Assistant Asset Management, 50 Bis 70%

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

For our client a global Asset Manager in Zurich, we are looking for an Assistant / Office Manager to provide proactive support to the Swiss Sales team and support the Swiss office.

Tasks
- Proactively manage the diaries of the Swiss sales team members, including scheduling internal/ external meetings, calls and conferences, and sending Outlook calendar invitations to participants.
- Arrange and facilitate internal/external meetings and conferences.
- Assist the Partner, Head of Switzerland, in the performance of regulatory, internal and external work associated with his role.
- Office and facilities management for the Swiss office.
- Facilitate client relationship events, including restaurant bookings, and confirming attendees.
- Process expenses and invoices and update client records in Salesforce.
- Prepare presentations and documents.
- Coordinate periodic local marketing activities.
- Maintain an archive of all documents (invoices, tax, contracts, compliance, legal and company incorporation).

**Requirements**:

- Proven experience for several years in a similar role in supporting a team in a fast-paced deadline-driven environment, ideally within Asset Management.
- Display a positive attitude, get involved and proactively set out opportunities to advance the business.
- Fluent in English (oral and written) and good Germanskills
- Fluent in English (oral and written) and good German skills ook, PowerPoint, Excel, and Word.

**Benefits**:

- Flexible working hours and remote work possible (1 day per week)
- International and professional environment
- Attractive employment conditions
- Office within walking distance to Zurich main train station

To start, we only need your resume, so you do not need to add a cover letter.

As soon as we have reviewed your documents, you will hear from us again.

We look forward to getting to know you

  • Backoffice Asset Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 14 Stunden

    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...

  • Application Management

    vor 14 Stunden

    Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Equans Switzerland. Echt was bewegen.** Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude - und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen...

  • Intern Portfolio Management Multi Asset Class

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz LGT Vollzeit

    LGT ist eine führende internationale Private Banking und Asset Management Gruppe, die sich seit über 100 Jahren im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein befindet. Mit rund 600 Mitarbeitenden hat sich die LGT Bank Schweiz als namhafte Schweizer Privatbank etabliert und ist sowohl für vermögende Privatkunden wie auch für Mitarbeitende eine...

  • Quantitative Modeler Asset Management

    vor 14 Stunden

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is an Asset Manager in Zurich. We are searching for a professional (m, f, d) as a Quantitative Modeler Asset Management Aufgaben Developing models and concepts for the Asset & Liability Management (ALM) and the stress test as well as in the steering of processes / Modeling of the strategic financial planning / Working on projects for the...

  • Team Assistant 50%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Mill Reef Capital Ltd. Vollzeit

    **Function**: Team Assistant 50% / Finance Assistant 50%, Private Equity **Entry level**: Analyst or Associate **Location**: Zurich, Switzerland Mill Reef Capital is a Zurich, Switzerland based, highly specialized private equity secondaries investor focusing on proactively sourced investment opportunities in the smaller, non-traditional secondaries market....

  • Audit Manager Asset Management

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Legal Counsel Asset Management

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Relationship Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders**, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different countries across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...