Assistent/-in Direktionsbereich Unterstã¼tzung

Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG
Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)
Diesen Beitrag können Sie leisten
Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail
- und Kalendermanagement, Auftrags
- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlasten
Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren (inkl. Protokoll führen)
Die zentrale Mailbox des Direktionsbereichs betreuen, eingehende Anfragen triagieren und für eine zeitgerechte und formell korrekte Beantwortung sorgen
Die Datenablage und die Kommunikationsplattformen des Direktionsbereichs bewirtschaften
Bei Eignung und Interesse Sonderaufgaben übernehmen
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion; eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und systematische Arbeitsweise, hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
Gute Kommunikationsfähigkeiten, diskretes und sicheres Auftreten sowie Teamplayer-Mentalität
Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen
Auf den Punkt gebracht
Sie sind ein Organisations
- und Koordinationstalent? Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Offenheit für Neues zählen zu Ihren Stärken? Mit Ihrer selbstständigen, vernetzenden und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne nach Lösungen und tragen mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art zu einem guten Arbeitsklima bei? Dann sollten wir uns kennen lernen Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einer interessanten Drehscheiben
- und Querschnittsfunktion. Bei uns erhalten Sie Einblick in ein breites Themenportfolio und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung des Direktionsbereichs zusammen.
**Eintrittsdatum**:
nach Vereinbarung
**Anstellungsart**:
befristet
für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
**Referenz-Nr.**:
606-12920
**Arbeitsort**:
Taubenstrasse 16, 3011 Bern
Fragen zur Stelle
Angela Schweizer
Leiterin Führungsunterstützung
+41 58 48 01707
Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze - zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben
- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.
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Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
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Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
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Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
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Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.