Assistentin Des Abteilungsleiters

Gemeinsam | Engagiert | Unternehmerisch | Verantwortlich | Respektvoll - diese Werte bilden die Grundlage für unsere tägliche Arbeit. Wir freuen uns, wenn du ein Teil davon werden und zum Erfolg unserer Gruppe beitragen willst.**Dein Aufgabenbereich**:

- In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützt du den Abteilungsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen und führst zusammen mit deiner Arbeitskollegin das Sekretariat sowie die betriebsinterne Reinigungsequipe. Die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, die Koordination von Terminen, Organisation von Sitzungen, Reisen und Anlässen gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Selbstständig führst du an Sitzungen das Protokoll und erledigst die Korrespondenz. Zusätzlich bietest du Support im Bereich des Controllings und führst Statistiken und Reportings. Du bist verantwortlich für alle Handys der Frutiger Gruppe (Bestellungen, Verträge, Hilfestellung), kümmerst dich um die Homepage «der-werkhof.ch» und erstellst Social-Media-Beiträge. Die Mitarbeit im Bereich Sachversicherungswesen und das Fahrzeugschadensmanagement runden das spannende Tätigkeitsumfeld ab.
- Die Wochentage Mittwoch und Freitag sind vorgegeben. Den dritten Tag darfst du entscheiden.**Dein Fundament**:

- Als eine loyale Persönlichkeit verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung, eventuell mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin und hast bereits erste Erfahrungen in der Funktion als Assistentin. Deine Stärken liegen vor allem in der Planung und Organisation. Stilsicheres Deutsch setzen wir voraus und mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil.**Unser Angebot**:

- Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit. Eigenverantwortung, Professionalität und Menschlichkeit charakterisieren unsere solide Unternehmenskultur. Vor Ort erwartet dich nebst einem kompetenten und motivierten Team, ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Uetendorf und kostenlose Parkplätze. Zudem profitierst du als Mitglied der Frutiger Gruppe von attraktiven Anstellungsbedingungen, einer kerngesunden Vorsorgelösung und vielem mehr.**Fragen zur Stelle oder zum Rekrutierungsprozess?**:

- Ursina Schweizer ist HR Business Partner im Bereich Personal der Frutiger Gruppe und erteilt dir gerne Auskunft bei sämtlichen Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
- Für Fragen zur Stelle wende dich bitte an Christian Squaratti, Leiter Betriebe Uetendorf.- Ursina Schweizer +41 79 715 52 30
- Christian Squaratti- +41 58 226 85 87