HR Assistant

vor 1 Woche

Lausanne, Schweiz Neho Vollzeit

**As the first commission-free real estate agency in Switzerland, we work every day to rethink and redefine the codes of real estate brokerage. Based on our founding principles of transparency, fairness and humility, embracing challenge, cultivating trust and creating unity, we have become a key player in the real estate industry and the leader in the brokerage sector in less than 3 years.**

This success would of course not have been possible without all our talented employees. Ambitious, committed and dynamic by nature, they push the company to new heights, day after day. The strong growth we have experienced since our inception naturally leads us to be constantly looking for new, motivated talents to join our teams and help us achieve our goal of becoming the ultimate reference when it comes to real estate transactions.

In your role as Human Resources Assistant, you will play a key role in ensuring that the HR activities run smoothly. You will be responsible for the overall employees lifecycle, from the onboarding to the offboarding process. You will report directly to the Head of Finance & Administration while giving support to the HR Business Partner.

**Your tasks**
- Handle all internal and external HR-related inquiries or requests related to the lifecycle of employees (legal documents, certificates, social insurances, etc.)
- Give support in the Onboarding process of new employees (coordination, presentations, etc.)
- Management of employee’s absences
- Management of our HRIS (Personio) while maintaining accurate and up-to-date human resources files
- Assist with the recruitment process (job description, publication, schedule meetings, etc.)
- May assist with payroll functions including answering employee questions

**What we offer you**
- Be part of a dynamic team and get the opportunity to make an impact in the real estate industry
- Challenging and independent tasks in a dynamic and innovative environment
- The possibility to contribute to the development of the company with your ideas and actions in a concrete and direct way
- Team events, ping-pong, darts, after-works
- Successfully completed commercial apprenticeship, or proven experience as a HR Assistant or similar position
- Holder of the HR assistant certificate or in the process of obtaining it
- Excellent oral and written communication skills in German and/or French, with a good knowledge of English
- Conscientious, excellent organizational management skills, with the ability to prioritize work
- Desire to create a positive experience for others, empathic
- Ability to accurately follow instructions, with a high degree of flexibility and reliability
- Sense of discretion and confidentiality
- Permanent workplace in Lausanne or Zurich (open, to be discussed), with travels to Zurich or Lausanne headquarters

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Intégrité, Vigilance & Serviabilité** sont des valeurs que vous partagez ? Si vous souhaitez rejoindre une entreprise **_durable, équitable, inclusive, centrée sur l'humain _**et qui vous offre la possibilité de _développer vos compétences_ et **_d'évoluer _**en investissant**_ _**pour ses employé.es : n'attendez...

  • Assistant-e Médical-e, 30-40%, Gynécologie

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet privé avec deux médecins spécialisés en gynécologie et obstétrique situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 30-40%** **ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang** **de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patientes - Réception téléphonique -...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz SOPHiA GENETICS Vollzeit

    We believe there is a smarter, more data-driven way to make decisions in healthcare. We spend our time enabling healthcare and life science professionals, and now we're looking for someone to enable our support our most critical asset - _Our People!_ We're continuing on our global headcount growth, which is driving an increase in activity to our HR & People...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e) à 80-100%** **CDD : 01.03-15.08.2025** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous - Rédaction des...

  • Assistant-e Médical-e, 80-100%, Médecine Interne

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical privé, avec deux médecins spécialisés en **médecine interne et en médecine esthétique** et idéalement situé à **Lausanne,** un-e **Assistant-e médical-e à 80-100%** **Disponible dès fin juillet, début aout** **Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique...

  • Assistant-e Médical-e,

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet privé, avec deux médecins spécialisées en pédiatrie et situé au centre de Lausanne, un-e Assistant-e médical-e à 80%-90% Disponible de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients et des parents, (contrôles des données et des assurances) - Réception des appels, conseils...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%-70%

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz AIR HR Vollzeit

    Nous sommes une fiduciaire composée d'une équipe dynamique, dédiée à ses clients et qui cumule plus de 40 ans d'expérience. Les formations, continues ou ponctuelles, nous permettent d'être au fait des évolutions règlementaires et technologiques. Nous sommes situés au centre de Lausanne, à deux pas de la Cathédrale et dans un quartier en plein...

  • Senior HR Operations Specialist H/F

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Jobup Vollzeit

    On behalf of a well renowned international company based near Lausanne, we are searching for a Senior HR Operations Specialist (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION You manage the whole HR employe lifecycle (contracts, work certificates, mutations) You coordinate and handle all HR administration matters (social insurances, time & absence management) You act as a...

  • Senior HR Operations Specialist H/F

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Jobup Vollzeit

    On behalf of a well renowned international company based near Lausanne , we are searching for a Senior HR Operations Specialist (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION You manage the whole HR employe lifecycle (contracts, work certificates, mutations) You coordinate and handle all HR administration matters (social insurances, time & absence management) You act as a...

  • Assistant RH/Assistante RH

    Vor 2 Tagen

    Lausanne Metropolitan Area, Schweiz albedis Vollzeit

    On behalf of a well renowned international company based nearLausanne, we are searching for aSenior HR Operations Coordinator 80%-100% (H/F)ResponsibilitiesYou manage the whole HR employe lifecycle (contracts, work certificates, mutations)You coordinate and handle all HR administration matters (social insurances, time & absence management)You act as a point...