Gestionnaire de Dossiers

vor 24 Stunden

Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

En votre qualité de gestionnaire de dossiers au sein du secteur des autorisations de l’Office du médecin cantonal (OMC), vous délivrez les autorisations de pratiquer (AP) pour les 26 professions médicales soumises à autorisation de pratiquer, les autorisations d'exploiter (AE) pour les institutions sanitaires, les organisations de soins, les pompes funèbres/cimetières et les autorisations de diriger.

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

À la Direction générale de la santé (DGS), nous œuvrons pour que l’ensemble de la population vaudoise bénéficie de conditions favorables à la santé et de solutions de qualité, respectueuses de ses droits et de l’éthique, et pour des professionnel-le-s de santé au cœur de la réponse aux besoins évolutifs de la population.
Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur-rice-s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l’accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l’agilité et la capacité d’innovation de la politique de santé publique et du système de santé.
- CFC d'employé-e de commerce ou un titre jugé équivalent, idéalement complété d’une formation dans le domaine de la santé
- Expérience professionnelle de minimum 2 ans, idéalement dans une fonction administrative en lien avec le domaine de la santé ou au sein d'une administration publique
- Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe ainsi que de manière autonome
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur dans le suivi des dossiers
- Excellente organisation personnelle et gestion des priorités
- Compétences rédactionnelles avérées et maîtrise des outils informatiques usuels
- Analyser, traiter les demandes simples et/ou à complexité moyenne d'autorisations reçues (contrôler que le dossier est complet, vérifier la conformité des pièces par rapport aux exigences légales et administratives, consulter d'autres entités/services en cas de besoin) et prendre les décisions relatives à l'octroi de l'autorisation
- Editer l'autorisation, rédiger des notes simples d’accompagnement et préparer les signataires à l'attention du-de la chef-fe du département (CDSAS)
- Assurer la délivrance d'autres autorisations du domaine (pharmacies, ambulances, etc.)
- Délivrer les attestations de bonne conduite pour les professionnels de la santé, les dérogations de lit EMS et les autorisations d'exhumer (rechercher les informations/préavis à la constitution du dossier, constituer le dossier)
- Renseigner par téléphone, au guichet et par mail, les usagers du domaine (professionnels de la santé, institutions, etc.) sur les procédures et le suivi des dossiers
- Etablir les authentifications de signature et les délivrer aux usagers se présentant au guichet
- Participer à l’amélioration et/ou l’adaptation des outils et méthodes de gestion

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers spécialisésDescription de l'emploiEn tant que Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'Unité appui chef-fe de département, vous assister le chef de département et l'assistante de direction dans le traitement des dossiers. Vous assurez le secrétariat du chef de département, sur délégation de l'assistante de...

  • Gestionnaire de Dossiers Juridiques

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation (SPEI)** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers juridiques CDD 80% à 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire d'unité, vous apportez un soutien administratif à l'Unité juridique de la Task force "Cas de rigueur", dans le cadre des mesures de soutien aux activités...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers spécialisés Description de l'emploi En tant que Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'Unité appui chef-fe de département, vous assister le chef de département et l'assistante de direction dans le traitement des dossiers. Vous assurez le secrétariat du chef de département, sur délégation de l'assistante de...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers spécialisésDescription de l'emploiEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de la brigade police scientifique, vous prenez les mesures signalétiques des prévenus et assurez le suivi administratif des dossiers signalétiques. Vous participez à des opérations judiciaires qui nécessitent la prise de...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers spécialisésDescription de l'emploiEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de la brigade police scientifique, vous prenez les mesures signalétiques des prévenus et assurez le suivi administratif des dossiers signalétiques. Vous participez à des opérations judiciaires qui nécessitent la prise de...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers spécialisésDescription de l'emploiEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de la brigade police scientifique, vous prenez les mesures signalétiques des prévenus et assurez le suivi administratif des dossiers signalétiques. Vous participez à des opérations judiciaires qui nécessitent la prise de...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers spécialisés Description de l'emploi En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de la brigade police scientifique, vous prenez les mesures signalétiques des prévenus et assurez le suivi administratif des dossiers signalétiques. Vous participez à des opérations judiciaires qui nécessitent la prise de...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers spécialisés Description de l'emploi En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de la brigade police scientifique, vous prenez les mesures signalétiques des prévenus et assurez le suivi administratif des dossiers signalétiques. Vous participez à des opérations judiciaires qui nécessitent la prise de...

  • Gestionnaires de Dossiers Spécialisés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    En tant que gestionnaire de dossiers spécialisés, votre mission principale sera d’identifier les demandes d'autorisations de séjour, d'analyser les faits et le droit, et de peser les intérêts en respectant les textes législatifs (ALCP, LEI, OASA, etc.) et la jurisprudence applicable (TF, CDAP, politique cantonale). Vous serez amené-e à prendre des...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz reseaux sante vaud Vollzeit

    Le Réseau Santé Région Lausanne est une association qui regroupe environ 80 institutions de soins - CHUV, centres de traitement et de réadaptation, EMS, aide et soins à domicile (CMS) et médecins - ainsi que 60 communes. Avec plus de 85 collaborateurs-trices, nous contribuons par nos prestations et nos projets à l’orientation des patients et à la...