Segretaria Commerciale

Per la nostra sede di Lugano, stiamo cercando una Segretaria commerciale facente anche funzione di assistente personale del CEO

**Mansioni**:
In qualità di segretaria commerciale è provisto lo svolgimento delle seguenti mansioni:

- Monitorare, controllare e gestire le operazioni commerciali del Gruppo per soddisfare aspettative dei clienti ed obiettivi aziendali;
- Fare da collegamento fra sales engineering, order processing e produzione per garantire la consegna regolare a clienti / filiali;
- Collaborare con l'ufficio acquisti per garantire l'efficacia della produzione e il rispetto dei tempi di consegna;
- Identificare i conflitti nella loro fase iniziale e contribuire a risolverli cercando di soddisfare tutte le parti coinvolte all'interno dell'azienda;
- Richiedere forecast e raccogliere informazioni in modo proattivo dal reparto vendite;
- Coordinare, insieme con il reparto di order processing, la comunicazione in entrata e in uscita con le filiali del Gruppo;
- Essere di supporto ai team interni nel raggiungimento dei loro obiettivi di performance;
In qualità di PA del CEO, le mansioni principali sono:

- Organizzare e gestire l’agenda del CEO
- Preparare la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in/out
- Organizzare appuntamenti, prenotazioni e viaggi
- Organizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi
- Predisporre presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
- Preparazione di testi di carattere istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa)
- Occuparsi della attività di Investor relations
- Collaborazione in alter attività connesse quando richiesto dalla Direzione
**Competenze**:

- Competenze amministrative
- Esperienza in attività di ufficio
- Conoscenza di software gestionali (SAP)
- Dimestichezza nell'uso dei principali strumenti informatici (MS Office, in particolare Excel e Power point)
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Orientamento al cliente
- Serietà, ordine, precisione, flessibilità e riservatezza
- Capacità di lavorare in team
**Si richiede**:

- Laurea in economia, marketing o comunicazione
- 3/5 anni di esperienza nella posizione
- Precedente esperienza nella attività di Investor relations
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Disponibilità a trasferte giornaliere fuori sede

**Job Types**: Full-time, Permanent

Schedule:

- 8 Hour Shift