Office Manager:in/allrounder:in

vor 1 Tag

Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

**AUFGABEN**
- Besorgungen jeglicher Art
- Organisation und Bereitstellung von sämtlichen Büromaterial
- Büro
- & Küchenordnung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Meetingvor
- und -nachbereitung
- Zusammenarbeit mit Facility Management
- Bestandsverwaltung

**ANFORDERUNGEN**
- Erste Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Word, MS PPT und MS Outlook)
- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Drucker, Laminiergerät, Ringbuchgerät)
- Hervorragende Zeitmanagement
- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache; jede weitere Sprache - insbesondere russisch/ukrainisch - ist von Vorteil
- Starke Organisations
- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Mobil
- Wohnhaft im Umkreis von Zug
- Stehauf-Männchen und Teamplayer
- Hohe Flexibilität und verantwortungsbewusstes sowie selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
- Verschwiegen

**ANGEBOT**
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen

  • Front Office Manager 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    In einem Haus mit persönlicher Atmosphäre und professionellen Standards übernimmt diese Position eine zentrale Rolle. Als Front Office Manager:in führt man ein kleines Team mit 5 bis 6 Mitarbeitenden, koordiniert den täglichen Ablauf an der Rezeption und sorgt für einen reibungslosen Gästeempfang. Aufgaben - Führung, Einsatzplanung und Schulung des...

  • Front Office Manager 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Adecco In einem Haus mit persönlicher Atmosphäre und professionellen Standards übernimmt diese Position eine zentrale Rolle. Als Front Office Manager:in führt man ein kleines Team mit 5 bis 6 Mitarbeitenden, koordiniert den täglichen Ablauf an der Rezeption und sorgt für einen reibungslosen Gästeempfang. Aufgaben Führung, Einsatzplanung und Schulung...

  • EHS Manager:in Smart Infrastructure 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Gemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.** Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft. Als **EHS Manager:in**...

  • Büro- & Administrations-Manager:in (International)

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Eine internationale Firma in Zug sucht eine Unterstützung im Office Management. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie Aufgaben wie das Telefonmanagement, die Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Administration und...

  • Supplier Quality Manager:in

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz V-ZUG Vollzeit

    V-ZUG Global Quality Management V-ZUG Global Quality Management ist ein Bereich der direkt dem CEO untersteht, welcher in enger Zusammenarbeit mit der Entwicklung und Produktion, aber auch mit den Bereichen Einkauf, Service und Vertrieb die Qualitätsstandards der V-ZUG AG erstellt, prüft und verbessert. Das bietet dir die Stelle Du führst...

  • Supplier Quality Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz V-ZUG Vollzeit

    V-ZUG Global Quality Management V-ZUG Global Quality Management ist ein Bereich der direkt dem CEO untersteht, welcher in enger Zusammenarbeit mit der Entwicklung und Produktion, aber auch mit den Bereichen Einkauf, Service und Vertrieb die Qualitätsstandards der V-ZUG AG erstellt, prüft und verbessert. Das bietet dir die Stelle Du führst...

  • Supplier Quality Manager:in

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz V-ZUG AG Vollzeit

    Du arbeitest 80 - 100% in Zug Das bietet dir die Stelle Du führst Lieferantenaudits und Erstserienabnahmen durch und stellst sicher, dass vereinbarte Massnahmen zuverlässig umgesetzt werden Die Erarbeitung von Prüfvorgaben in Sachen Ästhetik und Masshaltigkeit, technische Abklärungen mit Lieferanten wie die Definition und Durchsetzung von...

  • Supplier Quality Manager:in

    vor 2 Wochen

    zug, Schweiz V-ZUG AG Vollzeit

    V-ZUG Global Quality Management V-ZUG Global Quality Management ist ein Bereich der direkt dem CEO untersteht, welcher in enger Zusammenarbeit mit der Entwicklung und Produktion, aber auch mit den Bereichen Einkauf, Service und Vertrieb die Qualitätsstandards der V-ZUG AG erstellt, prüft und verbessert. Das bietet dir die Stelle Du führst...

  • Supplier Quality Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz V-ZUG Vollzeit

    V-ZUG Global Quality Management V-ZUG Global Quality Management ist ein Bereich, der direkt dem CEO untersteht. In enger Zusammenarbeit mit der Entwicklung und Produktion sowie den Bereichen Einkauf, Service und Vertrieb erstellt, prüft und verbessert er die Qualitätsstandards der V-ZUG AG. Das bietet dir die Stelle Du führst Lieferantenaudits und...