HR-fachkraft Mit Schwerpunkt Bewerberadministration

vor 10 Stunden

Solothurn, Schweiz ROCKEN Vollzeit

ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein internationales Unternehmen, welches in der Medizintechnik tätig ist. Seit über mehreren Jahrzehnten konzentriert sich das Unternehmen ausschliesslich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Produkten in der Medizintechnik.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs

**Deine Rolle**:
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position agieren Sie als zentrale Ansprechperson für Bewerbermanagement und Berufsbildung. Ihre Expertise in der Bewerberadministration und Ihr routinierter Umgang mit HR-Systemen wie Refline und Workday sind unverzichtbar für einen reibungslosen Ablauf in unserer Personalabteilung. Sie spielen eine Schlüsselrolle in der Betreuung und Entwicklung unserer Lernenden und tragen somit maßgeblich zur Zukunftsgestaltung unseres Unternehmens bei. Ihre Organisationsfähigkeiten kommen bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiteraktivitäten zum Einsatz, wodurch Sie das Betriebsklima aktiv mitgestalten. Mit Ihrer Flexibilität und Zahlenaffinität unterstützen Sie außerdem effektiv in anderen HR-Bereichen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement diese vielfältigen Aufgaben übernimmt und unser Team mit ihren fundierten Kenntnissen und ihrer Teamfähigkeit bereichert.

**Deine Verantwortung**:

- Ganzheitliche Administration von Bewerbungen unter Verwendung von Refline
- Umfassende Bearbeitung von Eintritts-, Mutations
- und Austrittsprozessen, inklusive Stammdatenpflege in Workday
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und fortlaufende Aktualisierung des Zeugnistools
- Übernahme der Berufsbildungsverantwortung für fünf Lehrberufe sowie die Praxisbildung für KV-Lernende
- Verwaltung von Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Organisation von Aktivitäten für Mitarbeitende sowie Veranstaltungen für Jubilare und Pensionierte
- Unterstützung im Bereich Absenzmanagement und/oder in der Gehaltsabrechnung nach Bedarf

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden HR-Funktion
- Erfahrung in der Betreuung von Lernenden, Vorhandensein eines Berufsbildnerausweises von Vorteil
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
- Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität und Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Tools

**Benefits**:

- ** Attraktive Leistungen bei Krankheit und Unfall**:

- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- ** Homeoffice**:

- ** Beteiligung oder Übernahme Parkplatz**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years

  • HR Business Partner Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 10 Stunden

    Solothurn, Schweiz Groupe Seb Vollzeit

    **Minimum annual compensation**: 0 **Maximum annual compensation**: 0 - Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für...

  • HR Spezialistin Und Stv. Leitung HR Administration

    vor 2 Wochen

    Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler Vollzeit

    **80 % - 100 %**: HR Service | Solothurn nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Mitverantwortlich monatlicher Lohnlauf für über 4'200 Mitarbeiter*innen - Administrative Abwicklung inkl. Erfassung im SAP aller HR Geschäfte im Betreuungsbereich - Mithilfe bei den Jahresendarbeiten wie auch das Erstellen von ad-hoc Auswertungen - Unterstützung der HR...

  • HR Managerin

    vor 1 Woche

    Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler Vollzeit

    **80 % - 100 %**: Human Resources Management | Bürgerspital Solothurn per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Proaktive Beratung und Betreuung der Führungskräfte im zugeteilten Betreuungsbereich - Sicherstellung der professionellen Abwicklung aller HRM-Themen - Verantwortung für das Absenzenmanagement im zugeteilten Betreuungsbereich -...

  • Leiter:in HR

    vor 2 Wochen

    Solothurn, Schweiz Glutz AG Vollzeit

    Sie verbinden Strategie und Menschlichkeit? Bei Glutz gestalten Sie als Leiter:in Human Resources die Unternehmenskultur und sichern die Weiterentwicklung des Erfolgs. Glutz steht seit 1863 für Schweizer Qualität, Innovationskraft und verlässliche Werte. Das Familienunternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeitende und entwickelt sowie produziert...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Hotline HR Service Center

    vor 2 Wochen

    Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler Vollzeit

    **60 % - 80 %**: HR Service Center | Solothurn per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Bedienung der Hotline des HR Service Centers - Erstkontakt telefonische Anfragen für unsere Mitarbeiter:innen - Terminvereinbarung für Dolmetscherdienste - Postverteilung und Büromaterialverwaltung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Grundausbildung,...

  • Teamleiterin / Teamleiter HR Administration (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    HR Service Center | Schlössliweg Solothurn - 1. September 2025 oder nach Vereinbarung | 80 % - 100 % **Ihre Aufgaben**: - Personelle und fachliche Führung Bereich HR Administration (ca. 10-12 Mitarbeitende) - Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Verantwortung eines eigenen Betreuungsbereichs - Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Schwerpunkt

    vor 10 Stunden

    Solothurn, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 90'000**: Unser Rocken Partner ist ein Schweizer KMU welches individuelle, kundenspezifische Software entwickelt. Die Lösungen unseres Partners sind 100 % Swiss Made. Sie beraten und betreuen jeden Kunden persönlich, von der Idee bis zur Umsetzung. **Deine Verantwortung**: - Effiziente Abwicklung telefonischer Kundenanfragen sowie die...

  • Sachbearbeiterin Personaldienste

    vor 1 Woche

    Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler Vollzeit

    **80 % - 100 %**: HR Service Center | Solothurn nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Bearbeitung der Arbeitszeugnisse - Ansprechpartner*in für Fragen der Mitarbeiter*innen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet - Bedienung der Hotline und des Ticketing-Systems - Mithilfe bei...

  • Leiter/leiterin Service Center HRm

    vor 1 Woche

    Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler Vollzeit

    **80 % - 100 %**: HR Service Center I Schlössliweg Solothurn per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Personelle und fachliche Führung der Bereiche HR Administration, Hotline und Zeitwirtschaft mit 10 Mitarbeiter:innen - Unterstützung sämtlicher HR Bereiche in personaladminstrativen Themen - Verantwortung für den reibungslosen Ablauf...

  • Business Controller in

    vor 9 Stunden

    Solothurn, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unsere Partner suchen dich als Fachkraft, um die täglichen Herausforderungen im Gesundheitswesen erfolgreich stemmen zu können. ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit führenden Schweizer Unternehmen im...