positives Menschenbild, Humor und Flexibilität
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Aktuelle PC-Anwenderkenntnisse (KLIB von Vorteil)
Flair für vernetztes Denken und Handeln
Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Neues

**Wir bieten**
Motiviertes und engagiertes Team
Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterinnen
Vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet
Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage mit moderner Infrastruktur
Anstellungsbedingungen gemäss städtischer Personalverordnung

**Auskunft

  • Mitarbeiter/in Administration 100 %

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Ein kleines, kompetentes Team betreut Sie bei der Stellensuche persönlich. Dank unserer einfachen Struktur behalten Sie stets den Überblick. Ob für Temporär - oder Dauerstellen: Wir bieten eine einfache Abwicklung in einer freundschaftlichen und vertraulichen Atmosphäre. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr berufliches Weiterkommen. Wir...

  • Mitarbeiter/in HR Administration 40%

    vor 4 Wochen

    Dietikon, Schweiz Senevita AG Vollzeit

    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...

  • Mitarbeiter/in Empfang/administration

    Vor 5 Tagen

    Dietikon, Schweiz suicorr AG Vollzeit

    Unsere Administration ist für eine breite Palette an Aufgaben verantwortlich und Sie fungieren dabei als zentrale Anlauf- und Schnittstelle zwischen den Abteilungen innerhalb unseres Betriebes. Zudem sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontaktanfragen. Sie bearbeiten selbständig administrative Aufgaben und unterstützen die...

  • Mitarbeiterin Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Dietikon, Schweiz Asso Jobs Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (50%)** Für unseren Kunden in Dietikon ZH suchen wir ab sofort eine qualifizierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (50%). **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Organisation - Unterstützung bei der laufenden...

  • Teamleiterin HR Administration 80

    vor 1 Woche

    Dietikon, Schweiz Jaisli-Xamax AG Vollzeit

    Zur Komplettierung der neuen HR-Organisation am Hauptsitz in Dietikon suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung als **TeamleiterIn HR Administration 80 - 100%**: **DEIN AUFGABENGEBIET** - du leitest ein Team aus Fachspezialistinnen und Sachbearbeiterinnen (3 Personen) - du übernimmst als HR Generalist/in vielseitige HR Themen mit Schwerpunkt in der...

  • Sachbearbeiterin Personal- Und Administration

    vor 1 Woche

    Dietikon, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Personal - und Administration - Arbeitsort: Dietikon - Pensum: 80-100% - Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT Deine Aufgaben - Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Abwicklung von Krank - und Unfallmeldungen sowie MSE und Familienzulagen -...

  • Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70-100%

    Vor 3 Tagen

    Dietikon, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Unterstützung der Fachbereiche Finanzen und Personal Betreuung von Telefonzentrale und Empfang Ausführung vielfältiger administrativer und sekretariatsbezogener Aufgaben Mitarbeit und Assistenz in verschiedenen Projekten Mitwirkung bei Marketingaktivitäten Unterstützung der Geschäfts- sowie Bereichsleitung Anforderungsprofil Praxis im...

  • Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70-100%

    vor 1 Tag

    Dietikon, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Unterstützung der Fachbereiche Finanzen und Personal Betreuung von Telefonzentrale und Empfang Ausführung vielfältiger administrativer und sekretariatsbezogener Aufgaben Mitarbeit und Assistenz in verschiedenen Projekten Mitwirkung bei Marketingaktivitäten Unterstützung der Geschäfts- sowie Bereichsleitung Anforderungsprofil...

  • Sachbearbeiterin Personal Und Administration

    Vor 7 Tagen

    Dietikon, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Personal und Administration - Arbeitsort: - Dietikon - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Zuständig für die gesamte Personaladministration bis zur Lohnvorbereitung (Arbeitsverträge erstellen, Kontrolle und und Beantragung von...

  • Trainee Administration, Finanzen Und Einkauf

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Schweiz Volpi Vollzeit

    Volpi AG - Dietikon Mitarbeitende 1 Jahr befristet nach Vereinbarung **Volpi Group** Für unseren Sitz in Dietikon suchen wir ab Februar oder für den Sommer 2024 einen **Trainee Administration, Finanzen und Einkauf (100%)** **Aufgaben**: - Kasse führen - Verbuchen der Debitoren/Kreditoren, Spesen abrechnen - Kontrolle der...