Assistant-e Administratif-ve

Vor 7 Tagen

Fribourg, Schweiz Softcom Technologies SA Vollzeit

**Rejoins Softcom en tant qu’Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e **

Tu es dynamique, débrouillard-e, créatif-ve et tu aimes que chaque journée soit différente ? Tu aimes rendre service, accueillir les gens avec le sourire, et organiser des moments sympas pour tes collègues ? Alors cette annonce est faite pour toi

Chez Softcom, nous ne cherchons pas juste quelqu’un pour gérer l’intendance ou répondre au téléphone — nous cherchons un.e magicien.enne qui fera vivre nos bureaux et notre café, rayonner nos événements et entretenir notre esprit d’équipe.

**Qui sommes-nous ?**

Softcom Technologies SA a été fondée en 2001 à Fribourg et fait aujourd’hui partie des acteurs majeurs de la transformation numérique en Suisse. Depuis plus de 20 ans, nous développons des solutions logicielles innovantes pour l’administration publique, le secteur des transports et de l’énergie.

Notre culture d’entreprise repose sur des valeurs fortes comme la reconnaissance, l’engagement, la confiance, l’esprit d’équipe et le respect. Aujourd’hui, nous sommes environ 70 collaborateurs-trices répartis entre nos bureaux de Fribourg, Berne et Prilly.

**Tes missions principales**

Intendance & Facility Management
- Suivi et coordination avec la régie, les prestataires (nettoyage, concierge, etc.)
- Veiller à la propreté, au bon ordre et au confort des locaux
- Suivi de la vaisselle, du rangement et de la propreté dans les espaces partagés
- Commandes diverses liées au matériel, à l’entretien et à l’environnement de travail

Réception & Secrétariat
- Accueil physique des visiteurs, collaborateurs-trices et client-e-s
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant/sortant
- Gestion des stocks de fournitures et commandes diverses
- Support logistique au quotidien (réservations, petits achats, etc.)

Animations & Vie d’entreprise
- Gestion du Café et de son stock (boissons, snacks, fournisseurs )
- Création d’animations et d’événements pour renforcer la convivialité : apéros, jeux, pauses café originales, etc.
- Participation à l’organisation d’événements d’entreprise (sorties annuelles, souper de Noël )
- Coordination des actions dans tous les bureaux (Fribourg, Berne, Prilly)
- Création d’une ambiance chaleureuse et motivante : tu es l’âme du lieu

Assistanat de Direction
- Aide ponctuelle aux membres de la direction : réservations, correspondances, logistique
- Polyvalence sur différents sujets administratifs selon les besoins

**Ce que nous recherchons**
- Excellentes compétences en communication : bilingue FR/DE ou de langue maternelle dans l’une des deux avec de très bonnes connaissances dans l’autre
- Un vrai sens de l’accueil, orienté service, chaleureux-se et professionnel-le
- Autonomie, rigueur, flexibilité, et beaucoup d’énergie positive
- À l’aise avec les outils informatiques usuels (MS Office, messagerie, etc.)

**Ce que nous t’offrons**
- Un cadre de travail stimulant, humain et respectueux
- Une grande autonomie et de la place pour proposer tes idées
- Une entreprise qui valorise les initiatives et la bonne humeur
- Des collègues sympas et engagés dans des projets innovants
- Des bureaux à Fribourg, Berne et Prilly que tu aideras à faire rayonner

**Intéressé-e ?

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