Collaboratrice/collaboratore Amministrativa/o 50%

**Mino Caggiula Architects è alla ricerca di una collaboratrice/collaboratore amministrativa/o al 50%**

Per supportare la crescita e lo sviluppo della Mino Caggiula Architects, siamo alla ricerca di una collaboratrice / un collaboratore amministrativa/o al 50%, con sede di lavoro presso i nostri uffici di Lugano

**PRINCIPALI RESPONSABILITÀ**:

- In collaborazione con i Project Manager, gestire la fatturazione dei progetti;
- Gestione dei debitori;
- Registrare gli incassi ed emettere i pagamenti;
- Gestire la fatturazione dei fornitori;
- Redigere rendiconti cassa e statistiche su fatturato/incassato;
- Coordinare le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale con i partner fiduciaria esterni;
- Mantenere aggiornate e ordinate la documentazione aziendale, nello specifico la documentazione relativa ai progetti;
- Gestire la contrattualistica dei collaboratori, principalmente per la sede italiana e di supporto per quella svizzera;
- Fornire supporto nell’organizzare viaggi e soggiorni aziendali, interagendo con agenzie di viaggio professionali e/o prenotando direttamente su piattaforme apposite.

**Formazione e requisiti professionali**
- **Formazione**: Impiegata/o di Commercio AFC o titolo equivalente;
- **Esperienza professionale**:Almeno 5 anni di esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente in ambito architettonico, ingegneristico o all’interno di studi professionali;
**Competenze tecniche**:

- Conoscenza del sistema e processo di fatturazione italiano, sia lato clienti che fornitori (ad esempio sportello.cloud, fattureWeb, modulo F24, ecc...)
- Conoscenza dei processi di fatturazione clienti e fornitori in ambito svizzero (emissione, registrazioni, gestione dei debitori, incassi e pagamenti);
- Capacità di redigere rendiconti cassa e previsioni su fatturato/incassato;
- Abilità nel coordinare attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale con partner fiduciari esterni;
- Familiarità con le normative contabili e fiscali italiane e svizzere;
- **Conoscenze informatiche**:Padronanza degli strumenti informatici di base (MS Office, in particolare Excel e SharePoint) e di software gestionali per la contabilità;
- **Lingue**:Ottima conoscenza della lingua italiana, ottima conoscenza dell’inglese, la conoscenza anche del tedesco e/o francese costituisce titolo preferenziale.

**Caratteristiche personali**
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Capacità organizzativa;
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali;
- Proattività e Problem-Solving;
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione;
**DISPONIBITLIÀ**

Disponibile inizialmente a lavorare al 50% con flessibilità per eventuali picchi di lavoro in chiusure contabili trimestrali e annuali. Possibilità d’incrementare la percentuale lavorativa fino al 80-100% nel medio/lungo termine.

**COSA OFFRIAMO**

Entrare a far parte della Mino Caggiula Architects significa unirsi a una squadra dinamica e innovativa, dove la tua crescita professionale è al centro dei nostri valori. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con l'opportunità di lavorare su progetti di prestigio in un contesto internazionale. Siamo orgogliosi di promuovere una cultura aziendale inclusiva e sostenibile, dove ogni contributo è valorizzato e riconosciuto. Unisciti a noi e contribuisci a plasmare il futuro dell'architettura con passione e creatività

**Job Type**: 40-60%

Expected hours: 21 per week

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person