Assistent/-in, Abteilung Mena

Staatssekretariat STS
Bern | 80-100% (Jobsharing möglich)
Diesen Beitrag können Sie leisten
Systematische Abläufe im Sekretariat erarbeiten und umsetzen, die eine professionelle und termingerechte Aufgabenerledigung und eine effizientere Arbeitsweise erlauben
Sekretariatsaufgaben für die Regionalkoordinationen selbständig organisieren und verwalten, u. a. Briefe und Verbalnoten in Deutsch, Französisch und Englisch verfassen, Dokumente elektronisch archivieren und Post und E-Mails sortieren
Dienstreisen und Sitzungen organisieren, Besuchende empfangen, Textentwürfe erarbeiten usw.
In Zusammenarbeit mit den Dossierverantwortlichen die Vorbereitung von offiziellen Besuchen und Reisen administrativ und logistisch unterstützen
Die eingehenden Aufträge und die Fristen im Blick behalten
Die abteilungsinternen Budgetprozesse verwalten
Die Ein
- und Austritte von Mitarbeitenden administrativ unterstützen und begleiten
Bei der Kommunikation mitarbeiten (z. B. Präsentationen vorbereiten)
Bei Bedarf zur inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Dossiers mit Bezug zur MENA-Region beitragen, z. B. im Rahmen von Bürgerbriefen und Parlamentsgeschäften
Das macht Sie einzigartig
Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung. Die Stelle eignet sich auch für Personen, die kürzlich einen Bachelor in einem Bereich mit Bezug zu internationalen Beziehungen abgeschlossen haben und erste Berufserfahrungen sammeln möchten.
Berufserfahrung als Assistent/-in in der Bundesverwaltung von Vorteil
Proaktive, partizipative und dienstleistungsorientierte Haltung
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Belastbarkeit, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
Selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Loyalität und Diskretion
Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Palette und MS Teams)
Erfahrung im Verfassen von Briefen, E-Mails usw.
Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen
Auf den Punkt gebracht
Als Assistent/-in der Abteilung MENA im Staatssekretariat des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung aller Regionalkoordinationen der MENA-Region sowie des Sekretariats der Abteilungsleitung. Bei Bedarf arbeiten Sie auch an der inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Dossiers mit Bezug zur MENA-Region mit.
Es erwartet Sie ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik mit vielfältigen Aufgaben und einem engagierten Team.
**Eintrittsdatum**:
01.09.2025
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-15865
Fragen zur Stelle
Stéphane Tomagian
+41 58 46 23239
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits
- und Friedenspolitik.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
**Bewerbungsfrist**: 06.08.2025