Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz Klinik Teufen Group Vollzeit

Für unseren neuen Standort in Zürich Altstetten suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im administrativen Bereich tatkräftig unterstützt.
Aufgaben
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Administration im Pensum 80-100% übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im klinischen Alltag und arbeiten eng mit dem medizinischen & therapeutischen Fachpersonal und der Standortleitung zusammen:

- Sie sind im täglichen Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten: Am Empfang, telefonisch und verantwortlich für Terminvereinbarungen
- Sie sind im täglichen Kontakt mit unserem medizinischen Fachpersonal (Ärzten, Psychotherapeuten, Physiotherapeuten)
- Dabei unterstützen Sie bei den anfallenden administrativen Arbeiten wie z.B. Schreiben (nach Diktat), Korrigieren und Formatieren von vom Fachpersonal erstellen Berichten, Gutachten, Krankheitsgeschichteneinträgen, ärztlichen Zeugnissen und Korrespondenz
- Sie sind verantwortlich für das zeitgerechte Einreichen von angeforderten Akten bei Versicherungen und weiteren Stellen, und fordern im Auftrag unseres medizinischen Fachpersonals Akten bei den relevanten Stellen ein

Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretärin
- Erfahrung im Praxis
- oder Klinikalltag von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und professionellem Patientenkontakt

**Benefits**:
Das erwartet Sie bei uns
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
- Enges Miteinander: Arbeit in einem motivierten interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- Verlässliche Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive Soziallleistungen, 5 Wochen Ferien
- Wertschätzende Kultur: Klar definierte Abläufe, respektvoller Umgang und offene Kommunikation
- Entwicklung & Perspektiven: Möglichkeit zur Weiterentwicklung mit zunehmender Verantwortung

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in ein sinnstiftendes Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal.
**Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein**:

- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Ausbildungsnachweise
- Allfällige Arbeitszeugnisse

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs - und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern. Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir sind...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter IT-Support 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig und frei von Interessenskonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollen Schweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750. Zur Verstärkung unseres Infrastruktur- und Serviceteams der Informatik...

  • Juristische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    **Steueramt** **Juristische Mitarbeiterin / Juristischer Mitarbeiter 60 - 100%**: Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür...

  • Service-Mitarbeiterin / Service-Mitarbeiter im

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alterszentrum Hottingen Vollzeit

    Herzlich willkommen an Ihrem neuen Arbeitsort.Katarina Kollarova, Teamleiterin Restauration / Seminare, bietet Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle mit einem Pensum von 40-60% alsService-Mitarbeiterin / Service-Mitarbeiterim Alterszentrum HottingenWenn auch Sie den Unterschied im Leben von Menschen machen möchten, sind das Ihre...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service

    Vor 7 Tagen

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Residenz Spirgarten, Zürich-AltstettenMitarbeiterin / Mitarbeiter Service, 60-80%Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Service 60-80%.Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderkrippe Bambi Zürich Vollzeit

    Die Kinderkrippe Bambi GmbH wurde 1995 gegründet und ist ein sozialer Betrieb mit 12 Kinderkrippen mit ca. 210 Mitarbeitenden.Wir leben unser Motto: Bei uns steht das Kind im Zentrum.Damit dies auch funktionieren kann und unser pädagogisches Team sich voll und ganz auf die Kinder konzentrieren kann, ist es auf eine reibungslose und unterstützende...

  • Mitarbeiterin / mitarbeiter service

    vor 2 Wochen

    Zürich-altstetten, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Service%.Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen direkt beim Lindenplatz. Sie verfügt über 68...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gästeservice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Die Politikvermittlung Und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Behörden Vollzeit

    Wir suchen per Anfang März 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n **Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Politikvermittlung und Öffentlichkeitsarbeit 80 - 100%**: Parlamentsdienste Kantonsrat Zürich **Ihr Aufgabenbereich**: - Organisation, Durchführung sowie Weiterentwicklung der Politikvermittlung und weiterer Projekte im Bereich der...

  • Mitarbeiter / mitarbeiterin kunden- und it- support 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Mammut Soft Computing AG Vollzeit

    Mitarbeiter / Mitarbeiterin Kunden- Support 100 % (d/w/m) Wir sind ein junges, innovatives Fintech Softwareentwicklungsunternehmen mit Sitz in Oberentfelden. Die mammut soft computing ag ist ein junges, innovatives Softwareentwicklungsunternehmen und führender Hersteller von internationalen multibankfähigen Software-Lösungen für E-Banking und...