Assistant(E) Personnel(Le) Et Administratif(Ve)

vor 2 Wochen

Versoix, Schweiz InstaPeople Vollzeit

Personne de confiance, passioné(e) par le service et dôté(e) d'un très bon sens de la communication ? Nous recherchons la perle rare pour l'un de nos clients basé à Versoix.

Cette personne devra toujours travailler efficacement même en l'absence de l'employeur. C’est une personne de confiance qui évolue au coeur de la vie professionnelle et privée de son employeur. L'assistant(e) personnel(le) veille et assure une discrétion et une confidentialité maximum.

Cette personne doit être organisé(e) et productif(ve) et son employeur doit avoir la possibilité de lui déléguer toute demande.
**Conditions**: CDI - temps plein

**Horaires**: du Lundi au vendredi - 80 ou 100%
- Gérer le bureau privé/professionnel de l'employeur
- Gestion d'agenda et de planification de rendez-vous personnel ou professionnel
- Organisation du courrier et des réponses
- Organiser des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, voiture...)
- Organisation d'événements (soirée privée, réception,...)
- Superviser le personnel de maison et assurer le recrutement
- Soutien administratif
- Gestion de l'archivage des dossiers
- Gestion des projets de travaux ou d’acquisition de propriété
- Réalisation d'études de fond sur demande de l'employeur et présentation des résultats
- La production de documents, rapports, présentations
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants et la ou les propriétés
- Gestion des factures, saisie.

**Requirements**:

- Parfaite maîtrise du Français (langue maternelle), avec de très bonnes connaissances en anglais (minimum niveau B2)
- Excellente orthographe en Français et en Anglais
- Personne rigoureuse, dynamique et polyvalente disposant de bonnes facultés de communication pour pouvoir interagir aisément avec la Direction de l'entreprise.
- Avoir un casier judiciaire vierge Suisse
- Vivre à moins de 50 minutes de Nyon

**Benefits**:

- Un cadre de travail agréable au coeur de la ville, dans un bureau agréable et lumineux
- Une opportunité de rejoindre une société dynamique qui se réjouit de vous accueillir.
- Travail en équipe avec le soutien de nombreux intervenants quand nécessaire.
- Salaire: à définir lors d'un entretien individuel

  • Un(e) gérant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 2 Wochen

    Versoix, Schweiz GRANGE Immobilier SA Vollzeit

    Occupant une position importante sur Genève depuis plus de 150 ans notre régie est active dans les domaines de la gérance d'immeubles le courtage la promotion et la PPE. Nous recherchons: Un e gérant e administratif ve à 100% Descriptif Répondre et traiter les demandes administratives des locataires d'un portefeuille d'immeubles appartenant à des...

  • Gérant Administratif Immobilier – Genève

    vor 2 Wochen

    Versoix, Schweiz GRANGE Immobilier SA Vollzeit

    Une entreprise familiale dynamique à Genève recherche un(e) gérant(e) administratif(ve) à 100%. Le poste implique de répondre aux demandes des locataires et de gérer un portefeuille d'immeubles. Les candidats doivent avoir de bonnes connaissances en droit du bail et une expérience similaire. Compétences en outils informatiques et communication...

  • Payroll Assistant

    vor 1 Woche

    Versoix, Schweiz Collège du Léman International School Vollzeit

    **QUI SOMMES NOUS** Le Collège du Léman est l'un des plus prestigieux internats et externats internationaux de Suisse, situé au bord du lac Léman, avec vue sur les Alpes suisses. Nous accueillons des enfants de 2 à 18 ans qui font partie d’une communauté internationale, comptant plus de 120 nationalités différentes. Notre vision est de façonner...

  • Gestionnaire administratif et financier – Chirurgie

    vor 2 Wochen

    Versoix, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Un établissement de santé renommé à Genève cherche un Gestionnaire administratif ou administrative et financière. Le poste, à temps partiel (60% à 80%), demande une solide expérience en gestion et en soutien administratif et financier. Les candidats doivent avoir entre 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et des compétences en...

  • STAGE - Assistant(e) Supply Chain H / F

    vor 4 Wochen

    Versoix, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Début du stage : JanvierDurée : 6 mois - temps completLieu : Genève - SuisseCorrespondez-vous au profil ?Vous êtes étudiant(e) issu(e) d’une formation avec une dominante en Supply Chain / Opérations / Logistique ?Vous avez de solides compétences analytiques et un très bon relationnel ?Vous appréciez le travail d’équipe et vous êtes...

  • STAGE - Assistant(e) Supply Chain H/F

    vor 4 Wochen

    Versoix, Schweiz Richemont Vollzeit

    Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie. Notre Maison recherche des personnes aux multiples talents qui contribuent à la transmission et au développement de ses expertises avec exigence et bienveillance. En nous rejoignant,...

  • Gérant(e) de Bâtiments et complexes industriels

    vor 3 Wochen

    Versoix, Schweiz SOCIÉTÉ PRIVÉE DE GÉRANCE SA Vollzeit

    Nos offres d'emploi / détails de l'offre Gérant(e) de Bâtiments et complexes industriels (ref : 290) L'immobilier de tous les possibles.Pour accompagner notre développement et afin d'élargir notre équipe dédiée et formée à ce type de gestion spécifique, nous recherchons une personne. Nous Offrons : La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,...

  • Assistante Dentaire

    vor 2 Wochen

    Versoix, Schweiz CENTRE DENTAIRE PORTE DE VERSOIX Vollzeit

    **Nous recherchons activement un(e) assistant(e) dentaire polyvalent(e) et confirmé(e), dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe, pour un poste à 80%.** Notre cabinet se distinguent par une approche centrée sur le patient, où la qualité des soins et le bien-être des patients sont nos priorités absolues. **Votre poste**: - Assister le...

  • Assistant-e technique 2

    vor 2 Wochen

    Versoix, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Observatoire de l'Univesité de Genève, 1290 VersoixLe Département d'astronomie de l'Université de Genève est un centre mondialement reconnu à la fois pour l'excellence de sa recherche, mais aussi pour ses importantes contributions au développement des futurs grands projets d'astrophysique, que ce soit depuis le sol ou depuis l'espace.Dans ce cadre,...

  • EMPLOYE POLYVALENT DE RESTAURATION, 100%

    vor 4 Wochen

    Versoix, Schweiz Groupement SIS - Service d'incendie et de secours Vollzeit

    Avec un effectif de plus de 600 personnes, le Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) intervient pour sauver des vies en plaçant les victimes au centre de ses préoccupations en tout temps. L’effectif du Service est constitué de sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières professionnel-le-s, d’ambulanciers et ambulancières, d’opérateurs et...