Mitarbeiter/in Empfang

Vor 4 Tagen

Kanton Zürich, Schweiz exedra ag Vollzeit

Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Handwerk, Technik, Office und Beauty. In Basel und in Zürich - für die ganze Schweiz

Für unseren Kunden, einer der führenden Anbietern von Leistungen in den Bereichen Gebäudetechnik und Gebäudehülle, mit 29 Gesellschaften und rund 1500 Mitarbeitenden an 42 Standorten in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben
- Bedienen der Telefonzentrale
- Betreuung der Lounge und Sitzungszimmer inkl. Bestellung Konsumgüter
- Empfangen der Kunden und Lieferanten
- Korrespondenz und administrative Aufgaben
- Verantwortung für das Postmanagement
- Büromaterialbestellung und Führen der Kasse
- Kreditoren-Workflow (Rechnungseingangsverarbeitung)
- Werkverträge erstellen und verwalten sowie Subunternehmer pflegen
- HR-Aufgabe: selbständige Organisation der Zeiterfassung für ca. 250 Mitarbeitende

Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil und praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind weitere wichtige Voraussetzungen.

Aufgrund der Teamzusammensetzung suchen wir eine/n Kolleg/in, welche/r idealerweise zwischen 25 und 40 Jahre alt ist. Zudem sind Sie eine sehr dienstleistungsorientierte, freundliche, gepflegte und gewinnende Persönlichkeit, welche über Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie sehr gute Umgangsformen verfügt.

Unser Kunde bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem sehr familiären Umfeld mit DU-Kultur.

Ihr Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen

Ihr Kontakt für diesen Job:
Nora Tanner
HR Consultant | Leiterin Personaladministration Zürich

+41 44 218 10 80

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    # Mitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst 80% # Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für den Bereich Dienste suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Empfang /...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 9 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst 80% 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für den Bereich Dienste suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n ...

  • Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang Aufgaben Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten ...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für den Bereich Dienste suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst 80%Ihr AufgabenbereichPersonenempfang und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für den Bereich Dienste suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst 80%Ihr AufgabenbereichPersonenempfang und...

  • Mitarbeiter/in empfang 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Unser Kunde sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.Du begrüsst Gäste professionell, nimmst Telefonate entgegen und erledigst administrative Aufgaben.Zusätzlich unterstützt du verschiedene Abteilungen bei organisatorischen Tätigkeiten.Was brauche ich, um erfolgreich zu...

  • Mitarbeiter/in empfang 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Du begrüsst Gäste professionell, nimmst Telefonate entgegen und erledigst administrative Aufgaben. Zusätzlich unterstützt du verschiedene Abteilungen bei organisatorischen Tätigkeiten. Was brauche ich, um erfolgreich zu...

  • Mitarbeiter/in empfang 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Du begrüsst Gäste professionell, nimmst Telefonate entgegen und erledigst administrative Aufgaben. Zusätzlich unterstützt du verschiedene Abteilungen bei organisatorischen Tätigkeiten. Was brauche ich, um erfolgreich zu...

  • Mitarbeiter/in Logendienst

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz VüCH AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren ist die VüCH AG als umfassender Sicherheitsdienstleister erfolgreich tätig. Mit mehr als 500 Mitarbeitern positionieren wir uns als starken und verlässlichen Sicherheitspartner. Für die Verstärkung des Teams in der Region Zürich suchen wir gem. Vereinbarung Mitarbeiter/in Logendienst / Empfang 30-100% Zürich **Ihre...

  • Mitarbeiter*in Telefon und Empfang

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben Empfang Verwaltung der Telefonzentrale Koordination von Terminen und Kalender Pflege von Kundendaten Anforderungen Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung  Berufserfahrung 3-5 Jahre im relevanten Bereich (Empfang, Telefon) Gute PC-Kenntnisse Deutsch auf Muttersprachen Niveau und gute mündliche Französisch Kenntnisse Ihre Vorteile Moderne...