Supporto Amministrativo Acquisti e Controller

**INTRODUZIONE**:Per conto di un nostro stimato cliente del **Sopraceneri**, selezioniamo per impiego interinale della durata di 18 mesi un/a: **SUPPORTO AMMINISTRATIVO ACQUISTI E CONTROLLER DOCUMENTI**: **DESCRIZIONE DELLA MISSIONE**:**Riportando al Project Manager si occuperà di supportare l'organizzazione per quanto riguarda tutti gli aspetti amministrativi del progetto e delle attività di acquisto.**: - Gestire e archiviare documenti di acquisto e di progetto - Garantire che tutti i membri del team forniscano una traccia documentale completa per la loro area opponibile in caso di controversia - Garantire un monitoraggio efficiente e trasparente di avanzamento costi/pagamenti al fine di consentire al Project Manager e al Proprietario di conoscere lo stato di avanzamento esatto e lo stato "ok per il pagamento" su base giornaliera - Accelerare la misurazione dello stato di avanzamento degli appaltatori su documenti contrattuali, procedure, rendicontazione - Accelerare la documentazione degli appaltatori per garantire il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto al fine di consentire il rilevamento dei ritardi del Project Manager, la gestione dell'interfaccia consentendo un'adeguata tracciabilità dello stato di avanzamento - Controllare, archiviare e recuperare documenti e informazioni correlate riguardanti il progetto - Organizzare, registrare e seguire tutta la documentazione-disegni (cartacee ed elettroniche), manuali, passaporti tecnici e corrispondenza allegata come lettera di presentazione - Tradurre documenti e altro materiale da una lingua all'altra, nel caso collaborare con gli ingegneri capo per garantire che la documentazione disponibile in loco sia aggiornata (ultima revisione) - Seguire la preparazione della documentazione effettuata da CBMI - Seguire la predisposizione della documentazione “as built” necessaria per l'applicazione del permesso operativo - Comunicare con gli appaltatori, il project manager, l'acquirente e altro personale aziendale come necessario - Garantire che la riservatezza sia mantenuta come appropriato - Archiviare la "documentazione di progetto in entrata" e preparare "lettere relative al contratto in uscita" per i project manager/site manager e team di progetto - Assistere il Project Manager con l'approvazione della fattura per garantire la corretta attenzione al rilascio e al rispetto dell'obbligo di adesione nonché altre dichiarazioni legali - Supporto per mantenere il senso di fiducia con tutti gli appaltatori per garantire che le loro preoccupazioni vengano affrontate in modo che la pianificazione del progetto non venga compromessa - Lavorare a stretto contatto con il Project Manager e i Chief Engineers per ottenere input sullo stato di avanzamento del sito - Mantenere uno stretto contatto con il team dell'appaltatore - Supportare attivamente il Project Manager nel seguire e controllare lo stato di avanzamento dell'appaltatore per supportare le fatture in relazione alle condizioni contrattuali e al calendario dei pagamenti aggiornando il follow-up dei costi/fattura rispetto al programma di avanzamento dei tempi - Chiarire eventuali punti aperti o poco chiari per garantire trasparenza e accuratezza - Preparare il riepilogo per il rapporto mensile relativo alla pianificazione dei tempi e al follow-up dei costi/fatturazione - Supportare il Project Manager e l'amministratore CAPEX sul monitoraggio e sulle registrazioni delle spese del progetto - Responsabile dell'invio, della ricezione e della registrazione di tutti i documenti ufficiali (copie cartacee e elettroniche) - Garantire che la registrazione dei dati e tutta la documentazione come la documentazione "as built" siano eseguiti correttamente dal Project Team e dagli appaltatori, nonché la sorveglianza della gestione della documentazione effettuata dagli Appaltatori delle apparecchiature. - Seguire la predisposizione della documentazione per la richiesta del nulla osta operativo (elenco dei documenti, verifica della loro completezza, ecc.) - Tradurre documenti, corrispondenza, moduli e altro materiale scritto da una lingua all'altra, nel caso - Invio della documentazione in entrata/uscita - Controllare i documenti sul Server Interno **PROFILO PREVISTO**: - **Formazione in ambito gestionale**: - ** Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese orale e scritta** - Buone competenze informatiche del software **MS Office-GSuit**e e dell'implementazione del sistema di archiviazione/misurabilità dei documenti - Abilità di gestione del server - ** Esperienza nella gestione della documentazione**: - ** Persona precisa, seria e meticolosa** - Persona coordinata e organizzata con **buone capacità di analisi** - Ottima capacità di lavorare all'interno di un team - Forti capacità di comunicazione **Abici vi offre**:L'opportunità di affrontare un progetto in un'importante industria del territorio.