Assistant(E) RH, Comptable

vor 1 Tag

Les Acacias, Schweiz Cuisine de Standing Vollzeit

**Votre mission**
Dans ce rôle polyvalent, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, comptable et RH de notre entreprise.

**Informations principales**
- **Taux d’activité** : 40 à 50 %
- **Type de contrat** : CDI
- **Permis de travail** : obligatoire et en cours de validité
- **Entrée en fonction** : dès que possible
- **Expérience** : minimum 5 ans dans une fonction similaire
- **Compétences informatiques** : maîtrise d’Outlook indispensable, Excel apprécié, Winbiz serait un atout précieux
- **Langues** : français courant (oral et écrit), la maîtrise de l’anglais ou de l’allemand constituerait un avantage

**Qualités que nous recherchons**
Vous êtes une personne autonome, organisée, dotée d’un grand sens de l’écoute et capable de prioriser vos tâches avec calme et discernement. Votre rigueur et votre précision inspirent confiance. Ouvert d’esprit, dynamique et flexible, vous savez travailler en équipe autant qu’en parfaite autonomie.

**Vos responsabilités**
- **Administration**_
- Accueil et réception
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Correspondance et gestion du courrier entrant et sortant
- Préparation de mailings (cartes de vœux, invitations, etc.)
- Organisation ponctuelle d’événements
- Gestion des fournitures de bureau
- **Comptabilité**_
- Saisie et suivi des créanciers et débiteurs (facturation, paiements, relances)
- Comptabilité générale (préparation des pièces et collaboration avec la fiduciaire)
- Gestion bancaire et propositions d’optimisation pour assurer la stabilité de l’entreprise
- Budgets prévisionnels en lien avec la Direction
- Présentation des états financiers mensuels
- Appui financier et juridique aux projets
- **Ressources humaines**_
- Gestion administrative du personnel (contrats, absences, indemnités, suivi des heures et dossiers)
- Préparation des documents officiels destinés aux organismes compétents
- **Divers**_
- Collaboration avec les organes de contrôle externes
- Garantie de l’exactitude des données et du respect des obligations légales et internes
- Transmission fluide de l’information
- Respect absolu du secret professionnel et du secret de fonction
- Contribution à des relations professionnelles harmonieuses et bienveillantes

Type d'emploi : Temps partiel

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif RH

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    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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  • Assistant(E) RH

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    Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood est un des leaders des services de livraison en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons. Smood est également synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte. Chez nous, vous serez encouragé(e) et mis(e) au défi de montrer votre plein potentiel. Afin de renforcer notre...

  • Aide Comptable

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    Nous sommes un groupe familial actif dans le domaine médical et la santé. Nous co-créons, co-développons et cofinançons des sociétés innovantes avec pour objectif d’atteindre un point de bascule vers une santé et un bien-être durable pour chaque être humain. Nous avons des valeurs fortes qui nous guident dans nos prises de décisions et nos...

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  • Assistant administratif RH

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  • Assistant rh profil analytique pour mobilité internationale

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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  • Assistant RH profil analytique pour mobilité internationale

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  • Assistant RH profil analytique pour mobilité internationale

    vor 2 Wochen

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  • Assistant(E) RH 80%-100%

    Vor 7 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** leteam sa est une entreprise de travail temporaire de premier plan avec 25 agences et une présence de plus de 35 ans sur le marché. Nos domaines de compétences sont le bâtiment, l'artisanat, l'industrie et la technologie. Pour plusieurs de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH. **Description de...