Assistant de Direction

**A PROPOS DE NOUS**

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Nous sommes à présent à la recherche d’un assistant de direction - réceptionniste SPA H/F pour un CDD saisonnier de **5 mois** (démarrage fin novembre/début décembre) afin de rejoindre notre équipe jeune et dynamique

Voici donc une liste non exhaustive de** vos missions principales**:
**_Réception_**
- Suivi et contrôle des réservations
- Participer à l’accueil, la satisfaction et la fidélisation des clients

**_
Commercial/ Digital_**
- Création de supports commerciaux (flyers, contrats, etc.)
- Mise à jour et suivi des sites partenaires
- Mise à jour et communication sur notre propre site web
- Suivi des articles de presse
- Suivi de l’e-réputation
- Promotion de nos servies et offres sur les réseaux sociaux
- Analyse des performances digitales
- Gestion des commentaires clients sur les sites marchands et élaboration de réponses personnalisées

**_
Finance et comptabilité_**
- Gestion et contrôle des caisses
- Suivi de la facturation avec le service comptabilité
- Participer à la gestion budgétaire et à l’optimisation des coûts
- Suivi quotidien des indicateurs de performance de l’établissement
- Elaboration d’analyses et de rapports financiers
- Etude de la concurrence
- Participer aux fins de mois (rapports mensuels, provisions, factures mensuelles de nos sous-traitants)

**Achats**
- Gestion des stocks et des commandes
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Participer à la réalisation des inventaires de fin de mois

**Housekeeping**
- Suivi de l’entretien général
- Contrôle ponctuel des chambres
- Gestion du stock de linge
- Gestion des objets trouvés

**Technique**
- Suivi des travaux
- Mise à jour quotidienne du rapport technique

**PROFIL RECHERCHÉ**

Passionné par l’hôtellerie et ayant déjà eu une expérience dans ce domaine, vous souhaitez-vous investir dans une fonction autonome et à responsabilités.

Organisé, engagé et motivé, vous avez à cœur d’accompagner et stimuler les équipes dans votre dynamique de travail.

Avec la volonté de vous surpasser, vous êtes force de propositions et prenez des initiatives tout en relevant les défis du quotidien.

Vous maîtrisez le français et l’anglais.

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**_Vivez l’expérience Experimental Group _**

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir:

- Opportunités de formations et développement de carrière.
- Possibilités de mobilité en France, Italie, US, Suisse, UK, Baléares, etc.
- Discounts attractifs dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants).