Sachbearbeiter Administration

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

**Sachbearbeiter*in Administration 50% - 80%**:** AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen (Post, E-Mails, Telefon)
- Erstellen, Prüfen und Verwalten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und internen Systemen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Materialverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Bürosoftware-Anwendungen
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Fliessende Deutschkenntnisse
- Weitere Sprachen von Vorteil

**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.**
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton



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  • Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair. **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Aktive Mitarbeit in der täglichen Buchführung (Haupt - und Nebenbücher inkl. Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung) - Mitarbeit bei den periodischen Monats-/...


  • Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie sind auf der suche nach einer neuen Herausforderung? Sie sind sprachbegabt und lieben den telefonischen Kundenkontakt? Wir suchen eine motivierte, flexible und offene Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Administration First-Level KMU!** **Aufgaben**: - Sie betreuen Partnerbanken und Privat - und Firmenkunden telefonisch in Deutsch,...


  • Basel, Schweiz PKS Personal- & Kaderselektion AG Vollzeit

    Ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit als Immobilien‑Bewirtschafter/-in & Sachbearbeiter/-in Administration. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Liegenschaften, der Kontakt zu Mietern und Handwerkern sowie administrative Unterstützung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in...


  • Basel, Schweiz Raise Together GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter **(m/w) **, Koordination, Organisation, Rekrutierung 100% ab Sofort** **.** **_Stellenbeschreibung: _** Raise Together GmbH ist eine Agentur für Fundraising. Zahlreiche Hilfsorganisationen nutzen unsere Dienstleistungen erfolgreich, um die notwendigen Mittel für Ihre sozialen und nachhaltigen Projekte zu finden. Raise Together GmbH ist...


  • Basel, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - SACHBEARBEITER ADMINISTRATION 100% (M/W/D) IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL - IHRE AUFGABEN- Verarbeiten von...


  • Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Signaletik** Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive, unternehmerisch denkende und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Signaletik. **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben in der Planung und Leitung von Signaletikprojekten beinhalten: - Betreuung und Beratung der Kunden - Übernahme von kleineren Projekten -...