Administrative Assistant 40-60%

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz Vertikom Switzerland GmbH Vollzeit

Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere Spezialisten unterstützen Sie in allen Bereichen und bieten ganzheitliche Konzepte für ein vertikales und effektives Marketing.

Wir suchen in unserem Team in Zürich per 1.März oder nach Vereinbarung einen Mitarbeitenden im Bereich Administration 40-60%.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder
- Selbstständige Führung und Verantwortung von eigenen kleinen Projekten
- Pflege von Kundendatenbanken
- Erledigen von firmeninternen
- und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch und von Vorteil auch auf Französisch
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb verschiedener Departements
- Ausarbeiten und Erstellen von Präsentationen für Kunden sowie auch interne Meetings
- Organisation von Anlässen und Events
- Aktive Mithilfe im Bewerbungsmanagement (Ausschreibung von Stellen, Selektionieren der Bewerbungen, Koordination von Terminen)
- Mitverantwortung im gesamten HR-Prozess von Ein
- bis Austritt

Qualifikation
- Du hast einen KV Abschluss oder eine ähnlich Fachausbildung
- Du bist stak in deiner Kommunikation und Sozialkompetenz
- Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf einem sehr guten Level, Französisch ist von Vorteil
- Du schätzt eine abwechslungsreiche Arbeit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Du arbeitest strukturiert sowie zielorientiert und besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Du hast Spass daran, neue Methoden auszuprobieren und neue Ideen einzubringen, um somit einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Betriebs zu leisten
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint

**Benefits**:

- Du kannst dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln
- Wir bieten ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Du hast die Chance, in einem noch sehr jungen Unternehmen sehr viel zu bewegen und erleben

  • Administrative Assistant

    vor 10 Stunden

    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie externen Anfragen per E-Mail und Telefon - Koordination und Planung von Terminen,...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Administrative assistant - Global Clients - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a full-time administrative assistant.**Lausanne, Geneva, Zurich** **By...

  • Assistant 60

    vor 24 Stunden

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Assistant 60% Madrid, Zurich | up to 40% Home...

  • Administrative Assistant to The CEO, 40-50%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Administrative Assistant Technical Services

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and client focused Assistant with excellent German and English** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SALES / BUSINESS DEVELOPMENT** - Role:_ - You will support...

  • Administrative Assistant Technical Services

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    As Administrative Assistant Technical Services, you will be responsible for the support of the entire CAMO team with administrative tasks. You will collaborate with all team members and interacting with other departments of the Jet Aviation Flight Services Group - Description/Tasks: - Administrative support for SharePoint, Avianis and other software as...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz TBWA Switzerland AG Vollzeit

    TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind. Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz X23D Vollzeit

    **Part-time Administrative Assistant** **Who we are?** X23D AG is a young MedTech company dedicated to improving the status-quo in surgical guidance through modern breakthroughs in artificial intelligence and augmented reality. Our company strives for enhancing the existing surgical processes and improving patient outcome through the delivery of...