Secrétaire de Notaire 50%-80%

vor 1 Woche

Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

**Secrétaire de notaire - Genève**:
Une étude notariale de la place genevoise recherche un profil administratif expérimenté pour renforcer son équipe. En étroite collaboration avec un notaire, vous serez amené(e) à assister dans la gestion des actes courants et, à terme, à contribuer à la rédaction de documents administratifs et juridiques selon les instructions du notaire.

**Vos responsabilités**:
**️ Assistanat juridique et administratif**

Constitution et suivi complet des dossiers, en respectant des procédures internes strictes

Préparation des actes : collecte des pièces administratives, techniques et juridiques

Rédaction et gestion de la correspondance avec les clients (relances, échanges, envois)

Classement, archivage et numérisation de documents

Respect rigoureux des délais légaux et internes

**️ Office management et secrétariat (env. 20 % du taux d’activité)**

Accueil physique et téléphonique de la clientèle

Gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous

Tâches administratives générales : gestion du courrier, fournitures, soutien logistique

**Comptabilité simple**

Saisie et suivi des données comptables de base

Traitement de paiements simples, rapprochements et classement des pièces comptables

**Votre profil**:
Expérience préalable en notariat en Suisse, **impérative**

Langue maternelle française, avec une excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Très bonnes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités

Sens du respect des procédures, discrétion et confidentialité indispensables

Affinité marquée pour le domaine juridique

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Bonne gestion du stress et autonomie dans les situations urgentes

Attitude joviale et conciliante, appréciée tant par la clientèle que par les institutions administratives

**Flexibilité dans le taux d’activité (temps partiel possible)

  • un secrétaire-réceptionniste

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz BBK Les Notaires Unis Vollzeit

    BBK Les Notaires Unis cherchent: un(e) secrétaire-réceptionniste (entre 80 % et 100%) Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire pour accomplir les tâches suivantes :Accueil de clients ;Accueil téléphonique ;Organisation des rendez-vous ;Dactylographie de correspondances et autres ;Classement ;Etablissement de factures; Ce poste exige une...

  • Clerc de notaire

    vor 3 Stunden

    Genève, Schweiz InGoedeBanen.nl Vollzeit

    Description du posteEn tant que Clerc de Notaire, vous serez le bras droit du notaire dans la gestion des dossiers en Droit des Sociétés (et potentiellement Droit Immobilier). Vos responsabilités principales seront :Rédaction d'actes : Préparer et rédiger les actes notariés courants et complexes en droit des sociétés (constitutions, augmentations de...

  • Clerc de notaire

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Description du poste En tant que Clerc de Notaire, vous serez le bras droit du notaire dans la gestion des dossiers en Droit des Sociétés (et potentiellement Droit Immobilier). Vos responsabilités principales seront : - Rédaction d'actes : Préparer et rédiger les actes notariés courants et complexes en droit des sociétés (constitutions,...

  • Secrétaire à 50%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de la petite enfance recherche pour son secteur administration IPE ; Secrétaire à 50% Poste fixe à 50% - Classe 8Votre mission :Assurer un support administratif pour les structures d accueil municipalisées ;Rédiger diverses correspondances en lien avec l activité...

  • Secrétaire Réceptionniste 100% Infirmière 50–70%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Réseau Alliance SA Vollzeit

    Lieu : Genève Type de contrat : Mission temporaire et fixe Taux d’activité : 100 % Entrée en fonction : Immédiate Secrétaire Réceptionniste 100% Infirmière 50–70% (H/F) Poste 1 : Secrétaire Réceptionniste 100% Votre profil - Diplôme suisse de secrétaire médicale (obligatoire) - Bilingue français / anglais - Français : niveau C1 - Anglais :...

  • Secrétaire de direction à 50%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Mission : - Soutenir la direction dans l’ensemble des activités administratives et organisationnelles ; - Coordination des agendas, suivi des échéances ; - Gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques ; - Création, mise à jour et suivi des dossiers ; - Assurer le secrétariat général de l’institution ; - Organisation et...

  • Secrétaire médicale 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un(e) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) à 50 % pour rejoindre une équipe spécialisée dans le secteur de la santé. Vous contribuerez à la gestion administrative et organisationnelle du département. Secrétaire médicale 50% - ASAP - Mission 1 mois prolongeableNotre client est une organisation de grande taille dans le secteur de la santé,...

  • Secrétaire de L'état Civil à 80%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le Service de l'état civil (CIV) de la Ville de Genève dépend du Département de la cohésion sociale et de la solidarité. Sa mission est d'enregistrer, dans le registre officiel fédéral de l'état civil, tous les événements qui jalonnent la vie d'une personne, de la naissance au décès. Il est également chargé de saisir les commandes de cartes...

  • Secrétaire médicale 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Notre client est une organisation de grande taille dans le secteur de la sNous recherchons un(e) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) à 50 % pour rejoindre une équipe spécialisée dans le secteur de la santé. Vous contribuerez à la gestion administrative et organisationnelle du département.Secrétaire médicale 50% - ASAP - Mission 1 mois prolongeableNotre client...

  • Secrétaire médicale 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Notre client est une organisation de grande taille dans le secteur de la sNous recherchons un(e) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) à 50 % pour rejoindre une équipe spécialisée dans le secteur de la santé. Vous contribuerez à la gestion administrative et organisationnelle du département.Secrétaire médicale 50% - ASAP - Mission 1 mois prolongeableNotre client...