Secrétaire-réceptionniste

vor 2 Wochen


La ChauxdeFonds, Schweiz LUCENTE GROUP Vollzeit

**#Secrétaire-Réceptionniste**

Nous sommes une petite entreprise indépendante, à l’empreinte aussi dynamique que multidisciplinaire. Dans le cadre du déploiement de nos activités, nous recherchons un(e):
**Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel (2 à 4 demi-journées par semaine)**

Nous avons la chance d’être une petite équipe, du coup le travail est varié et la personne travaillerait directement avec moi. Nous offrons de la flexibilité au niveau des horaires. Le temps de travail pouvant être planifié en demi-journées, en deuxième moitié de journée, ou toute autre solution, ce qui rend ce poste idéal pour une maman, une personne en études, pour sportif d’élite, en tant que job d’appoint, etc.

**Vos tâches**:

- Accueil des clients, répondre à leurs demandes ou les diriger vers la personne compétente
- Répondre au téléphone, renseigner ou passer la communication à la personne concernée
- Appels téléphoniques en lien avec les projets
- Rédaction, mise en page et tenue de documents : lettres, formulaires, listes, tableaux, de procès-verbaux et traitement de certaines pièces comptables
- Planification des activités quotidiennes et exécution par ordre de priorités
- Recherche d’informations nécessaires à l’exécution des tâches
- Mise à jour et classement de données et de documents en tenant compte des aspects de sécurité et de confidentialité ; collaborer à la gestion des archives internes de l’entreprise
- Préparation de mailings et paquets postaux
- Gestion de messageries et de comptes réseaux sociaux

Votre profil:

- Nous recherchons une personne **enthousiaste**, **rigoureuse**, **professionnelle **et recherchant l'autonomie dans son travail. Ce poste requiert aussi un très bon **sens de l’accueil** et de **l’entregent**.
- Bon niveau de rédaction en français requis et l'anglais est un plus.

Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 20-40%, CDI, CDD
Nombre d'heures : 15 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 2300 La Chaux-de-Fonds: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:

- Merci de nous expliquer pour quelle raison vous recherchez un emploi à temps partiel comme celui proposé?

Lieu du poste : En présentiel



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    Votre missionVotre mission : Pour une célèbre manufacture horlogère du Locle, nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionniste. Il s'agit d'un emploi temporaire de longue durée ou un CDD avec entrée dès que possible. ́ Vos tâches : - Gestion des appels et des visiteurs - Passage de commandes - Backoffice : Suivi des consommable, recharge des...


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    vor 2 Wochen


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    Au sein une petite équipe, vous assumez les tâches générales confiées à un secrétariat de gymnase (correspondances diverses, classement, etc.). Vous participez à l'accueil et à la réception des élèves et des usagers et vous collaborez à la gestion de la comptabilité de l'établissement et à la gestion administrative d'une volée...