Secrétaire Médicale

À propos de nous

Unilabs est l'une des principales entreprises de diagnostic en Europe et propose aux patients, sur quatre continents, une offre complète de services de laboratoire, de pathologie et d'imagerie. En tant que leader du numérique couvrant l'ensemble du domaine du diagnostic, les plus de 13'000 collaborateurs d'Unilabs dans le monde sauvent des vies chaque jour. Unilabs investit massivement dans la technologie, l'équipement et le personnel et utilise les technologies numériques de pointe dans ses laboratoires et instituts d'imagerie pour améliorer la vie de près de 100 millions de personnes chaque année.

Vos responsabilités

**Administration**:

- Vérification de la conformité des demandes d’examens/échantillon au déballage
- Saisie des demandes de pathologie et cytologie, scannage des documents, archivage
- Saisie des rapports d’examen + intégration de photos à la demande du médecin
- Saisie de données dans Excel afin de réaliser des graphiques à intégrer dans les rapports
- Statistiques diverses
- Préparation des dossiers de colloques
- Facturation (Tarmed)

**Réception**:

- Téléphone
- Courrier : rapports d’examens, divers
- Gestion des envois de matériel + traçabilité
- Contacter les coursiers et transmettre les demandes de passage chez les médecins

Compétences requises

**Techniques**:

- Connaître les critères de conformité des prélèvements
- Bonne connaissance de la terminologie médicale en particulier en anatomo-pathologie
- Savoir utiliser un logiciel de saisie des analyses médicales
- Savoir utiliser un logiciel de saisie des rapports médicaux, frappe des rapports médicaux en utilisant la dictée numérique
- Connaissances des outils Uniadmin, Pathowin
- Bonnes connaissances du pack Office
- Bonne expression orale et écrite en français.
- Bonnes connaissances de l'anglais un atout

**Personnelles**:

- Entregent et aisance au téléphone ainsi qu'avec les outils informatiques
- Précision, exactitude et rigueur
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Gestion active des priorités
- Solidarité dans le travail d’équipe

**Formation et expérience**:

- Formation certifiée de Secrétaire Médicale
- Expérience dans un laboratoire d'anatomo
- pathologie

Nous offrons
- Un environnement de travail passionnant et dynamique, avec une dimension internationale
- La possibilité de prendre des responsabilités et de développer votre potentiel
- Une atmosphère de travail positive dans un cadre collaboratif et une culture d'entreprise pronant le respect et la reconnaissance
- Des avantages sociaux attractifs, ainsi qu'une semaine de travail de 40 heures et 5 semaines de vacances par année
- Un forfait annuel pour vos analyses personnelles et tarifs spéciaux pour les actes de radiologie effectués au sein du Groupe Unilabs

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