Fachspezialist in Zulassung 80%

vor 1 Woche

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Fachspezialist*in Zulassung 80%**

Die Universität Basel kann als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Mit ihren rund 13'000 Studierenden und rund 6'000 Mitarbeitenden pflegt sie ein breites Spektrum an geistes-, sozial-, und naturwissenschaftlichen Fächern und gehört nicht zuletzt aufgrund ihrer exzellenten Forschungsleistungen zu den 100 besten Hochschulen der Welt. Das Studiensekretariat ist innerhalb der Student Services die zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen im Zusammenhang mit dem Studium und ist zuständig für die Zulassung und Einschreibungen von Studierenden und Doktorierenden. Wir suchen zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Fachspezialistin/einen Fachspezialisten Zulassung.

**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung der Anträge auf Zulassung zum Masterstudium und Doktorat in Zusammenarbeit mit den Fakultäten
- Vorbereitung der Zulassungsentscheide und der rechtsgültigen Verfügungen
- Beratung der Studierenden und Doktorierenden
- Mitarbeit am Auskunftsschalter und Telefondienst
- Erledigen der Korrespondenz in D und E
- Datenpflege von Studierendenstammdaten
- Mitarbeit an Projekten im AufgabenbereichDer Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst sehr anspruchvolle Tätigkeiten wie auch Routinearbeiten. Eine gründliche Einarbeitung in die Materie ist für uns selbstverständlich. Die Bereitschaft, sich in universitäre Ordnungen einzuarbeiten und sich im Bereich des sich weltweit verändernden Bildungssektors dauerhaft weiterzubilden, ist unabdingbar. Die Tätigkeit erfordert zudem Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, enge Zusammenarbeit mit den Studiendekanaten der Fakultäten sowie Freude am Umgang mit der studentischen Klientel.

**Ihr Profil**

Sie können einen Hochschulabschluss auf Stufe Bachelor oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen. Zudem erwarten wir eine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Neben dem Interesse am Hochschulbereich bringen Sie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise mit. Ausgezeichnete Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bilden eine zentrale Grundvoraussetzung für diese Stelle. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen und bereit, sich in spezifische IT-Applikationen (z. B. SAP) einzuarbeiten. Eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere im Umgang mit Personen aus verschiedenen Kulturkreisen, runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung in einem offenen, internationalen und dynamischen Umfeld
- vielfältige Kontakte zu Studierenden/Doktorierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universität Basel
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Homeoffice ein Tag pro Woche möglich
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und weitreichende Benefits wie Familienservice, Vergünstigungen für Verpflegung und Sport sowie weiteren Vorzugskonditionen.

**Bewerbung / Kontakt** Fühlen Sie sich von dieser Stelle angesprochen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsprotal der Universität Basel (siehe Button unten). Bewerbungen über andere Wege werden nicht berücksichtigt. Die Ausschreibung wird geschlossen, sobald eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bewerbungen vorliegt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Emanuel Szadrowsky, Leiter Studiensekretariat, +41 61 207 30 24.

  • Fachspezialist in Zulassung 80%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel kann als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Mit ihren rund 13'000 Studierenden und rund 6'000 Mitarbeitenden pflegt sie ein breites Spektrum an geistes-, sozial-, und naturwissenschaftlichen Fächern und gehört nicht zuletzt aufgrund ihrer exzellenten...

  • Fachspezialist in Rechnungswesen 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz HACO AG Vollzeit

    **Fachspezialist*in Rechnungswesen 80-100%** *** **Fachspezialist*in Rechnungswesen 80-100%** *** **Fachspezialist*in Rechnungswesen 80-100%** *** Haco AG - Gümligen - nach Vereinbarung per arrangement en accord Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Fachspezialist*in Rechnungswesen 80 -...

  • Fachspezialist/in Pensionskassenverwaltung

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit viel Dynamik im Bereich der beruflichen Vor - sorge mit Sitz in Basel und einem Büro in Zürich. Seit unserer Gründung 1973 offerieren wir Firmen und Vorsorge - einrichtungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein individuelle und umfassende Lösungen rund um...

  • Fachspezialist/in Firmenkundensupport 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich Firmen - und Kommerzkundengeschäft sind gefragt.** Im Bereich Firmenkundensupport unserer Kundin, einem renommierten Bankinstitut in Basel, laufen sämtliche Fäden des Firmenkundengeschäfts zusammen. Um auch in Zukunft eine professionelle Bearbeitung und einen...

  • Fachspezialist/in Firmenkundensupport 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich Firmen - und Kommerzkundengeschäft sind gefragt.** Im Bereich Firmenkundensupport unsere Mandantin, einem renommierten Bankinstitut in Basel, laufen sämtliche Fäden des Firmenkundengeschäfts zusammen. Um auch in Zukunft eine professionelle Bearbeitung und einen...

  • Fachspezialist in Instandhaltung

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz RAILplus AG Vollzeit

    Als führendes Unternehmen im Alpentourismus erschliessen wir den Erlebnisraum in der Jungfrau Region und gestalten ihn aktiv mit. Ob Winter oder Sommer, Aktivferien oder Genussausflug, am Anfang steht für unsere Gäste aus allen Kontinenten immer eine Bahnfahrt. Für dieses Erlebnis engagieren Sie sich bei der Berner Oberland-Bahn AG tagtäglich...

  • Fachspezialist/in Ergonomie

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Sanacare AG Vollzeit

    In unseren modernen Gruppenpraxen und Kompetenzzentren für Corporate Health setzen wir auf innovative Lösungen, um die Arbeitswelt gesundheitsförderlich zu gestalten. In einem interdisziplinären Umfeld arbeiten unsere Expertinnen und Experten eng zusammen, um individuelle und nachhaltige Ergonomie-Konzepte zu entwickeln. Zur Verstärkung unseres...

  • Fachspezialist/in Sammelstiftungsverwaltung

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit viel Dynamik im Bereich der beruflichen Vor - sorge mit Sitz in Basel und Büros in Zürich sowie Bern. Seit unserer Gründung 1973 offerieren wir Firmen und Vorsorgeeinrichtungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein individuelle und umfassende Lösungen rund um die...

  • Fachspezialist Social Media 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz AVVO Vollzeit

    Willkommen bei AVVO - Ihrem Premium-Anbieter für hochwertige Autopflegeprodukte in der Schweiz. Wir sind leidenschaftliche Autoliebhaber und bieten eine breite Auswahl an exklusiven Produkten, um Ihr Fahrzeug zum Strahlen zu bringen. Bei AVVO legen wir grossen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Entdecken Sie unsere Produkte und erleben Sie, wie wir...

  • Fachspezialist in Marktkommunikation

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz ewz Vollzeit

    **Fachspezialist*in Marktkommunikation**: 80-100 % **Über ewz**: ewz ist seit über 130 Jahren täglich dynamisch und visionär unterwegs. Ob nachhaltige Energieproduktion, smarte Energielösung oder innovative Vernetzungstechnologie: Entwickle mit uns heute, was morgen wichtig ist. **Deine Aufgaben**: - Du führst die Wechselprozesse gemäss den...