Assistant(E) de Direction Trilingue: En, Ger, Fr

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

Dans le monde du travail, ceci est ce qu'on appelle une opportunité à ne pas laisser passer
Vous avez un niveau d'Allemand B2, un très bon niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ? Vous êtes le couteau suisse de l'organisation, méticuleux(se) et dynamique ? Vous avez plusieurs années expérience réussie dans l'assistanat ? Alors ce poste est fait pour vous

**Début**: Dès que possible.

**Condition**: 100%

**Vos principales tâches seront les suivantes**:

- Assurer le secrétariat de la direction et rédiger les PV
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Prise de rdv pour le directoire
- Réserver et préparer des salles pour les réunions
- Gérer et organiser les visites de l'entreprise
- Gérer la communication interne
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Gérer les notes de frais

**Requirements**:
**Profil idéal**:

- Issu d'une formation dans le domaine de la gestion et/ou commercial, avec une expérience d'environ 10 ans le domaine
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais. Pour l'allemand minimum B2
- Personnalité flexible, autonome, dynamique, bon relationnel client, bonne capacité d'écoute, très bonne organisation, fort esprit d'équipe, avec une aisance rédactionnelle
- Très bonnes connaissances des logiciels informatiques (pack office) et savoir utiliser un ERP (type SAP)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

**Benefits**:

- Rejoindre une équipe qui se réjouit de vous accueillir
- Utilisation courante de diverses langues
- CDI
- 13 mois
- Salaire à convenir

  • Assistant-e de Direction Trilingue Fr/all/ang

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Vous parlez allemand couramment ? Vous êtes autonome, dynamique et idéalement avez une expérience en assistanat de direction ? Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, relationnelles et administratives ? Notre client, une entreprise reconnue sur toute la suisse romande depuis plus de 20 ans est en plein développement sur le marché...

  • Assistant/e de Direction

    vor 18 Stunden

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos client, une grande entreprise industrielle de renommée mondiale, basée non loin de Lausanne, nous sommes à la recherche pour un poste fixe à 100% de: Un/e Assistante/e de direction Vous assisterez le CEO ainsi que le conseil d’administration Votre Mission: **. **Gestion du secrétariat et suivi des dossiers **....

  • Assistante de direction

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur

  • Assistant/e de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...

  • Belle Opportunité: Assistant-e de Direction Pour

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es au bénéfice d'une formation administrative type CFC employé de commerce/Bachelor ou toute autre formation jugée équivalente? Tu es au bénéfice d'une première expérience dans un poste similiaire? Tu souhaites évoluer au sein d'une institution dynamique te permettant de monter en compétences? Alors n'hésite plus, ce poste est pour toi! **À...

  • Assistante de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l’administration pour le Directeur & RH (100%) ResponsabilitésDirecteur > 50% :Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...

  • Stage Assistant(e) de direction

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz ZyphorAI Vollzeit

    Startup installée à Lausanne recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour renforcer son organisation administrative, soutenir la coordination interne et contribuer à la structuration des process.Missions principales :• Appui à la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction• Classement et gestion de documents (numérisation,...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)Responsabilités Directeur > 50% :Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) :Assistant(e) de Direction à 80-100%Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)ResponsabilitésDirecteur > 50% :- Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l’administration pour le Directeur & RH (100%) Responsabilités Directeur > 50% : - Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...